加強房建工程監理資料管理的重要性與措施探討

陳義飛

（廣西雙建工程咨詢有限公司，廣西 來賓 546100）

在開展房建工程時，項目監理組會對工程項目進行監理，期間會產生龐雜的工程房建監理資料，這些資料就是工程房建工作的記錄，詳細、真實、全面。監理工作的基礎便是監理資料的管理工作，監理資料管理工作水平的提高又是靠著相關管理人員的工作能力實現、靠工程項目監理組的管理能力實現。當今世界科技水平的迅速發展，信息資料管理的作用不言而喻。企業要在發展過程中不斷總結工程項目監理資料管理的實踐經驗。

1 房建工程的監理資料管理的重要性

1.1 建筑工程文件概述

關于形成建筑工程資料，我國有相關法律法規對其進行明確的規定，要求在工程建設的過程中，對工程開展的準備文件、實際的施工文件、最終的竣工圖和監理文件等等都要有明確而且詳細的信息記錄。建筑工程項目就靠這些信息記錄來描述，這些信息就是工程管理與建設的堅實的理論依據，能大大促進整個建筑行業的規范化管理。房建工程的監理資料最終形成紙質版一份、電子版一份，以防丟失。隨著網絡及信息化技術的發展，越來越多行業與工程應用電子檔案進行資料的保管，房建工程可以很好地運用電子資料來進行監理資料管理。

1.2 房建工程的監理資料管理的特點

審核工程準備資料是監理工作中的一個重要的環節，不僅是立項、招標、審批等文件，還要審核建筑設計活動的圖紙。工作進行過程中產生的很多文件都應該被妥善管理。為了達到工程目標管理的目的,為了使施工結果盡可能地滿足合同與設計要求，為了保證房建工程的質量、安全、造價控制與進度，就要堅實保障房建工程的監理資料管理的真實有效性，使其可追溯、有極大的使用價值。而真實性與全面性也是房建工程監理資料管理需要達到的要求。這就需要在工程建設的過程中，嚴格根據工程實際狀況進行真實記錄，確保數據準確、有效、可靠，提高利用價值。而監理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗、評估和結算、調處合同爭議提供扎實依據。此外，房建工程的監理資料也應該和施工的過程保持一致性、做到同步，兼顧實效性、繼承性與到期復雜性，安排專業人員對其進行管理，使房建工程的監理資料管理更加規范。

2 房建工程的監理資料管理的現存問題

2.1 房建工程的監理資料信息不夠完善

現存在著因為對房建工程的監理資料管理不夠專業和規范而出現信息不完善、不準確的問題。因為很多地方的資料管理部門不重視對資料的保管，長期不進行歸檔更新，工程信息因此相對于現有的監理工作制度有嚴重的滯后性，甚至有錯誤信息的存在。另外，目前的房建工程的監理資料過分地把關注點放在成果性的記錄上，這樣就不善于工程資料管理的開展，沒有很好地注意資料收集的時效性，很多工作人員會在工作過程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的監理資料管理的意義不復存在。但是近幾年來，信息化改革在逐漸深入，越來越多的建筑工程企業開始重視起房建工程的監理資料的管理問題，傳統方式在新時代背景下顯得十分落后、不能滿足需求。房建工程的監理資料管理若是不能對工程變更的材料及時更新，企業就難以合理判斷工程現有實施進度水平和今后的工作方向。與此同時，房建工程的監理資料管理上另一個很大的問題就是無法判別信息的真偽，導致很多信息變成了無效信息、甚至是虛假信息，這樣一來，企業的管理資源就被浪費、無法發揮其實際的效用，工程雙方很可能在工程竣工后發生很大的沖突和矛盾。同時，還會存在人工對房建工程的監理資料操作失當的地方，很多資料管理人員并不按照規定的操作對房建工程的監理資料進行填寫，導致建立信息雜亂無章，信息不一致，更有因為管理不善而丟失房建工程的監理資料的情況，工程的管理隱患大大增加。

2.2 相關從業人員的專業水平不高

造成房建工程的監理資料雜亂無章有兩個根本原因：1、房建工程的監理資料管理人員專業水平有很大差距。2、對于房建工程的監理資料重視不夠、沒有設專門部門進行管理工作。一方面，房建工程的監理資料對于從業者的政治素養和專業素養有很高的要求，面對同樣的工作有很高的規范性。但是很多的建筑企業沒有安排專業的房建工程的監理資料管理者來管理資料，而是隨便采用非專業人員，這些所謂的房建工程的監理資料管理員多是兼職，僅僅對資料進行簡單的分類存檔，沒有專業知識，上崗也不經過培訓，自然對于房建工程的監理資料管理規范很陌生，無法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業并沒有足夠重視房建工程的監理資料管理，一些地方甚至不設有獨立的房建工程的監理資料管理部門，隨便把庫房就當作房建工程的監理資料管理部門辦公室。然而，這樣的條件自然滿足不了房建工程的監理資料存放的要求，難免會信息丟失，企嚴重影響著業和部門的發展。

2.3 房建工程的監理資料記錄的信息有滯后性

當今信息技術不斷發展，我國緊隨時代浪潮，逐漸發展信息化社會，房建工程的監理資料自然應該緊跟時代變化，進行信息化改革。房建工程的監理資料管理信息化會有效減緩信息的失效。然而有一個仍然不可忽略的問題便是很多企業的軟硬件設施落后，現代化房建工程的監理資料管理系統不能被順利構建。目前，國內關于房建工程的監理資料信息電子化服務發展并沒有很大的提高，還停留在摸索的階段還有一定的進步空間。這就要求相關的工作人員不斷提高自身業務能力水平，促進房建工程的監理資料電子化的發展。

3 針對房建工程的監理資料管理的問題的建議

3.1 規范房建工程的監理資料管理制度

首先，房建工程企業要對于員工進行嚴格約束，要求管理人員按照房建工程的監理資料管理的相關法律法規對資料進行認真管理，有了這樣的基礎，企業可以結合實際情況，從自身實際需求出發，建立一套屬于自己企業的完整的房建工程的監理資料管理規章制度，讓房建工程的監理資料管理更加規范。其次，房建工程的監理資料管理從業人員也應該主動提高自身的業務水平，不斷學習專業技能，嚴格執行公司的規定和國家相關法律法規，面對工程中涉及到的所有的監理信息做好記錄、歸檔、分類、保存等工作，規范房建工程的監理資料存檔工作，保證信息的全面性、準確性。

3.2 完善房建工程的監理資料管理設施

房建工程的監理資料專門的資料室對于每個企業來說都必不可少，需要引起重視企業高度重視、加大投資力度，配備齊全的硬件資源，保證資料保存的完整性。企業資料室內要注意防塵、防蟲、防光、防有害氣體。明確硬件資源的設備配備水平很大程度上決定了一個企業房建工程的監理資料的管理水平是否合格；明確資料室的規范化管理是由企業中每一個人決定的，企業要想獲得更大的收益就要對資源進行合理的配置。

4 結語

房建工程往往耗時長、操作復雜、期間產生的監理資料也很龐雜，涉及到方方面面的領域。這樣的特殊情況就需要有相關的工作人員對其進行耐心的管理，要求有關人員專業知識基礎扎實、面對管理工作一絲不茍、嚴謹負責。房建工程的監理資料管理又對工程起著決定性作用，現存問題亟待解決，企業要在時代背景下建立完善制度，做好資料管理，在房建工程市場提升企業競爭力。