盛銀濤
(中國電建市政建設集團有限公司 300384)
建筑工程施工項目成本管理是綜合性的,是多個相關部門相互協同的管理。從工程技術部的技術方案編制過程中的成本考慮;到質量檢查部的現場質量控制,避免導致返工;從合同計量部的分包價格策劃分析,到設備物資部的設備物資采購的價格比選;再到安全環保部的現場安全督查,避免出現安全事故;這一切的一切都與成本密切相關,每一項工作的疏忽都會引起成本的增加。
工程成本的事前管理是在項目開始施工之前對形成成本的全部因素進行規劃和審核,包括有成本計劃的制定、成本決策、成本預算,成本計量等多方面的內容。
施工項目中標后,需立即組織人員對項目所在地的人、材、機的市場行情進行調查,根據調查的市場行情對項目的成本進行分析,成本分析要透徹,針對每一項施工作業的施工工序進行分析,結合現場施工的功效,分析出每一項施工作業的成本,為進行下一步的分包奠定基礎。
成本分析完成之后,根據成本分析的結果,對項目進行分包策劃。已確定分包模式,擬采用專業分包或者采用勞務分包,對比這兩種分包模式的優劣,分析出每種分包模式的分包單價,對比相應的分包利潤和分包風險,經過權衡之后,確定分包模式。
分包模式確定下來之后,根據相應的分包模式,讓分包隊伍結合實際情況對分包項目進行報價。對分包隊伍的報價進行分析,分析其盈利項和虧損項,通過多方價格對比,結合分包隊伍的實力水平,再適當考慮分包的風險因素,對分包隊伍進行談判,最終選定合適的分包隊伍。
在對分包隊伍進行遴選的同時,項目部還要做好實施性施工組織設計的策劃,針對項目所在地的實際情況,結合施工經驗,對項目進行施工組織設計策劃。在施工組織設計策劃中,要著重考慮施工平面的整體布置和施工的總進度計劃,還要做好人、材、機的進場計劃安排的策劃。更要做好對工程技術的策劃,對工程項目的實施進行分析,通過對工程技術部提出的施工方案進行必選分析,同時考慮到方案的可行性和經濟性,選定最優的施工方案。
工程成本的事中管理是在項目開展過程中,對于項目支出進行控制,同時應該縱向管理預算成本,形成一個有效的目標成本體系,并且將成本目標分解然后落實到個人,實時監督看工程成本目標是否達成。施工過程中的成本管理是整個項目周期成本管理的關鍵,關系整個工程乃至企業的發展。
施工過程中成本控制的需要項目管理中各部門及全體員工積極參與,與員工的切身利益有關系密切,因此需要充分的調動每個部門、每個員工對控制成本、關心成本的熱情和積極性。在目標管理的實施過程中,目標的設定要切實可行,項目具體,要落實到各部門、各班及個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門責任人業績及時進行檢查和考核,并作為工資、獎金的評發標準,獎罰分明,樹立全員控制的觀念。
施工過程中要做好人、材、機的成本控制。
人工費的控制:人工費在全部的工程費用中所占比例最大,因此,要對人工費進行嚴格的控制,要在保證施工進度的前提下對用工的人數進行有效的控制,從而降低一些費用,達到控制工程成本的目的。
材料費的控制:在所有的工程費中,材料費一般占全部工程費的65%-75%,這直接影響工程的成本和經濟效益。因此首先要對材料供應商進行必選,通過公司集采平臺進行公開招標,選擇質優價廉的材料供應商對材料進行供應;其次要根據施工進度計劃的需求,合理制定材料進場計劃,按照現場需求量依次進場。如果材料進場過早,導致占用項目資金;材料進場過晚,會耽誤現場施工,造成施工現場人員窩工設備閑置。第三,要對材料的使用量進行合理的控制,項目部工程技術部根據施工進度計劃堅持按定額確定材料消耗量,設備物資部門根據工程技術部所統計的材料消耗量,結合現場實際施工進展情況,定期對現場材料實際消耗量進行盤點,隨時對現場材料消耗進行預警,當現場實際消耗量大于定額消耗量時,通知現場管理人員,由現場管理人員分析原因,并加強對現場原材料使用的控制,保證現場原材料消耗量在定額消耗量允許誤差范圍之內,以便節約項目成本。
機械使用費的控制:通過對施工進度計劃的分析,合理安排相應機械設備的進出場,在保證現場施工的前提下,合理調配施工設備。施工過程中要合理安排施工組織,減少施工中消耗的機械臺班量。通過在施工過程中對施工工序合理的組織,通過合理的安排機械設備的工序銜接,及時對現場的施工機械進行相應的調配,提高了機械設備的有效利用率。同時也加強現場設備的維修和保養工作,降低大修及經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置。
施工過程中要做好現場施工質量的控制。為了保證現場施工質量,經常會發生一些額外成本,比如出現質量問題時候的成本、預防成本和鑒定成本。如果施工質量不合格,就必須返工,不僅消耗時間,而且花費大量成本,返工是現場施工人員不愿意見到的事情,因此,在追求降低成本的同時,必須保證施工質量,質量第一,才能成本最低。控制質量需要多方面的努力,質量檢查部要勤于現場質量檢查,發現質量問題,立即要求整改,以免鑄成大錯;現場施工管理人員,要加強現場質量管控力度,嚴格按照審批的施工方案要求進行施工,以保證施工質量滿足設計要求。
施工過程中還要做好現場施工安全的控制。現場施工過程中,安全環保部要加強現場安巡查,發現安全隱患,立即排除,以避免因出現安全事故,導致現場施工成本增加。
工程成本事后管理是現場施工過程中的階段性的成本的校核,看實際成本和預期成本之間是否存在有較大的誤差,對比施工質量目標是否實現。工程成本目標的達成不能以犧牲工程質量為代價。通過階段性的事后成本校核,發現成本管控過程中出現的問題,及時進行階段性的糾偏,以保證后續施工過程中,實際發生成本在預期成本之內。
項目部對工程成本實行全過程控制,是落實成本管理目標的必然要求,也是實現成本節約的基礎。因此在項目部實施過程中,通過事前、事中、事后的成本管控,加強施工現場人、材、機的管控力度,切實有效降低項目部的施工成本,不僅為項目部贏得利潤空間,更為施工企業的長遠發展提供有力的保障。