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淺析影響業(yè)主方建設(shè)工程項目管理的若干因素及對策

2019-02-17 22:20:03陳謙華
四川水泥 2019年10期
關(guān)鍵詞:項目管理建筑工程體系

陳謙華

(漳平市華昇城市綜合開發(fā)有限責任公司,福建 漳平 364400)

0 引言

工程項目管理是以現(xiàn)代建設(shè)項目管理的相關(guān)理論為理論基礎(chǔ),開展的一系列項目管理活動,通過指導項目的策劃與控制,從而完成費用、進度、質(zhì)量三大目標。本文筆者將以業(yè)主方的角度,淺析影響業(yè)主方建設(shè)工程項目管理的若干因素及對策。

1 項目管理中業(yè)主方的目標與作用

建筑工程項目有三個主要目標:投資、進度和質(zhì)量。與其他參與方不同的是,業(yè)主方的工作是管理全過程,統(tǒng)領(lǐng)整個施工。業(yè)主的管理工作不受制于任意一方,從性質(zhì)的角度來講,業(yè)主方在制定自身任務(wù)的同時也要完成自身的業(yè)務(wù),即一方面完成自己的任務(wù),另一方面服務(wù)于整個項目的利益。就一個工程項目來說,在整個項目的管理體系中,業(yè)主方作為項目的“主人”,作為項目的總建設(shè)組織者,在每個參與方都形成利于自身的管理體制下,業(yè)主方應(yīng)當占據(jù)主導地位,也只有業(yè)主方能成為整個工程的核心,把握整個項目工程的主要方向,實現(xiàn)投資目標、進度目標以及質(zhì)量目標。業(yè)主方要以項目的整體為出發(fā)點,管理實施項目的全過程,所以業(yè)主方的管理關(guān)乎于整個工程項目的成敗,只有業(yè)主方與各個參與方互相促進、相互協(xié)調(diào)、達到“共贏”,整個項目才能做好。故業(yè)主方的工程項目管理是及其重要的。

2 業(yè)主項目管理中主要存在的問題分析

業(yè)主方在工程項目管理中,最主要的任務(wù)就是進行工程建設(shè)和增值工程使用價值。業(yè)主方會參與整個項目的實施過程(包括準備、設(shè)計、施工以及保修階段等)。所以在工程項目中,管理問題方面的問題是項目中的重點工作。依照現(xiàn)如今的情況來看,管理工作仍有問題,在項目的實施過程中仍有很多需改進的地方,下面筆者將會站在業(yè)主方的角度淺析項目管理中主要存在的問題。

根據(jù)我國目前的情況來看,首先出現(xiàn)的就是管理水平問題,由于業(yè)主方人事的管理制度并不是很完善,再者諸多工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,綜合素質(zhì)跟不上,缺乏很多項目工程的管理經(jīng)驗,以上種種原因都導致了業(yè)主方的項目管理未達到原本的效果。業(yè)主方?jīng)]有妥善處理好人員的分工,對于權(quán)責劃分并不明確,有時甚至會存在各個部門交叉管理的現(xiàn)象,內(nèi)部人心不齊,影響工作效率,導致員工責任心不強。在工程中若出現(xiàn)某個問題,各個部門推卸責任已是普遍現(xiàn)象,由于無法確定責任人,對于工作的監(jiān)管產(chǎn)生較大阻礙。

其次就是造價方面的管理體系不健全。在業(yè)主方工程管理中,由于造價管理直接影響工程項目的經(jīng)濟效益意義,所以其往往起到至關(guān)重要的作用。很多情況下之所以有專業(yè)人才的稀缺、各個階段的預算、工程實施中的變更、編制等情況,其原因就在于管理體系的不健全,在審核與監(jiān)督時,缺少力度,從而預算超支,損失相應(yīng)的經(jīng)濟效益,浪費資金,損失成本。

再者,部分項目工程存在對監(jiān)視單位管理范圍不夠全面的問題。對于傳統(tǒng)的管理而言,大部分是全方位的監(jiān)管模式,這也就導致了業(yè)主方與各個管理方出現(xiàn)矛盾。在這樣的情形下,一方面負責監(jiān)管的工作人員無法做到有效監(jiān)管,另一方面反而成了業(yè)主方的代表。在很多項目中,業(yè)主方還會要求負責監(jiān)管的單位務(wù)必全權(quán)達到業(yè)主方的要求進行監(jiān)管工作,這無疑是架空了監(jiān)管的權(quán)力,毫無意義。很多時候業(yè)主方并不清楚監(jiān)管的工作與職責,這就致使監(jiān)管的單位成了業(yè)主方的“傳話筒”,只起到了業(yè)主方與其他參與方的交流作用。由于在整個過程中,業(yè)主方成了領(lǐng)導者與操控者,負責監(jiān)管的單位由于不用負任何責任,所以不僅工作輕松還能獲得報酬,形成惡性循環(huán)。這樣一來監(jiān)管單位毫無意義,業(yè)主方不能發(fā)揮監(jiān)管部門的真正作用,還增加了業(yè)主方的工作量與工作難度,一旦出現(xiàn)問題,追究起責任,還是在業(yè)主方身上。

