新形態(tài)下做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究

楊雪

摘 要：近幾來，我國的生活水平不斷地提高，在此新形態(tài)下各事業(yè)單位的文書管理工作也就有了嶄新的意義，且重要性越來越強。當今時代信息急速發(fā)展，給事業(yè)單位文書檔案管理工作也帶來了很多的挑戰(zhàn)與問題。所以來說，應積極對新形態(tài)下的事業(yè)單位文書檔案管理工作有一個全新的定位，深知新的使命，設定有效的政策，促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形態(tài);事業(yè)單位;文書檔案管理

時代在不斷的發(fā)展，社會也在不斷的進步，同時事業(yè)單位的作用也越來越重要，在事業(yè)單位的發(fā)展中，離不開事業(yè)單位文書檔案管理工作的穩(wěn)健進行，在行業(yè)內(nèi)的關(guān)注度極高。對事業(yè)單位每天工作的情況進行全方位的記錄就形成了文書檔案，它可以使決策制定者有一個可靠的依據(jù)。事業(yè)單位的文書檔案就是一項無形的資產(chǎn)，需要依據(jù)形態(tài)的發(fā)展對管理工作進行相應的調(diào)整，加強規(guī)范性，使事業(yè)單位管理效果得以合理改善，從而致使資源科學配置，最終能夠更好的使事業(yè)單位服務于社會。

1 正確認識文書檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實價值

檔案管理是事業(yè)單位管理工作的基本條件，也是重中之重，可以說是不可或缺的一部分。它對單位各項事務進行了全方位完整記錄，所以說是單位獲得各類信息的重要途徑，管理層對策略的制定離不開文書檔案的引導，可以將單位很多有價值的信息提供給管理者，極大的提升了工作效率，同時也使質(zhì)量得到了保證。從另一個角度來說，文書檔案對檔案事業(yè)整體及國家發(fā)展都有很多的好處，因為記錄的信息是極為廣泛和全面的，并且多領(lǐng)域、多層次、多方位，極大的加強了對國家檔案的有效填充，彌補了社會各行業(yè)發(fā)展中信息不足的缺陷，提供了全方位的信息服務。

2 深入剖析新形態(tài)下事業(yè)單位文書檔案管理工作中的不足

2.1 文書檔案管理工作尚未在全范圍內(nèi)引起重視，制約其價值的有效發(fā)揮

文書檔案管理這一項工作，就經(jīng)濟效益來講，它只有在長期中才可以表現(xiàn)出來，而且成績可以說是很好，但是由于不能以效益的方式展現(xiàn)出來，所以才會使這一項工作長期的受不到人們的合理重視。基本上所有事業(yè)單位的管理人員，都沒有將文書檔案管理工作作為重點，并且很少去關(guān)注它，也不會對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓與指導，導致文書檔案管理工作跟不上發(fā)展。正因為這種狀態(tài)致使當代文書管理工作沒有辦法有效進行，同時也很難受到相關(guān)組織的配合與支持，成為了文書檔案發(fā)展道路上的阻礙，使收集和歸檔不能夠及時的進行，從而極大的影響了文書檔案在策略制定時的積極作用，也不能充分的表現(xiàn)它的價值。

2.2 文書檔案管理人員專業(yè)能力有限，綜合素養(yǎng)亟待提升

當代文書檔案管理工作得不到充分的重視，導致文書檔案的管理人員都非常的散漫，專業(yè)技能也是很落后的，人員分配的不夠科學合理，人員的流動性和穩(wěn)定性都不夠，所以他們就不能夠認真的對待自己的工作，也沒有對工作的責任感，嚴重的影響了當代文書檔案管理工作的專業(yè)性。除此之外，當前文書檔案管理工作人員的自身素質(zhì)普遍偏低，自身專業(yè)技能不能夠有效的提升。現(xiàn)代信息發(fā)展迅速，文書檔案管理工作也在向信息化轉(zhuǎn)變，這就對工作人員的自身素質(zhì)要求更高了，但由于整體理念落后，對信息化沒有足夠的了解與認識，所以致使未能把握信息化的管理方法，不能與新形態(tài)下的文書檔案管理工作進行良好的接軌。

