設備備件庫存管理分析

呂夢瑩，王 斌

（濮陽濮耐高溫材料（集團）股份有限公司，河南濮陽 457000）

0 引言

設備備件的管理問題是企業的難題，高額庫存有利于設備維修，保證設備的有效運行，也給企業帶來巨大的經濟壓力；減少備件庫存，能加快企業的資金流轉，但是又不能保證設備運行及維保的及時性。二者的平衡點是困擾企業管理者的難題，從事設備管理多年，總結經驗教訓，最終找到二者的平衡點，使公司庫存降低的同時備件周轉率也有明顯提高。只有將設備管理做好才能更好的管理備品備件的庫存。

1 設備備件管理現狀

通常情況管理設備只是日常的巡檢、點檢，沒有對其進行梳理及系統化，盲目的、無計劃的管控。一種情況是設備損壞，不能正常生產，再申報備件，將出現備件緊急申報，影響生產節奏。如果是國標或常用備件，容易購買，對生產影響較小，通常此備件不占據大量資金；但是對于特種設備備件往往不是易損件，需要廠家或制造商安排臨時加工，考慮生產周期，對生產影響較大，嚴重的直接導致生產停止。另一種情況是盲目申報備件，備件到貨后滯留在倉庫，大量占壓資金，影響公司正常運營。

生產基地內部通用設備型號廠家不同，導致備件型號規格不同，也會導致設備備件多種型號，并且一旦一個設備損壞，再次申報備件困難或申報錯誤，導致庫存偏高。設備臺帳建立不完善，導致申報備件多或是錯誤，也是導致設備備件管理的一大缺陷。

2 設備管理方面改進

對于一個生產基地或者是一個公司內部可能采用一種型號設備，便于備件常備化，基本上備上1～2個備件便可以解燃眉之急。舉一個非常簡單地例子，叉車的空氣濾芯，不同廠家不同型號的叉車多是不一樣的，導致公司叉車備件庫存偏高，庫存有很多型號空氣濾芯，但是需要更換時出現不能使用。即便是基地設備升級改造過程中，在進行設備考察時，需要考慮后續設備維修保養時，備件通用率或易于購買。

設備進廠臺賬完善的建立，對于其設備進廠時，建立詳細的臺賬，例如廠家地址、電話、設備型號、主要備品備件型號規格等，后續使用過程中，對其設備使用情況進行跟蹤，出現異常及時反饋溝通，及時進行解決。

設備使用維保臺賬的建立，現階段制造業是自動化時代，設備維保一直以來都是各工廠重視的一部分，平時維保能夠做到位，設備才能夠長久的為工廠的發展做出貢獻。但是往往一些工廠維保也是常在做，但是忽略了維保數據的記錄與運用。

對于設備維保過程，需要詳細記錄時間、更換備件名稱、型號、維保機修人員等期間遇到的特殊情況。只有做好維保的詳細記錄，作為管理者才能夠根據詳細的維保臺賬，尋找各設備備件的維修周期，即壽命。

3 配備專員作為管理設備

工廠的設備管理單據均為維修班進行辦理，期間因為維修班班長主要負責設備的大修任務及設備維保工作，但是對于主要大宗備件的壽命了解較少，只是含糊的記憶大概多長時間，對于大宗備件的備貨起不到指導性作用，更對于備件的質量（是否屬于正常磨損更換）關注不到位。

根據目前存在的問題，制定專一的管理制度。設備在使用過程中出現異常問題時，設備主操人員及班組班長填寫設備報修單據。設備專員結合車間生產方面的緊急情況對設備維修進行排產；與此同時設備專員需要詳細的記錄設備維修檔案，便于后期跟蹤。

設備專員的主要職責:①將工廠設備管理目標分解到班組，目標明確，指標清楚，并定期進行考核、評價；②設備臺賬，對各車間設備的安全、技術、經濟指標和維修等均有統計資料和原始記錄，并做好資料、報表的管理工作；③生產現場必須有設備現場管理制度（交接班制、潤滑管理制和設備維護保養制等），并能認真貫徹執行；④定期組織廠區設備管理小組，開展設備生產檢查，有檢查考核辦法和獎懲措施，設備生產場地清潔、文明，設備檢修場地有明顯區域標志和安全標志；⑤監督各生產車間做好設備的日常維護保養，無明顯的“跑、冒、滴、漏”現象；⑥現場設備運行參數符合規定指標，各種原始操作記錄及交接班記錄齊全、填寫認真、真實、規范；⑦特種設備操作人員持證上崗，證書整潔、有效并妥善保管；⑧統計各車間單位的設備故障停機情況、統計設備正常運行時間；⑨對于工廠內部的升級改造、技改項目作出詳細的規劃及跟蹤。

建立設備管理專員管理，有一個優勢，設備專員通過統計各設備主要備件的更換日期及更換明細，通過大量的數據進行分析匯總，可以系統的分來備品備件的使用壽命，對于設備備品備件的庫存管理提供理論的依據。設備管理專員根據備品備件使用壽命結合申報周期進行申報，提高了備品備件的倉庫庫存周轉時間，減少了對于生產組織的影響。

大到一個工廠，小到一個車間，都需要配備專員進行設備管理，主要是設備維保臺帳、進廠臺賬的實時維護更新，對于工廠車間維修任務根據緊張情況進行排序，對于大宗備件進行申報及領用。申報大宗備件根據維保周期有序申報，便于控制庫存量。

4 建立維保搶修小組

一個工廠內部的維修班組是設備維修任務的主體班組，但是一般情況下人員較少，并且需要的專業技術較為集中。但是隨著時代的發展，工廠偏向于自動發展，工廠內部的自動化程度越高，對于維修班組包括電儀表工的依賴性越強。公司做為制造業工廠，為減少員工勞動強度，近十年來在自動化改造偏多，例如機器人碼垛引進、自動稱量、自動配料系統的引進等，大大減少了員工的勞動強度，同時也減少了一線員工的數量。相比之下電儀維修工表現出尤為緊張，通過分析對比，在各班組內部抽取掌握鉗工、焊工等技能的員工，對其進行系統培養，辦理相關手續證件后，組建班組內部設備維保搶修小組，使其對于班組內部設備維修保養進行負責，采取激勵措施進行保證有效實施。近三年來廠區內部全面推廣下，各班組內部均建立維保搶修小組，各班組設備除去電儀方面及設備大修以外的維修任務均有班組內部自行維修。此方案使得維修電儀工能夠更好地維護關鍵設備，不在將時間浪費在技術含量低的工作上，達到真正意義上的維修任務上面。與此同時廠區內部出現設備的維修頻次出現下降趨勢，這與設備使用者維護者就是設備的維修人，自己的設備自己使用，自己維保，自己維修，從人的自私心理上來說，員工為獲得激勵措施，同時減少自身的勞動強度的思想，在日常設備維護上就更加到位。這也是在班組內部建立班組的搶修小組的終極目標。

建立維保搶修小組主要針對于工廠內部不經常損壞，又對生產有制約性影響的設備。在備件按期到貨情況下，搶修小組能夠保證按預期完成搶修任務，減少對于生產組織的影響。

5 結束語

備品備件庫存管理不是一項簡單的控制庫存，與各工廠的管理方法有著息息相關的關聯，管理方法與庫存控制相結合才能夠更好的將庫存降低下來，并且能夠盡可能小得減少對生產的影響。