還有很多的業(yè)主方對于項目工程的進度處理不當。經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主方為了加快進度,不考察實際情況就要求提高施工高效率,這樣一來,很容易就忽略了質(zhì)量問題,這就出現(xiàn)了安全隱患。用建設(shè)項目工程的前期準備作為例子,對于準備階段諸多建設(shè)方往往不夠重視,采取一些不合理的手段往往會留有一些隱患,一旦隱患爆發(fā),很容易影響工作進度。有些時候,甚至在出現(xiàn)資金籌備不充分的情況下開始項目,項目工程無法做到及時撥款,易導致停工。

3 加強業(yè)主方項目管理的思考與建議

3.1 明確項目化管理的負責人

在建設(shè)項目工程的過程中,管理的人是管理體系的負責人,因此要形成項目化管理,在項目化的管理工作中,專業(yè)的項目化管理負責人能有效并且順利的完成管理工作。為了達到高效的管理效果就必須重視管理負責人這個至關(guān)重要的位置,要對負責人進行合理的安排。在此工作中,首先要明確的就是項目化管理的負責人,要求專業(yè)的項目化管理負責人在工作中做到保質(zhì)保量的完成任務(wù),全面掌握管理事項,不同的工程會出現(xiàn)各種各樣的問題,專業(yè)的項目化管理人要結(jié)合實際情況解決,達到合理性、科學性的項目化管理的目標。再者,項目化管理的負責人也必須熟悉并掌握有關(guān)項目工程中的法律法規(guī),要做到整個項目工程各個環(huán)節(jié)各個方面都在法律法規(guī)的范圍內(nèi),進行科學化管理。另一方面,隨著行業(yè)的發(fā)展以及人們對于要求的不斷提高,導致項目化工程管理愈發(fā)復雜,尤其對于原本就具有復雜性的項目工程,項目化管理也愈發(fā)具有挑戰(zhàn)性。所以作為專業(yè)的項目化管理負責人要不斷的學習與探索,將理論與實際相結(jié)合,不斷提高項目化管理效率,發(fā)揮出項目化管理應(yīng)有的效果。

3.2 健全建筑工程項目管理體系

使用完善的建筑工程項目管理體系有利于企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并結(jié)合實際情況解決,促進企業(yè)長期發(fā)展。在健全建筑工程項目管理體系時,當?shù)卣约跋嚓P(guān)部門給予支持和鼓勵,應(yīng)積極協(xié)調(diào)并幫助建筑工程項目管理體系的建設(shè),有助于提高相關(guān)企業(yè)在建筑工程項目管理體系制度建設(shè)的有效性與科學性。因為健全建筑工程項目管理體系的效果直接關(guān)乎于建筑工程的整體質(zhì)量,也與國家經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān),所以,相關(guān)部門應(yīng)將整個建筑行業(yè)的建筑工程管理問題納入研究,并重點研究出現(xiàn)的問題并提出對策。另一方面,建筑行業(yè)的企業(yè)也應(yīng)該腳踏實地,實事求是,以企業(yè)發(fā)展中真實的情況為依據(jù),不斷健全建筑工程項目管理體系,讓企業(yè)內(nèi)部的管理體系與建筑行業(yè)的管理體系所需的要求相吻合。此為,應(yīng)當嚴格執(zhí)行個人責任制,避免出現(xiàn)相互推卸責任的情況發(fā)生,做到出現(xiàn)具體問題能找到相應(yīng)的負責人并要求其負責,若情況較為嚴重,應(yīng)當嚴厲懲罰,絕不姑息,促使健全建筑工程項目管理體系有效進行,提高工作效率。

4 結(jié)語

業(yè)主方項目管理中出現(xiàn)問題是行業(yè)發(fā)展的正常現(xiàn)象,不可避免,我們要做到的是發(fā)現(xiàn)問題,分析并研究問題,針對問題想出對策并有效的落實。在這其中,業(yè)主方作為整個工程項目的組織者,在整個項目工程實施的過程中有重要地位,所以應(yīng)當對整個項目工程體系實施有效的控制與管理,明確項目化管理的負責人、健全建筑工程項目管理體系,與各個參與方全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧,要保證整個項目工程順利開展并完成,更好適應(yīng)市場經(jīng)濟建設(shè)的需求。

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