設備物資管理關鍵問題探討

劉佩彰

（中國鐵建港航局集團有限公司第三工程分公司，山東青島 266041）

0 引言

建筑行業市場競爭日趨激烈，施工企業要想在激烈的市場競爭中生存并發展，需要的不斷提升自身競爭力，在不斷提高施工技術水平，加強施工管理，提升施工質量的同時，還需要降低生產成本。在一個工程項目中，設備物資成本往往占施工總成本的60%以上，因此要降低施工成本，需要進行高效的設備物資管理，對設備物資的成本進行有效控制，降低施工成本，提升企業的經濟效益。基于此，分析當前施工企業設備管理和物資管理中存在的問題，并提出解決策略。

1 設備物資管理的常見問題

（1）設備配置不合理，造成設備閑置。在設備使用過程中缺乏有效的內部調撥、就近調劑等機制，導致設備閑置的情況嚴重，設備使用效率不高。在實際的施工過程中，沒有實現設備的優化配置，設備配置憑施工經驗決定，難以實現設備配置的最優化，降低了設備的利用效率。

（2）設備缺乏維護保養。施工設備通常價格高昂，如果不進行有效的保養和維護，過度使用設備，會導致故障率增高，過早的老化和報廢，給企業造成損失。在實際施工過程中，由于缺乏科學的維護保養制度，很多設備管理員為了追求生產進度，讓設備長時間運行，甚至帶“病”作業，使其缺乏維護保養，最終導致設備故障頻發，過早報廢，給企業帶來較大的損失。同時，一些企業重視事后修理，不重視預防，因此對設備的維修管理工作僅限于“事后維修”，過于重視眼前利益，不愿意投資進行設備的保養和維護，只要設備還能工作，就不進行維護，導致設備損傷嚴重，縮短了設備的使用壽命。

（3）設備維修不科學，很多企業的維修人員，或者是外聘維修人員，在進行設備維修時，過于相信經驗，而不依靠科學的檢測技術，導致設備維修的科學性較差，維修效率低，影響設備的使用效率。

（4）專業人才匱乏。施工設備并不是任何人都能夠操作的，一些復雜機械需要專業人員進行操控和保養，才能充分發揮作用，加快施工進度。通過良好的保養，降低設備的故障率，給企業帶來良好的經濟效益。

2 加強設備管理的措施

2.1 優化設備配置方案

為了保證施工的順利進行，應在項目開始前制定機械設備配置方案，制定詳細的設備調遣計劃。設備配置方案的制定要建立在對項目需求充分調查的基礎上，選擇合適的設備型號，并且明確設備的使用數量、使用時間以及出廠時間等，同時為了保證施工進度，需要對施工地區的歷年氣候進行調查，做好相關預防工作，并進行施工設備總量的控制。

設備進場前應進行維修和檢查，保證進場設備都能正常運行，保證施工進度。設備選型以及數量配置等工作，要根據實際工程情況，如施工條件、生產能力以及技術力量等，通過精確計算使其既能滿足實際生產的需求，具備一定抵御風險的能力，同時實現設備的充分應用，保證經濟效益。另外，需要根據施工設計的整體情況，制定一個詳細的設備調遣計劃，這個計劃必須合理并且精確，根據施工過程各個階段設備的合理配置，通過設備的合理調入和調出，提高設備利用率，降低設備閑置率。這就要求在制定計劃時將施工工藝和施工順序分析透徹，才能夠保證設備調遣計劃的合理性。

為了降低設備的使用成本，企業應結合自身的發展戰略以及現有設備的實際情況，確定設備更新計劃，包括需要購置的設備機型、規格以及型號等，并通過招標的方式和國內外合格的供應廠家簽訂設備供應協議，通過集中采購的方式降低設備購置成本，以及后期零部件的更換成本。同時，和設備租賃公司建立良好的合作，或建立租賃公司，加強和其他相關單位的聯系，實現自有設備的租出，以及所需設備的租回，實現施工設備的最優組合，提高設備利用率。

2.2 做好設備的維護保養工作

為降低施工設備的故障率，延長機械設備的使用壽命，需要施工企業加強設備的維護保養工作。建立設備定期維護保養制度，并且編制設備的維護保養規范，基于此進行設備的維護保養工作。在具體的工作要過程，針對大型設備，關鍵設備，要根據設備的使用情況，結合施工內容，按設備規定的運轉周期進行維護和保養。同時，要將設備的維護保養工作落實到人，使每個人都有清晰的責任，提高設備維護保養效率。

2.3 科學應用設備，合理選擇維修方式

在設備的使用過程中，要科學合理的應用設備，做到技術合理，經濟最佳，在提高機械設備應用效率的同時，保證企業的經濟效益。嚴禁“殺雞取卵”式的設備使用，要結合設備的狀態合理應用，定期進行保養，防止長時間連續工作而缺乏保養給企業帶來損失。可以通過做好單機核算，根據施工工期和設備狀態落實到每個月，將費用落實到每臺設備上，實現對于設備使用成本的有效控制。建立獎懲制度，對于節約費用按照規定進行獎勵，超出費用的則進行一定的處罰，從而讓設備操作人員和管理人員自覺進行設備的保養工作，提高設備維護保養效率，提高的設備可靠性。

