淺談路橋工程投標文件的商務編制方法及注意事項

車廣慧

（四川川交路橋有限責任公司， 四川 廣漢 618300）

為了促進建設行業的穩定發展，政府也在積極地采取各種有效措施來規范建筑市場，使得建筑市場中的各項工作都能夠有序、公平和公正。在建筑工程的建設過程中，招投標是其中一項非常重要的環節。投標的成敗，對于施工企業的生存和發展來說，具有著非常重要的影響。因此，如何充分地做好投標件的編制工作，是保證投標文件質量的重要措施。其中，投標文件的商務編制更是在其中扮演著極其重要的作用，需要引起重視。

1 關于商務投標文件的相關內容

1.1 概述

所謂的投標文件，其實在建筑行業中是一種非常常見的工程文件。這種文件就是指，在建筑工程招投標的過程中，投標方向招標方所提交的一種具有法律效力的文件，是根據招標文件的相關要求來編制的文書。一般來說，投標方所編制的投標文件主要包括三大板塊的內容，分別是商務部分、技術部分以及報價部分。其中，商務部分主要包括投標企業的資質、企業人員以及企業業績等相關的各類資料，技術部分主要包括有關工程的施工組織設計等方面的內容，報價部分則主要包括投標方的投標報價。在投標文件的編制過程中，商務投標文件的編制是三者中較為重要的環節。

1.2 商務投標文件的重要性

在實際情況中，商務投標文件與技術、經濟投標文件具有著同等重要的作用，并且其還是整個投標文件編制過程中的較為重要的環節。在路橋工程的投標過程中，若是商務投標文件中出現了與招標文件不相符的地方，或者是出現了一些細小的紕漏，那么都會有可能造成廢標。而若是商務投標文件在編制的過程中能夠充分地相應招標文件的要求，做到內容詳實、制作精美，那么就會給招標方以及相關的評委們留下良好的印象，從而影響投標結果評審。

2 關于路橋工程投標文件的商務編制方法

2.1 積極地建立起完善的企業資料庫

在現實情況中，建立完善的企業資料庫，是投標文件商務編制方法中非常重要的環節。這里的資料庫，主要包含工作人員、企業資信、財務信息等各個方面的資料。并且，還需要根據企業實際發展情況和人員變更情況來及時地更新資料庫，做到及時搜集、及時分類，并且相關的工作人員還應該將這些資料熟記于心，從而使得在編制投標文件時能夠根據招標文件快速、準確地根據這些資料編制出合格的商務投標文件。只有這樣，在編制投標文件時才可以做到有條不紊。

2.2 積極地去了解詳細的招標信息

在編制商務投標文件之前，相關的編制人員就應該積極地通過各種途徑去了解更多的有關工程招標的信息，及時了解工程的基本情況、工程的特點和難點等各個方面的內容，并且對該工程項目的招標公告進行詳細的分析。與此同時，還應該積極地去了解其他投標單位的基本情況，并與自身進行分析，以利于有選擇性的投標，盡量提高中標率。

2.3 認真、仔細地去閱讀招標文件

首先，在商務投標文件的編制之前，相關的編制人員需要認真、仔細、一字不漏地去閱讀招標文件，并且認真地記錄招標文件中的疑點、難點、重點以及還需要進一步進行落實的問題，對招標文件進行全面地了解和掌握，從而有序地根據招標文件中規定的內容、順序以及格式等去編制文件。其次，在閱讀招標文件的過程中，如果發現文件中出現表述模糊、有歧義語句等問題時，要第一時間詢問招標方或者是代理方作出解答，防止因對招標文件的理解出現偏差而導致所編制的投標文件失誤的情況發生。最后，當閱讀完招標文件之后，還需要對招標文件進行第二次的重點閱讀，這一次閱讀主要看資格文件的要求、廢標條件、特殊資料等方面的重點內容。

2.4 商務投標文件的編制

在編制的過程中，需要根據招標文件的每一條要求來做出對應的解決方案，認真地研讀招標文件、設計圖紙等與工程相關的資料，然后再結合本企業的實際調價來向業主做出承諾，充分地明確施工技術、施工質量以及施工組織等方面的投入、目標以及相關的措施，確保這些內容都能夠與招標文件的條款一一對應。與此同時，所編制的商務投標文件還需要充分地展示出本企業的技術能力、管理水平以及施工業績等方面的實力以及企業履行承諾的能力等各方面的內容。

2.5 仔細地做好商務投標文件的編排、封面等工作

在商務文件編制完成之后，還需要將編制完成的商務文件再仔細地研讀一遍，確保內容完成正確之后再生成目錄。之后再將商務投標文件打印裝訂，并及時將需要蓋章的內容蓋好章，并請授權代表或法人簽名。關于封面的設計，需要確保封面的格式與招標文件中所要求的格式保持一致，并且沒有錯別字。

3 關于路橋工程投標文件中商務編制的注意事項

3.1 需要提前去了解投標的審查條件

在實際情況中，不同的工程項目，在投標審查方面所具有的條件也是不一樣的。投標方想要提高中標率，就必須要提前去了解有關工程項目的投標審查條件，積極利用綜合分析評價法來合理劃分自身的業績、施工水平、資質等各方面的內容，仔細的分析，從而完成商務投標文件的編制工作，提高工程項目的中標率。

3.2 重視授權委托書的問題

在某些工程項目的招標文件中，可能會要求投標方在開標的時候出具經過公證的授權委托書，也有可能僅僅只要求投標方出具簽字蓋章的授權委托書原件。相關的編制人員就必須要重視授權委托書的問題，嚴格按照招標文件的要求去做，避免出現廢標的現象。若招標文件明確指明需要出具公證之后的授權委托書，則還需要注意委托書的日期問題。

3.3 投標文件的檢查及遞交

投標文件在編制完成后，要對照招標文件相關格式和條款，結合先前梳理的注意事項，從頭至尾再梳理一遍整個招標文件的重點和關鍵點，特別是響應招標文件方面一定要特別注意。投標文件檢查時，編制人先對照招標文件格式，檢查一下投標文件的文整，再對照前面所列注意事項，逐條檢查。編制人在自檢完投標文件后，再互檢，最后分管領導再檢查，多人檢查多道復核，降低標書的出錯率，避免廢標。投標文件復印裝訂后，還要重頭順一遍頁碼，以免在復印裝訂過程中出現錯頁、漏頁、倒頁、復印不清楚等低級錯誤。除此之外，還要再對照注意事項列表中的簽字蓋章事項逐一核對，避免漏簽漏蓋。包封好投標文件后去遞交時應注意投標文件的遞交時間、地點及招標文件中要求的其它遞交注意事項。

4 結束語

總而言之，工程項目的投標工作本身就是一種需要細心完成的工程，極具系統性和繁瑣性。而在這個過程中，編制出一份完整的、合理的投標文件，也能夠為企業帶來更多的經濟效益。因此，對于施工企業而言，在平時就應該積極地收集相關的資料，并且認真地總結投標工作中的各種經驗，不斷地提高投標文件的編制水平，從而提高企業的投標競爭力。