設(shè)備備件庫存管理分析

呂夢瑩，王 斌

（濮陽濮耐高溫材料（集團）股份有限公司，河南濮陽 457000）

0 引言

設(shè)備備件的管理問題是企業(yè)的難題，高額庫存有利于設(shè)備維修，保證設(shè)備的有效運行，也給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟壓力；減少備件庫存，能加快企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，但是又不能保證設(shè)備運行及維保的及時性。二者的平衡點是困擾企業(yè)管理者的難題，從事設(shè)備管理多年，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最終找到二者的平衡點，使公司庫存降低的同時備件周轉(zhuǎn)率也有明顯提高。只有將設(shè)備管理做好才能更好的管理備品備件的庫存。

1 設(shè)備備件管理現(xiàn)狀

通常情況管理設(shè)備只是日常的巡檢、點檢，沒有對其進行梳理及系統(tǒng)化，盲目的、無計劃的管控。一種情況是設(shè)備損壞，不能正常生產(chǎn)，再申報備件，將出現(xiàn)備件緊急申報，影響生產(chǎn)節(jié)奏。如果是國標(biāo)或常用備件，容易購買，對生產(chǎn)影響較小，通常此備件不占據(jù)大量資金；但是對于特種設(shè)備備件往往不是易損件，需要廠家或制造商安排臨時加工，考慮生產(chǎn)周期，對生產(chǎn)影響較大，嚴(yán)重的直接導(dǎo)致生產(chǎn)停止。另一種情況是盲目申報備件，備件到貨后滯留在倉庫，大量占壓資金，影響公司正常運營。

生產(chǎn)基地內(nèi)部通用設(shè)備型號廠家不同，導(dǎo)致備件型號規(guī)格不同，也會導(dǎo)致設(shè)備備件多種型號，并且一旦一個設(shè)備損壞，再次申報備件困難或申報錯誤，導(dǎo)致庫存偏高。設(shè)備臺帳建立不完善，導(dǎo)致申報備件多或是錯誤，也是導(dǎo)致設(shè)備備件管理的一大缺陷。

2 設(shè)備管理方面改進

對于一個生產(chǎn)基地或者是一個公司內(nèi)部可能采用一種型號設(shè)備，便于備件常備化，基本上備上1～2 個備件便可以解燃眉之急。舉一個非常簡單地例子，叉車的空氣濾芯，不同廠家不同型號的叉車多是不一樣的，導(dǎo)致公司叉車備件庫存偏高，庫存有很多型號空氣濾芯，但是需要更換時出現(xiàn)不能使用。即便是基地設(shè)備升級改造過程中，在進行設(shè)備考察時，需要考慮后續(xù)設(shè)備維修保養(yǎng)時，備件通用率或易于購買。

設(shè)備進廠臺賬完善的建立，對于其設(shè)備進廠時，建立詳細(xì)的臺賬，例如廠家地址、電話、設(shè)備型號、主要備品備件型號規(guī)格等，后續(xù)使用過程中，對其設(shè)備使用情況進行跟蹤，出現(xiàn)異常及時反饋溝通，及時進行解決。

設(shè)備使用維保臺賬的建立，現(xiàn)階段制造業(yè)是自動化時代，設(shè)備維保一直以來都是各工廠重視的一部分，平時維保能夠做到位，設(shè)備才能夠長久的為工廠的發(fā)展做出貢獻。但是往往一些工廠維保也是常在做，但是忽略了維保數(shù)據(jù)的記錄與運用。

對于設(shè)備維保過程，需要詳細(xì)記錄時間、更換備件名稱、型號、維保機修人員等期間遇到的特殊情況。只有做好維保的詳細(xì)記錄，作為管理者才能夠根據(jù)詳細(xì)的維保臺賬，尋找各設(shè)備備件的維修周期，即壽命。

3 配備專員作為管理設(shè)備

工廠的設(shè)備管理單據(jù)均為維修班進行辦理，期間因為維修班班長主要負(fù)責(zé)設(shè)備的大修任務(wù)及設(shè)備維保工作，但是對于主要大宗備件的壽命了解較少，只是含糊的記憶大概多長時間，對于大宗備件的備貨起不到指導(dǎo)性作用，更對于備件的質(zhì)量（是否屬于正常磨損更換）關(guān)注不到位。

根據(jù)目前存在的問題，制定專一的管理制度。設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)異常問題時，設(shè)備主操人員及班組班長填寫設(shè)備報修單據(jù)。設(shè)備專員結(jié)合車間生產(chǎn)方面的緊急情況對設(shè)備維修進行排產(chǎn)；與此同時設(shè)備專員需要詳細(xì)的記錄設(shè)備維修檔案，便于后期跟蹤。