2.4 加大技術培訓力度，選拔優秀設備管理人才

隨著科學技術的不斷發展，施工設備的科技水平也在不斷提高，設備更新換代加快，自動化水平不斷提高，設備的技術含量也在不斷提升。在這樣的情況下，施工企業應與時俱進，適應時代的發展，用新的觀念科學的進行機械設備的購置、安裝和維修改造等，實現設備綜合管理。要實現對高科技設備的綜合管理工作，需要高素質的設備管理和維修人員，因此提升管理和維修人員的專業技術水平，對施工企業而言非常重要，在具體實行過程中，企業可以采用“走出去、請進來、集中培訓”的方法，加大對相關人員的培訓力度，選拔并且培養出一批懂技術、會管理、會核算的“一專多能”型人才，為企業的發展奠定良好的基礎。在日常工作過程中，施工企業應有計劃地組織設備管理、操作以及維修等人員舉行設備管理研討會，讓各級人員暢所欲言，集思廣益，形成好的學技術氛圍，促進相關人員專業能力的提升。同時，還可以結合施工過程中的具體情況，通過示范表演、參觀學習、專題講座等形式來推廣實際工作過程中的經驗體會，并對其中好的辦法和舉措進行總結，在工作中逐步提升相關人員的理論水平和實際操作技能。

除了加強專業知識和技能方面的培訓之外，還需要加強職業道德教育，通過這樣的方式不僅能提升員工的個人修養，而且還能改善工作態度，為企業創造更加豐厚的經濟效益。此外，還可以實行計件工資政策和相應的獎勵機制，為工作努力，工作質量高的員工提供額外的獎勵，提高設備操作人員的積極性，充分發揮設備的最佳效能，提高施工效率。

3 物資管理中存在的問題

通過調查研究發現，大部分企業進行物資管理時存在采購不規范、倉庫管理不完善等問題，提高了企業的物資成本。

3.1 物資采購不規范

隨著我國市場經濟的快速發展，建筑行業的發展也十分迅速，相關施工材料的產量不斷增加，材料供應商數量也在快速增長。受到供應商生產技術、規模等因素的影響，不同生產廠家提供的材料質量參差不齊，價格也有較大的差異，因此對采購部門的要求比較高，為了能采購到物美價廉的優質材料，需要采購人員進行詳細的調查比對。但就目前實際情況來看，大部分施工企業采購部門在采購過程中都沒有進行詳細的市場調查，沒有對材料供應商進行認真比對，甚至存在部分采購人員以權謀私、在采購過程中收取回扣的現象，不關注材料的質量是否能夠滿足施工要求。導致施工材料的質量差，甚至有些材料完全不符合施工要求，不能使用，造成極大的物資浪費，導致采購成本大幅度增加，給企業帶來非常大的經濟損失，而且還會對施工的質量和進度造成不利影響，影響企業形象。

3.2 物資倉儲管理制度不完善

施工企業的物資采購需要提前規劃，提前采購，有些物資采購回來后就直接應用到施工之中，而有些物資則需要存放在倉庫中隨用隨取，這就需要建立良好的制度規范物資管理。當前大部分施工企業的倉庫管理缺乏健全的制度，倉庫管理人員的專業水平較低，通常只能完成物資的明細統計，不能實現對材料的種類和數量的全面管理，甚至部分水平較差的材料管理人員都不知道倉庫中到底存放了什么材料，這樣低效的管理方式，嚴重影響企業的施工效率。

4 完善物資管理的措施

4.1 做好物資統計登記工作

在工程項目開始前，通過對項目需求進行全面統計，制定詳細的物資采購計劃，保證購買的物資都是施工所需的。同時，針對工程的實際情況，對所需材料的質量進行詳細統計，設置材料質量要求。采購部門要時刻關注市場情況，及時、準確、全面地掌握市場信息及變化情況，根據市場環境制定相應的采購方案。同時，采購過程要進行嚴格的質量控制，做好記錄，對物資進行分類堆放，保管，并且獨立建賬，保證物資能夠追溯，從而更好地保證產品質量。

4.2 物資購買過程注意事項

購買物資前，要對供貨商進行詳細的調查，對商家的經營范圍、進貨渠道、供貨能力、售后服務等進行綜合評估，并建立檔案，篩選出合格的供貨商。采購貨物時，要依法簽訂合同，并在合同中對于所采購物資的性能、數量、價格、運輸方式、保質期限等進行明確說明，并明確出現糾紛之后的解決措施，從而在發生問題時有解決的依據，要明確可能出現的不利因素及其影響，防止出現糾紛，提高物資采購效率。

4.3 加強物資的儲存管理

施工企業需要儲存的材料種類多，數量大，做好物資分類的同時，對于重點物資以及損壞的材料及時登記，同時做好出入庫記錄，保證賬目和實際情況保持一致，嚴格按照倉庫的管理制度進行材料的擺放、盤點和管理，保證材料擺放有序，數量清晰，同時對于施工中的剩余物資，要進行及時回收處理，減少浪費。