工程管理系統思維在工程全壽命期管理中的應用

黃舒蓉

（廈門基業衡信咨詢有限公司， 福建 廈門 361000）

0 前言

隨著建筑業的不斷發展，工程管理的重要性逐漸顯露出來，并且受重視的程度與日俱增，傳統模式下的工程管理是從某一個建筑工程的竣工質量、消耗成本以及工期進度等方向進行的，雖然沒有什么不妥之處但終究跟不上時代的發展潮流，在滿足建筑業管理要求方面也漸漸變得捉襟見肘起來。如果不能改善現狀，那么終有一天這種管理模式會被時代所摒棄，因此為了可以對工程進行更好的管理，就要通過不同的管理手段來加以輔助，也間接地成就了工程管理系統思維的發展。但“羅馬不是一日建成的”，工程管理也是同樣的道理，需要一個長期的階段來改善，一蹴而就的神話永遠都只是故事而已。工程管理系統思維在工程全壽命周期內的運用，是推動建筑業實現企業優化，穩扎穩打實現管理目標，夯實發展的王道所在。

1 工程管理系統思維

通常來講，傳統工程管理思維處于一種被動的狀態模式，且總是帶有階段局限性，這樣的思想在工程建設的過程中很容易被忽視掉，這就間接使得工程管理斷斷續續，十分不連貫，這樣似有似無的聯系使得建設工程的各個管理層之間聯系過于淺薄，一旦有什么突發情況，管理組織離散是必然結果。系統思維這一思維概念其實一直無形的存在于我們的生活中，只不過沒有被具體的演繹出來，而工程管理系統思維通俗來講，便是在工程管理的過程中，以工程系統獨一無二的特點為起點， 將工程管理作為一類特殊系統，摒棄固有觀念，從全方位對工程實施動態集成管理是在全壽命期實現工程系統最終目標的一種最佳科學管理思維模式。也可以將目前項目管理的源頭理解為工程管理系統化思維，這樣一來，工程管理對象就變成了一個完整獨立的系統，話句話說，這是打造煥然一新的管理思維、實現工程系統全壽命周期管理最優的方案，具有不可替代的重要的意義。總的來說，工程管理系統思維，即用一種規律來將“系統”與“子系統”牢牢聯系在一起，是對系統思維的拓展，也是工程全壽命期的另一種體現。

2 工程管理系統思維中的全壽命期管理

2.1 工程全壽命期系統

完善工程全壽命期系統架構、加強工程全壽命期管理協調是工程管理系統思維中的全壽命期管理的兩大方面。關于這兩個方面，下文會有詳細的說明，本段則要詳細的向大眾說明什么是工程全壽命期系統。此系統中的主要管理模式為工程項目全壽命管理模式，通俗來講，便是將項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理以及使用階段的設施管理這三個大方面以一種融合的形式融為一體，匯聚出一種全新管理理念，而由此呈現出的系統便是工程全壽命期系統。這里所謂的融合并不是表面意義上的簡單相加，而是要在管理理念、管理思想、管理組織、管理目標、管理方式等多方面進行完全的融合，只有做到了改變自身、適宜的互相迎合才會找到正確的有機統一結合方向，例如在進行項目管理時，將語言與規則進行統一，不僅看起來變得整潔，實施的過程中也會減少許多不必要的麻煩。項目全過程管理的基礎前提是工程項目全授命管理，這是實現工程建設目標與運營目標統一的一個重要因素，也可以理解為，在工程管理系統思維下，大眾利用智慧與現代科技創設的具有研究價值的科學技術系統。另外，無論是什么種類的工程，都有著相應的時間與空間規劃，也可以間接將其與系統環境聯系在一起。系統環境在工程中有著極為重要的作用，促進發展的同時也產生著一定的制約關系，系統環境 為工程提供原材料和勞動力，以確保工程不被外界因素所干擾，促進著工程得以正常運行，同時也產生了部分影響環境的廢棄物，鑒于此，可利用類似于工程價值觀等無形的輸出來影響系統環境。

2.2 完善工程全壽命期系統架構

從我國現階段已經初具雛形的系統架構來看，工程管理系統思維這一理念因提出時間尚短，還不夠成熟，在眾多的方面都存在著些許的不足，且這些不足之處都是經過了日復一日的積累所形成的，因此想要改變現狀就要從源頭抓起，筆者認為想要全方位的改善工程全壽命期系統架構，進而將利益最大化，要從三個方向著手，首當其沖的便是完善構架體系，構架體系就好比一個人的骨胳，只有骨胳長的端正，滋生出來的血肉才會端莊秀氣，因此健全全壽命期的管理制度并響應落實，跟上時代的發展腳步，保持構架體系先進不過時，才是改變的重點。例如，對于我國頒布的法律規章制度采取積極活躍的態度，加強與各個相關部門之間的聯系，以保證雙方乃至多方的思維與管理方式保持在同一水平線之上，在處理事件時可以達到預期的良好狀態，如此一來，便可最大程度上避免在實施后續工作時產生嚴重的分歧與不足。其二，便是需要考慮到方方面面的特殊因素，只有事無巨細的考慮到了，才能稱得上完善。例如，南方濕冷多雨，倘若在南方施工，就要考慮到方方面面的降雨、臺風以及其它各種因素，然后全壽命系統架構針對相應的突發情況在第一時間作出合理的分析與預防對策，將潛在因素可能造成的損失最大程度降低。其三，最后一點也是最重要的一點，可理解為，當系統構架已經開始實施后，不可以臨時更改。形成這一局面的主要原因是由于全壽命期管理的特征導致的，全壽命期管理是一個十分長且持續度較高的過程，臨時更改雖然不會造成系統混亂，但還是會產生眾多小方面的不便之處，倘若因不可抗力需要更改，也一定要經過慎重的考慮，多方進行協商。

2.3 加強工程全壽命期管理的協調

工程全壽命期管理涉及的方向較為廣泛，內容也較為繁雜，就管理模式來說，是一種錯綜相連的模式。綜合來說，工程全壽命期管理的主要內容便是協調好不同的部門、專業、環境等方面的關系，向著使全壽命期的管理目標最優化的目的行進。 另外在優化系統思維的過程中，有三點要格外注意，其一便是重視目標一致的協調性，時刻秉持著“槍往一處打，勁往一塊使”的信念，即使是不同的工程系統，總目標一致便是最好的前進方向，分目標要以其為導向，服從指揮方針，進而達到一致管理目標。其二， 對于結構是否合理要尤為注意，只有結構協調合理，工程系統才能井然有序的運行實施。其三，便是在結構協調的基礎上做到功能協調，保證內部與外部之間的矛盾第一時間得到解決。

3 工程管理系統思維的不足

就目前來看，系統思維的執行存在著眾多客觀因素，例如理論與實踐存在差距、理論脫離實際無法執行、工程管理系統思維受限等，因此為了滿足當代多元化先進技術的需求，良好的運用系統思維，將傳統思維“取其精華，去其糟粕”的與工程管理系統思維融為一體才是正道。

4 結語

文本就工程管理系統思維在工程全壽命期管理中的應用策略進行的一系列的探討，對影響工程管理的因素進行了詳盡分析，僅代表筆者自身觀點，希望能為廣大建筑行業的工程管理研究提供可行性的參考建議。