施工企業合同管理的現狀分析

林 偉

（中交二航局第二工程有限公司，重慶 404100）

合同管理是施工企業管理中的一項重要內容，合同管理工作體現了企業的整體管理質量。做好施工企業合同管理工作，可以確保施工項目順利實施，因此施工企業應逐漸加強企業合同的動態性、系統性以及全過程管理，從合同洽談開始一直到施工企業合同失效全過程中，需要管理工作人員充分重視企業合同管理工作，針對在管理過程中存在的問題制定解決措施，不斷提高應對突發事件的應付能力，制定科學的管理方案，逐漸完善施工企業的合同管理工作。

1 施工企業合同管理存在的問題

1.1 施工企業合同在簽訂時出現的問題

在開展建筑工程施工項目時，施工企業為了節約施工成本，聘請一些沒有資質的施工團隊，直接影響了整體建筑工程的施工質量，給工程建設帶來一些安全隱患。聘請無資質團隊，可能造成簽訂的施工合同無效，存在著法律風險。此外，施工企業在合同管理過程中，存在簽訂合同的條款不夠完善、合同內容不夠嚴謹、施工約定不夠明確等問題，例如施工合同針對內容以及承包范圍沒有明確說明，也沒有預定施工期限，導致在開展工程項目時，可能會出現違約施工期限情況。而合同中存在合同條例約定不明情況，也存在違約金風險。此外，仍然存在著補簽施工企業合同，甚至不簽施工企業合同的情況[1]。

1.2 施工企業合同管理存在的問題

在進行合同管理時，施工企業各個部門缺乏溝通、缺少聯動，信息無法及時共享，從而會讓管理過程中的存在的一些問題無法得到及時的解決，進而影響了項目的整體管理質量。在開展施工項目時，會不可避免地出現變更施工企業合同內容的情況，施工企業需要及時做好變更工作，有效維護施工企業自身合法權益。然而，在施工企業進行實際的合同管理過程中，存在管理人員沒有意識到變更施工企業合同內容的重要性，導致合同與實際情況存在著一定差異。在施工過程中忽視資料管理工作，在施工過程中出現合同糾紛時，常常因為沒有足夠的證據而遭到敗訴情況。施工項目管理人員在合同管理時還存在隨意簽字、蓋章的情況，這種行為直接影響了施工企業的經濟利益。

2 施工企業合同管理中存在的風險

如果在合同管理時缺乏契約精神，施工企業管理人員沒有按照制定的施工合同內容開展相關管理工作，或者存在個別人員缺乏責任心，就會給施工企業造成嚴重的經濟損失。當前，施工企業在簽訂合同時，沒有對施工合同中的主體內容進行詳細的審查，例如是否具備有關資格證書以及法律所承認相關的營業執照等，這樣就可能導致施工企業簽訂的合同會無效，不受法律保護和承認此外，施工企業合同管理中，最關鍵和主要的是平等性問題，施工企業在簽訂施工合同時，存在權責不平衡情況，有時在擬定施工合同過程中，會出現一些比較不平等的合同條款[2]。

3 制定施工企業合同管理存在問題解決措施

3.1 制定完善的施工企業合同管理制度

施工企業為了完善合同管理工作，需要制定一套科學管理制度，將管理制度落到實處，例如完善合同相關審查制度，合同委托制度、合同考核管理制度、、獎懲機制和競爭機制、施工企業合同歸檔、統計、合同臺賬等內容。在管理過程中明確具體操作流程以及應承擔的相應職權，逐漸完善規章管理制度，提升工作效率。施工企業需要建立專門的合同管理部門，全面覆蓋合同管理全過程，明確各個部門工作人員的自身職權，確保工作人員能夠各司其職，嚴格按照規章管理制度承擔和行使相關的責任和義務，從而逐步提高合同管理的質量和效率。為了可以更好地做好合同管理工作，需要逐漸形成一套企業合同管理保障體系，使合同管理制度貫穿在管理以及施工企業經營的全過程中。

在進行施工企業管理時，需要聘請具備豐富經驗的施工企業合同法律顧問，針對施工企業合同示范文本進行規范、審核，有效避免出現合同糾紛情況，有效提高合同管理質量。在管理過程中需要逐漸規范施工企業合同具體的簽訂流程，提高審查力度。要采用書面形式，不能采用口頭保證和承諾。在簽訂施工企業合同時，需要嚴格審查合同主體，對施工企業合同的嚴密性以及合法性做好審查工作，避免出現施工企業合同糾紛情況。

3.2 全面提升企業合同管理人員自身素質

我國施工企業需要積極引進與借鑒國外先進的施工企業合同管理模式，然而當前在合同管理過程中，我國施工企業缺乏具備豐富的以及職業資格證施工合同管理專業人才。為了有效提高施工企業合同管理工作效率，需要施工企業與我國成人教育、高校進行積極的合作，開展具有針對性的選拔以及培養專業的優秀人才。此外，正確地引導和支持管理人員積極參與建筑工程施工項目中，從而提高管理人員的自身業務能力和管理水平，全面提升施工企業合同管理工作效率[3]。

施工企業在管理合同時，關系到企業工程項目的風險能否可以進行規避，轉移風險，并關系到施工工程項目的整體安全目標、進度、成本以及質量是否可以完全實現，從而最終實現施工企業預期的經濟效益。施工企業各個部門的管理人員尤其是施工企業合同管理人員和相關負責人，需要學習《建筑法》、《合同法》以及《招標投標法》。幫助管理人員在開展建筑施工項目管理時以施工企業合同作為參考依據。將施工企業合同管理工作融入到施工企業日常管理中，不斷規范施工企業合同管理工作。

3.3 加強施工企業合同管理意識

為了有效降低施工企業合同風險，合同管理人員要樹立正確的合同風險意識、采用正確的合同管理方式，在管理過程中總結經驗，實際解決在管理過程中存在的問題。合同管理人員要充分重視施工企業合同的重要性，在管理過程中嚴格按照制定的合同管理相關規定和標準，認真地分析和研究招標文件，有效避免出現施工企業合同風險。

提高合同管理意識的同時，還應意識到做好索賠以及施工企業合同變更工作的重要性。由于建筑施工項目具備了施工期限較長，施工環節較復雜，導致在施工過程中會存在很多變化因素，影響了施工進程，因此在簽訂施工企業合同時，需要明確區分施工企業合同的詳細工作范圍，全面分析施工企業合同索賠以及變更可能性，并綜合分析在施工的過程中可能存在的不利的因素，針對施工企業的實際情況制定具有針對性的施工索賠策略以及施工企業合同管理策略，有效避免出現施工企業合同風險情況，保障施工項目能夠順利開展。嚴格控制、管理建筑工程項目的變更工作，可以有效避免或減少索賠的發生，從而提高施工企業的品牌形象，逐漸提升施工企業的經濟效益。

4 結束語

綜上所述，當前我國施工企業在合同管理工作中還存在很多的不足，直接影響了施工企業的整體發展。為了全面促進施工企業快速發展，應該逐漸完善合同管理工作、制定合同管理制度、提高工作人員的自身專業素質，針對在管理工作中存在不足情況制定有效的解決措施，從而全面提升施工企業的合同管理水平。