3 新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作

3.1 重視文書檔案管理人員的培訓與教育，提升整體管理水平

在任何工作中，管理人員都起到主導的作用，文書檔案管理工作中也是如此，要想使文書檔案管理工作合理有效的開展，一定需要具有高素質(zhì)和專業(yè)技能的管理人員。所以來說，事業(yè)單位要注重提高管理人員的專業(yè)技能與自身素質(zhì)，并設定科學合理的提拔方案。而且，需要定期對管理人員進行合理的培訓與技能考核，更新他們的知識面，使之可以跟上時代的步伐，特別要注重信息化模式的培訓，便捷今后工作的開展，以此來使文書檔案管理工作符合新形態(tài)的要求。

3.2 構(gòu)建科學高效的文書檔案管理制度，提升管理的規(guī)范性

除了重視管理人員培訓外，要想做好此項工作，制定一個科學的管理制度也是極為重要的，也是干擾管理效果的重要方面，應該積極加強制度性建設，使文書檔案管理工作得以有效開展。制度的制定，一定要從實際出發(fā)，全方位考慮，建設一個完整的檔案管理機制，重視科學性與合理性，同時大力加強單位管理人員對規(guī)范性的深刻認知，使之能夠責任清晰，并劃分明確的責任到人。除此之外，也要設立相應的獎勵機制，這在文書檔案管理工作發(fā)展的道路上也是重要的，它可以有效的激起管理人員對工作的積極態(tài)度，使他們可以將最飽滿的熱情投入到新形態(tài)文書檔案管理工作中去。

3.3 加快文書檔案信息化建設，積極構(gòu)建檔案信息管理平臺

當代信息技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，這對各項工作也帶了很大的便利，事業(yè)單位文書檔案管理工作也加入到了這一潮流中去，信息技術(shù)的加入使文書管理工作更加便捷，堅持信息化建設的目標，進一步加速文書檔案管理工作的現(xiàn)代化進度。

所以來說，在文書檔案管理工作中要積極的加入信息技術(shù)，使信息技術(shù)的優(yōu)勢充分表現(xiàn)出來。首先，應將所有的紙質(zhì)文書檔案轉(zhuǎn)換為電子版檔案，并結(jié)合單位實際，創(chuàng)建自己的文書檔案數(shù)據(jù)庫，以此來實現(xiàn)信息的可靠性與完整性。其次，深入學習現(xiàn)代化信息技術(shù)，使檔案收集與整理的速度得到提升，并全方位提升整體的自動化水平。除了這些，必須加速建立檔案信息化平臺，收納更廣泛的信息，充分創(chuàng)造有利的條件來使檔案管理得到更加有效的利用與開發(fā)。

3.4 規(guī)范文書檔案管理，使工作可以有效開展

對待日常的文書檔案管理工作，工作人員一定要規(guī)范自身的標準，認真對待自己的工作。對于檔案歸檔工作，更要認真，需要有序的將其進行歸納整理，使每一份檔案都有條理的入庫，在現(xiàn)代化進程越來越突出的今天，更要認真的對每一份檔案的格式與種類進行仔細檢查，大部分的檔案文件都有自己相應的特點，要將它們區(qū)分開來，方便日后的查找與使用。除此之外，在工作過程中要做到環(huán)環(huán)相扣，使管理工作水平更加有所保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，當今信息時代，各行業(yè)的發(fā)展與文書檔案管理工作都是密不可分的。在新形態(tài)下，文書管理工作也與之前有很多的不同，有很多新的問題出現(xiàn)，并產(chǎn)生了很大的影響對于行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。所以來說，需要充分的以信息發(fā)展為契機，對文書檔案管理工作有一個科學的分析，將所出現(xiàn)的問題進行研究，并拿出有針對性的策略，將信息技術(shù)的優(yōu)勢最大化的展現(xiàn)出來，來提升文書檔案的管理技能，促進可持續(xù)發(fā)展。

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