S公司間接物料分類研究

熊立華 陳學綜

摘要：本文分析了S公司間接物料分類現狀及存在問題，并結合文獻及S公司間接物料特點構建了物料分類指標體系。通過聚類分析方法將S公司18種間接物料聚類成4大類，給出每類物料相應的物料管理策略，并為S公司接下來的間接物料流程優化工作提供依據。

Abstract： By analyzes the status and problems of the indirect material classification of S company， this paper constructs the material classification index system combined with the characteristics of the indirect material of S company. By means of cluster analysis， 18 kinds of indirect materials of s company are clustered into 4 categories， the corresponding material management strategy for each kind of material is given， and the basis for S company's next indirect material flow optimization work is provided.

關鍵詞：間接物料；采購；物料分類；聚類分析

Key words： indirect material；purchase；material classification；cluster analysis

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2019）03-0077-04

0 引言

2014年，間接物料采購業務支出占采購業務支出總額的19%，但相關業務的工作量卻占到了總量的60%。[1]S公司間接物料業務支出占到了公司物料總支出的25%，在這樣的情況下，S公司改進間接物料的分類管理，提高工作執行效率，降低間接物料的采購成本就變得尤為重要。物料分類的方法有：ABC分類法、層次分析法、有的采用代階敏感學習算法[2]、TOPSIS算法等。對于物料分類指標體系，趙良臣等人[3]用物料重要性、物料成本、供應難以程度、供應商服務和物料質量等維度來描述物料；張莉[4]等人用物料對企業的重要程度、物料的成本比率、物料的采購和庫存費用比率、供應商的進入壁壘、供應商的數量、物料市場的成熟程度等維度來描述物料。本文擬對這些評價指標進行篩選，并結合根據S公司間接物料的特點制定的一些指標，整合成適合于S公司間接物料的分類指標體系。然后以該指標體系為分類依據，運用聚類分析[5]方法對S公司間接物料分類。

1 S公司間接物料分類現狀分析

S公司在全國47座城市有57家分公司，業務主要專注于電氣化、自動化和數字化領域。企業采購的間接物料包括公關服務、租車服務、差旅服務；咨詢服務、辦公&工廠用品、臨時人事服務；非運輸類物流費、項目物流費、空運物流費、快件物流費、陸運物流費、第三方物流費、海運物流費；應用程序管理費用、硬件服務、基礎設施服務、通訊服務、軟件服務。2012財年到2017財年，間接物料成本變化如圖1所示。

S公司近6年的間接物料成本變化如圖1所示，2012-2015年期間，基本保持穩定，有小幅的增長，在2115-2017年增長加快。與同行業間接物料支出占總支出的19%相比，S公司間接物料成本占比過高，同時，近年有繼續增長趨勢，因此，需要對其進行分析，合理分類，以期對S公司間接物料業務流程優化工作提供依據，減少公司員工的工作量，節約公司運營成本。

間接物料包括有形產品，也包括相關的無形服務。間接物料采購有以下特點：①間接物料范圍廣泛且種類繁多；②間接物料的客戶為公司內部各個部門；③供應商數量較多；④需求復雜難以預測；⑤采購流程復雜；⑥成本分布比較平均。

2 構建間接物料分類指標體系

通過對文獻中物料分類指標分析，物料成本、物料的成本比率和采購總額意義相近，為了方便計算，這里選用物料成本比率；物料的重要程度是物料的一個重要屬性，這里保留；供應商進入壁壘、物料市場成熟程度意義相近，這里用市場壁壘來代替；為計算物料的經濟影響，這里加上缺貨影響指標。其他指標不適合間接物料或不方便計量，舍去。

間接物料采購為小批量多頻次采購，本文用采購頻率來描述這一特點；很多服務費屬于無形資產，其業務流程與常規間接物料業務流程難以形成統一的標準，本文分析了二者業務流程的區別與聯系，擬用工序比率和工序時間比率來描述不同物料間流程的差異。

