計算機信息系統在教務管理中的應用研究

劉 丹

（大連財經學院，大連 116622）

隨著當前科學技術進步以及社會的飛速發展，信息技術得到了較大發展，同時計算機技術被運用在社會各行各業當中，在新的歷史時期，為了促使教務管理效率以及質量得到顯著的提升，教務管理過程當中要積極融入計算機信息系統，通過采取信息系統促使學校各類信息可以實現良好流通以及共享，促使教務管理人員能夠及時、準確掌握教師及學生實際情況，進而制定出較為完善以及合理教學計劃以及發展規劃。

1 學生學籍管理過程之中應用

學生是教務管理的主體，學生學籍是教務管理過程當中的重要內容，為了促使教務管理工作的質量以及效率得到顯著提升，相關管理人員應當在學生學籍管理過程當中運用計算機信息系統，提升教務管理水平同時促進學校可以實現健康、穩定發展。首先，教務管理人員應當切實做好學生信息調查工作，信息調查工作相對而言較為單調以及枯燥，調查工作信息量比較大，相對較為困難復雜。但是，只有切實做好前期信息調查以及收集工作才能為后續工作奠定良好基礎，信息收集過程當中，相關教務管理人員應當做好信息核對，只有這樣才能切實保障后期錄入科學性、準確性。為了提升效率以及質量，教務管理人員應當使用計算機信息系統，進而快速以及有效幫助學生建立電子學籍檔案，另外，教務管理人員還要切實收集準確數據，只有這樣才能保證后期能夠及時快速找到學生學籍。最后，學生學習過程當中還可能會存在著轉學情況，因此要為學生學籍變化做好信息收集工作，如果學生在校狀態發生了改變，在這樣情況之下，相關工作人員應當對于學生電子檔案進行及時調整更改，進而切實保障學生學籍信息真實性、合理性以及準確性。

2 學校師資管理之中的應用

學校的師資管理過程當中可以使用計算機信息系統，第一，計算機信息管理系統能夠運用在師資信息錄入方面，學校每個學期一般都會對于教師進行招聘，同時，教師可能存在退休情況，這就要求對教師教學工作進行合理安排，同時教務管理人員要對于師資情況進行充分了解和掌握。另外，教務管理工作人員應當切實相關錄入工作，為了提升信息錄入質量以及效率，教務管理人員就可以運用計算機信息管理系統，同時還可以建立相關信息平臺，從而可以在計算機平臺上對于教師信息進行充正確的錄入。第二，某些情況下還需要對于師資信息進行更改和修正，大多數學校每年都會進行一次職稱評定，為了切實保障師資信息準確性，如果教師的職稱發生了改變，這樣情況之下，教務管理人員應當對于師資信息進行及時改變，進而切實保障信息有效性、真實性和準確性；第三，信息查詢，為了對信息進行統一化管理，教務管理人員可以利用信息平臺建立存儲數據庫，同時可以為用戶提供查詢服務或者信息共享服務，另外，計算機信息系統提供信息查詢服務過程當中，部分關鍵師資信息要保密，從而保障教師隱私。

3 各項教學管理中的應用

學校最為重要任務就是給予學生大量知識，培養學生綜合素質，所以，教務管理人員應當切實做好教學管理工作，目前教學管理工作主要包括教學計劃管理、教學進度管理及課程表制定管理等模塊，首先，教務管理人員應當通過使用計算機信息系統構建出較為全面，完善教學管理平臺，教學管理平臺上可以記錄每一模塊，切實保障信息管理系統能夠切實準確錄入模塊，錄入模塊過程當中要切實保障模塊之間關聯性，促使模塊信息能夠實現良好共享，進而提升教學信息利用效率，其次，教務管理人員應當切實做好課程表教學進度、教學計劃授課教師等方面信息收集工作，從而為后期教學工作奠定良好基礎；最后，為了促使學生以及教師都能夠對于教學進度以及課程標準信息進行了解，工作人員還應當切實做好當前教務查詢服務，促使學生與教師能夠及時查到想要信息，同時為教學工作提供源源不斷發展動力。

4 學生考試成績管理之中的應用

考試成績管理過程當中可以運用計算機信息系統，考試成績直接體現了學生學習某一階段學習情況，做好學生成績記錄以及分析不但能夠幫助學生了解該階段學習情況，而且能夠提升教學效果，幫助學生對自己形成良好定位，促進學生更良好發展。教務管理過程當中要做好成績管理，同時通過使用計算機信息系統對于學生各階段學習情況進行分析，一方面要對于學生成績進行收集，另一方面，對比學生本次考試和學生上次考試之間差異性，另外，要對于考試難度系數進行明確，進而保障成績分析科學性以及可靠性。還要建立成績查詢平臺，這樣學生可快速查詢成績，有助于學生及時調整學習狀態，例如，學生如果發現自己成績不佳，就會更加積極和努力進行自我完善。

5 結束語

綜上所述，隨著計算機技術以及信息技術的發展，這樣的情況之下，計算機信息系統要融入到教務管理工作之中，應當促使計算機信息系統可以使用在學生學籍管理、教學活動管理、考試成績管理以及師資管理等各個方面，從而提升教務管理科學性以及有效性。