肖煜星
(四川建筑職業技術學院 國際技術教育學院, 四川 德陽 618000)
隨著社會的不斷發展,我國社會經濟高速發展,在經濟全球化的趨勢下,我國建筑行業獲得較大的發展機遇,但也會面臨巨大的挑戰。建筑單位還需提升自身的管理能力,適應時代的發展,在市場經濟體制下蓬勃發展。工程造價管理是建筑企業發展的關鍵,多數企業實現工程信息化管理,能在一定程度帶動企業經濟增長。對此,本文對工程造價信息化管理問題及對策進行探討。
工程造價在我國經歷漫長的發展歷程,工程造價在最初的計算采取人工核算方法,造價師需要進入現場獲取信息。隨著信息技術的發展,各種計價軟件不斷涌現,工程造價師工作量大幅縮減,信息傳輸的方式自紙質改變為電子信息,并已經形成工程造價管理的意識。二十一世紀初期,專用計價軟件更替。廣聯達及魯班等圖形計算軟件出現后,鵬業及廣聯達定額管理軟件相繼開發,能實現信息系統數據的有效處理,實現全過程造價管理的目標。在信息化技術持續發展過程中,各種工程造價軟件會變得更加先進,信息化也會成為工程造價管理的主要方式,如何引進及使用信息化工具是提升工程造價管理的關鍵。通過工程造價信息管理,能在線觀察材料費用,工作人員能通過對比把握材料及設備的價格趨勢,信息數據實時在線,工程項目各個參與方能隨時查詢信息,實現項目參與方的資源共享,對監督及管理工作起到作用。
我國多數建筑單位并未擺脫計劃經濟的影響,企業能認識到工程造價信息化管理的意義,但并沒有加大經濟投入,這對工程造價信息化管理無法有效推動。工程造價管理信息化只能在工程造價評估及造價預算當中應用,多數工程造價管理獨立存在,工程造價管理總體性沒有保障,這種情況的發生與工程造價管理信息化理念不先進存在聯系。部分企業并未將工程造價管理流程規范,將信息化管理作為最終的結果,并未利用工程造價信息化管理提升企業在市場的競爭力,部分企業的工程造價管理模式已經不符合市場的發展目標。
工程造價信息化管理過程中,信息采集的模式較為落后。管理人員缺乏信息收集意識,部分建筑單位在工程結束后并沒有對信息進行保留,無法科學的利用數據資料,導致信息資源的作用無法發揮。采取傳統的信息采集模式,導致信息的收集準確率不足,信息數據收集較為有限,信息質量不高。采集信息的方式及儲存方法存在差異,導致信息處理遇到較大程度的阻礙,信息資料收集的質量低下,對信息更新及維護造成巨大的影響。
工程造價信息化管理過程中,先進的信息技術及計算機技術得以廣泛應用。但在造價管理過程中,管理人員的素質不高,無法滿足造價管理的基本需求。自目前的情況看,多數建筑單位并沒有對管理人員展開專業的培訓,管理人員在造價管理基礎知識及專業知識上還存在一定的問題,導致作用無法有效發揮,造價管理的時效性降低。
我國政策環境及市場經濟不斷發展,信息化管理理念及體制也會做出調整,信息化管理體系會不斷完善。在工程造價信息化管理體制中,不只需具備建設項目業主及設計、監理等參與方的信息溝通,造價軟件及電子商務也會參與其中。在此之前,信息化體系建立尤為必要。企業在造價信息化建設過程中,通過先進的管理理念,實現對數據的交換機分享,根據工程實際情況,比如工程量清單及建設情況等,制定完善的技術標準,使數據傳輸的具有各自對應的稱呼及傳輸規范,保證數據的有效傳輸及分享。軟件接口也需要具有統一的協議,從而實現網絡環境下數據的高效傳輸,在信息分類過程中,應當對各類數據及我國的相關規范進行分析,為便捷開展工作提供條件,滿足工程造價信息化的使用需求。
工程造價信息化管理發展的重要趨勢便是實施動態信息處理,通過信息發布及處理方法,有效提升工程造價價格的精確度。動態價格能劃分為兩個方面。首先,工程運營中的多項數據,其次,材料人工等單價信息,針對兩項內容的動態變化,能及時掌握工程造價的多種信息,了解數據資料,并及時進行處理。動態價格信息發布管理需要通過以下幾個方面開展。①信息采集過程中,通過互聯網上傳信息,避免在采集過程中,對數據進行隨意處理,并根據數據模型,將動態信息及時公布。②開發動態數據統計軟件,能利用軟件對信息進行查詢及發布,在保證信息精準性的情況下,將市場變化的情況及時體現,并將兩者有機結合,將關鍵性作用發揮,推動工程信息化建設的進程。
工程造價信息化管理過程中,造價人員的素質尤為關鍵,工程造價師具有較高素質能對信息進行引導,相關的造價單位能根據工程實際情況對造價進行調整。造價部門在工作中可利用多種方法實現與多家媒體合作,將宣傳工作做到位,保證人們能認識到工程造價的價值,并注重對工程造價人員的培訓,保證工作人員在工作中能及時開展工作,保證造價管理效率。企業在開展工作過程中還需建設人才培育制度,為人才展開培訓及指導,通過外部招聘的方式解決企業人才短缺的問題,從而形成強大的技術隊伍,滿足工程造價信息化建設需求。在此過程中,企業應當采取一系列的措施帶動工作人員的工作激情,從而保證工程造價信息化的建設效果。
工程造價管理信息化系統對造價管理具有一定作用,若想保證工程造價信息化管理的水平充分發揮,信息化系統也需要適當的進行升級及改造,造價管理系統含有數據庫及估算編制等多項內容,每個子系統的聯系相對密切。各個子系統模塊在統一調配后,有利于實現系統數據的實時交換,為數據共享及信息傳輸提供條件,保證造價信息的高效處理。在此過程中,組織部門應當構建完善的管理機制,使責任與權力有效落實,促進工作的全面開展。
在信息化時代發展背景下,工程造價信息化建設及管理對企業發展具有重要意義,建筑企業還需引起足夠的重視。目前,我國的多數建筑企業造價信息化管理系統及機制建設并不完全,對此,還需明確工程造價信息化管理的必要性,將工程造價信息化管理面對的問題有效處理,保證建筑行業的高速發展。