在部分一級物資集中采購中發展單一供應商的嘗試

劉虹

（中國石油物資有限公司 北京 100120）

1 中國石油集中采購現狀分析

從西方發達國家供應鏈管理發展歷程來看，集中采購經歷了集中職能、集中供應商和集成供應商三個階段。目前，中國石油集中采購進入了第二階段，即集中供應商階段。

在第二階段過程中，中石油各物資品種庫內供應商在數量和質量上都在向少而精的方向發展，但某些物資品種仍然存在庫內供應商較多和實際成交供應商數量較多的情況，導致需求市場被拆分，規模效應下降，集中采購優勢減弱。以石油專用設備（一級物資22大類）集中采購為例，集中采購方式包括定商定價和帶量。

定商定價是以一年或兩年為一個采購周期對某一品種物資的所有常用規格型號配置進行庫內供應商公開招標。按照招標和評審原則，一種規格型號配置有多個中標供應商，且中標價格不同。中標結果形成價格目錄，供使用單位進行網上點擊采購。由于采購需求和使用習慣不同，各使用單位對于同一規格型號配置的物資有可能選擇不同供應商供貨。帶量集中采購實行“季度班車制”，即每季度采購一次，一年采購四次。雖然在帶量集中采購中同一季度的同一規格型號配置的中標供應商是唯一的，但仍然會出現同一規格型號配置在不同季度采購中出現不同中標供應商的情況。

上述采購方式雖有效保障了物資供給，但也造成了供應商相對分散，使各供應商所占市場份額化整為零，降低了規模優勢，不利于實現采購總成本最低，也不利于供應商與集團公司建立長期的雙贏關系。

2 單一供應商的選擇

發展單一供應商對于集中采購有采購總成本低、產品質量更好、交付時間更有保障、標準化更優、供應商管理更有成效、長期共贏關系更穩定等優勢。有利于優化采購資源，獲得更好質量、價格、交貨和服務的供應保障，同時也為進入集中采購第三階段做準備。為此，建議針對部分一級物資集中采購嘗試發展單一供應商。

單一供應商的選擇應考慮所供應物資的特性和其自身能力等因素。首先，不是所有的一級物資都適用于單一供應商采購策略。被選擇物資應具有市場供應狀態積極、供應商競爭態勢良好和采購需求標準化等特性。其次，應通過合規采購和科學評價選擇單一供應商。在選擇單一供應商時，除需考慮采購價格外，還應對供應商的質量表現、產能保障、技術配套、資金實力和管理理念等進行全面的總成本分析和供應風險評估。

3 發展單一供應商應注意的問題

（1）物資選擇。在做好市場供需情況分析、庫內供應商產能分析和物資標準化等前期工作的基礎上，選擇適用物資，為實施單一供應商策略奠定基礎。

（2）需求計劃管理。做好需求預測和采購計劃提報工作，盡量減少年度集中采購次數，擴大規模效應，結合單一供求關系，實現降本增效的目的。

（3）建章立制。科學設置供應商優選機制和流程，保證單一供應商質量。

（4）供應商考核。密切關注單一供應商產能、質量、資金等情況，并從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行等方面對供應商進行定期評審和績效考核。

（5）交流合作。建立平臺，進行技術、信息和管理等方面的交流與合作，共同致力于質量持續改善和成本降低。

（6）優選備選。單一供應商不是唯一供應商。在積極發展單一供應商的同時，應注重庫內其他供應商的開發、扶持，做好優選儲備工作。

（7）策略調整。隨著市場情況和供需關系不斷變化，同一物資的采購金額、供應風險，甚至物資類別也在不斷變化。因此，應做好單一供應商動態管理以及單一供應商策略和多個供應商策略的轉換準備。