基于上述分析，本文計劃從經濟性和流程性兩個角度來對間接物料的屬性進行描述。間接物料分類指標體系如圖2所示。

下面對這些指標做進一步的闡述：

2.1 經濟性指標

①物料成本比率

物料成本比率=物料成本/同期所需物料總成本

②物料重要程度：是衡量企業對某種物料的依賴程度的指標。

③市場壁壘：是衡量其他企業進入某一行業難易程度的指標。

④缺貨影響：是衡量物料斷貨對企業影響的指標。

2.2流程性指標

①采購頻率。

購頻率=物料采購次數/同期物料采購總次數

②工序比率。

工序比率=工序數/流程工序總數

③工序時間比率。

工序時間比率=工序時間/流程總時間

在上述指標中，物料重要程度、市場壁壘和缺貨影響為定性指標，不能直接分析計算，需要對其量化，在這里采用5分評分法對其進行量化，具體的量化標準如表1所示。

結合上文制定的間接物料分類指標體系及S公司2017年的數據，可得表2。

3 基于聚類分析的間接物料分類

首先是建立原始數據矩陣。假設有m種物料，每種物料有n種屬性，則初始矩陣為：

（1）

原始的數據矩陣因為某些屬性的量綱和數量級單位可能會有所不同，所以不能直接進行數據分析，需要先對矩陣進行標準化處理。標準矩陣元素由式（2）得到。

（2）

其中， 為初始矩陣第j列數據的均值， ；Sj為初始矩陣第j列均方差， 。

然后計算不同物料間的相似度。待分物料集U={x1，x2，…，xn}，xi={xi1，xi2，…，xin}，則記xi與xj的相似度為rij，rij= ，其中d為歐式距離。

（3）

將表2的數據帶入上述模型并用SPSS處理，結果如圖3所示。

上述聚類分析結果與kraljic模型結合起來，可得如圖4結果。

根據上述分析的結果，可將S公司間接物料分為四種類型：

第一類，包括項目物流、海運物流、第三方物流、空運物流、陸運物流、軟件服務、快遞物流、咨詢服務、公關服務和基礎設施服務。這類物料價值偏低，物料重要程度、市場壁壘和缺貨影響偏高，業務流程簡單。在選擇供應商時，要多考慮價格、質量等因素。

第二類，包括非運輸類物流和差旅服務。這兩種物料的價值相比于其他物料，價值略高，物料重要程度、市場壁壘和缺貨影響均屬于中等水平，業務流程簡單，采購頻率也相對較低。這類物料應開發較多的供應商，保障供應，適當地提高采購效率，同時兼顧安全性。

第三類，包括租車服務和臨時人事服務。這類物料價值較高，物料重要程度、市場壁壘和缺貨影響偏低，業務流程比較復雜。這類物料的供應商，要嚴格篩選，除了考慮價格、質量因素外，還要考慮供應商的實力，并與供應商建立長期合作關系，還要盡量簡化流程。

第四類，包括應用程序管理、通訊服務、硬件服務和辦公&工廠用品這幾種物料。這類物料價值偏低，物料重要程度、市場壁壘和缺貨影響均屬于中等偏上水平，選擇供應商的條件可適度放寬，但業務流程比較復雜，應盡量簡化流程，提高采購效率。

4 總結與展望

本文在前人研究的基礎上，結合S公司間接物料分類現狀，構建了適合于S公司間接物料的分類指標體系，采用聚類分析方法對S公司間接物料進行分類。本文構建的間接物料分類指標體系尚有缺陷，沒有覆蓋所有的風險因素，還需完善。在分類指標體系中，本文加入了流程性指標，使物料的分類更加科學合理，為后續的S公司間接物料采購流程優化提供依據，促進流程改進的科學化、標準化，有效地提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]謝培慶.2014年中國企業采購成本控制調查報告[J].中國采購發展報告，2014（00）：25-29.

[2]謝彩霞.基于代階敏感學習的物料分選優化研究[D].大連理工大學，2014.

[3]趙良臣，王正成，陳成.TOPSIS算法在物料分類中的應用研究[J].科技進步與對策，2004（07）：130-132.

[4]張莉，王謙.供應鏈管理模式下企業對采購物料的分類研究[J].管理評論，2009，21（04）：104-110.

[5]周磊，楊威，張玉峰.共現矩陣聚類分析的問題與再思考[J].情報雜志，2014，33（06）：32-36，27.