設(shè)備專員的主要職責(zé)：①將工廠設(shè)備管理目標(biāo)分解到班組，目標(biāo)明確，指標(biāo)清楚，并定期進行考核、評價；②設(shè)備臺賬，對各車間設(shè)備的安全、技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)和維修等均有統(tǒng)計資料和原始記錄,并做好資料、報表的管理工作；③生產(chǎn)現(xiàn)場必須有設(shè)備現(xiàn)場管理制度（交接班制、潤滑管理制和設(shè)備維護保養(yǎng)制等），并能認(rèn)真貫徹執(zhí)行；④定期組織廠區(qū)設(shè)備管理小組，開展設(shè)備生產(chǎn)檢查，有檢查考核辦法和獎懲措施，設(shè)備生產(chǎn)場地清潔、文明，設(shè)備檢修場地有明顯區(qū)域標(biāo)志和安全標(biāo)志；⑤監(jiān)督各生產(chǎn)車間做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，無明顯的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象；⑥現(xiàn)場設(shè)備運行參數(shù)符合規(guī)定指標(biāo)，各種原始操作記錄及交接班記錄齊全、填寫認(rèn)真、真實、規(guī)范；⑦特種設(shè)備操作人員持證上崗，證書整潔、有效并妥善保管；⑧統(tǒng)計各車間單位的設(shè)備故障停機情況、統(tǒng)計設(shè)備正常運行時間；⑨對于工廠內(nèi)部的升級改造、技改項目作出詳細(xì)的規(guī)劃及跟蹤。

建立設(shè)備管理專員管理，有一個優(yōu)勢，設(shè)備專員通過統(tǒng)計各設(shè)備主要備件的更換日期及更換明細(xì)，通過大量的數(shù)據(jù)進行分析匯總，可以系統(tǒng)的分來備品備件的使用壽命，對于設(shè)備備品備件的庫存管理提供理論的依據(jù)。設(shè)備管理專員根據(jù)備品備件使用壽命結(jié)合申報周期進行申報，提高了備品備件的倉庫庫存周轉(zhuǎn)時間，減少了對于生產(chǎn)組織的影響。

大到一個工廠，小到一個車間，都需要配備專員進行設(shè)備管理，主要是設(shè)備維保臺帳、進廠臺賬的實時維護更新，對于工廠車間維修任務(wù)根據(jù)緊張情況進行排序，對于大宗備件進行申報及領(lǐng)用。申報大宗備件根據(jù)維保周期有序申報，便于控制庫存量。

4 建立維保搶修小組

一個工廠內(nèi)部的維修班組是設(shè)備維修任務(wù)的主體班組，但是一般情況下人員較少，并且需要的專業(yè)技術(shù)較為集中。但是隨著時代的發(fā)展，工廠偏向于自動發(fā)展，工廠內(nèi)部的自動化程度越高，對于維修班組包括電儀表工的依賴性越強。公司做為制造業(yè)工廠，為減少員工勞動強度，近十年來在自動化改造偏多，例如機器人碼垛引進、自動稱量、自動配料系統(tǒng)的引進等，大大減少了員工的勞動強度，同時也減少了一線員工的數(shù)量。相比之下電儀維修工表現(xiàn)出尤為緊張，通過分析對比，在各班組內(nèi)部抽取掌握鉗工、焊工等技能的員工，對其進行系統(tǒng)培養(yǎng)，辦理相關(guān)手續(xù)證件后，組建班組內(nèi)部設(shè)備維保搶修小組，使其對于班組內(nèi)部設(shè)備維修保養(yǎng)進行負(fù)責(zé)，采取激勵措施進行保證有效實施。近三年來廠區(qū)內(nèi)部全面推廣下，各班組內(nèi)部均建立維保搶修小組，各班組設(shè)備除去電儀方面及設(shè)備大修以外的維修任務(wù)均有班組內(nèi)部自行維修。此方案使得維修電儀工能夠更好地維護關(guān)鍵設(shè)備，不在將時間浪費在技術(shù)含量低的工作上，達到真正意義上的維修任務(wù)上面。與此同時廠區(qū)內(nèi)部出現(xiàn)設(shè)備的維修頻次出現(xiàn)下降趨勢，這與設(shè)備使用者維護者就是設(shè)備的維修人，自己的設(shè)備自己使用，自己維保，自己維修，從人的自私心理上來說，員工為獲得激勵措施，同時減少自身的勞動強度的思想，在日常設(shè)備維護上就更加到位。這也是在班組內(nèi)部建立班組的搶修小組的終極目標(biāo)。

建立維保搶修小組主要針對于工廠內(nèi)部不經(jīng)常損壞，又對生產(chǎn)有制約性影響的設(shè)備。在備件按期到貨情況下，搶修小組能夠保證按預(yù)期完成搶修任務(wù)，減少對于生產(chǎn)組織的影響。

5 結(jié)束語

備品備件庫存管理不是一項簡單的控制庫存，與各工廠的管理方法有著息息相關(guān)的關(guān)聯(lián)，管理方法與庫存控制相結(jié)合才能夠更好的將庫存降低下來，并且能夠盡可能小得減少對生產(chǎn)的影響。