運用信息化手段整合檢察檔案信息資源

張洪斌 趙紅兵

摘要：目前我國已經進入了信息化階段，從信息化技術應用逐漸向著信息資源整合的方向發展。基于此，本文將分析信息化手段在檢察檔案信息資源整合應用中的價值，并研究信息化手段在檢察檔案信息資源整合中的應用方法，其中主要包括數字化檢察檔案信息資源整合、網絡化檢察檔案信息資源整合、系統化檢察檔案信息資源整合、一體化檢察檔案信息資源整合四方面內容。

關鍵詞：信息化手段;檢察檔案;資源整合

前言：

隨著時代的發展，人們對檔案管理的要求逐漸提升，本文將針對檢察檔案管理展開全面研究，在當今時代，如果仍然使用傳統的檔案信息整合方式，將無法滿足檔案信息資源整合的要求，因此在此過程中需要使用信息化手段，提升檔案信息整理效率的同時，保證檔案信息整合的有效性。信息化手段為人們的工作以及生活帶來了巨大改變，其在實際應用過程中能夠大大提升工作準確性，降低工作壓力等，具有較高的實際應用價值。

一、信息化手段在檢察檔案信息資源整合中的價值

在傳統檢察檔案信息資源管理的過程中，經常出現應用系統分割以及數據無法關聯的問題，針對這一現象，最有效的解決辦法就是利用信息化手段，展開檢察檔案信息資源整合。其在實際應用的過程中，使用網絡檔案管理軟件，改變傳統管理檔案室立卷的方式，大大提升了檢察檔案信息資源整合效率，保證檔案的歸檔時間。另外，在檢察檔案信息資源整合的過程中使用信息化手段，能夠對檢察檔案信息資源展開全面管理，保證信息資源管理的安全性以及有效性。針對目前檢察檔案信息資源整合中的各個系統，建立歸檔節接口，實現各個應用系統的無縫連接，進而保證檢察檔案信息資源整合的即時性[1]。

二、信息化手段在檢察檔案信息資源整合中的應用方法

（一）數字化檢察檔案信息資源整合

數字化檢察檔案信息資源整合能夠實現全文檢索以及輔助辦案，在此過程中，利用歷史檔案，對訴訟檔案“三書”展開OCR識別，形成雙層PDF格式，采用全文索引的方式，實現電子檔案的全文檢索。全文檢索能夠實現終端電腦在線查詢，并在10秒鐘之內確定檢索結果。不同閱讀人員，由于身份的不同，允許查詢的時間也不同，這種方式能夠提升閱讀效率，降低檢察檔案信息資源整合成本，同時保證整個過程的安全性。例如，針對正在辦理的案件，可以在檔案庫中查詢類似案件，提供案件辦理的經驗，使檢察人員將自己的權力充分發揮出來。

（二）網絡化檢察檔案信息資源整合

網絡化檢察檔案信息資源整合能夠改變立卷方式，將統一立卷逐漸轉為部門立卷，根據部門職能的不同，對不同種類的檔案進行歸檔處理，傳統集中立卷的方式已經無法滿足檔案管理要求，因此在信息手段應用的過程中，采用部門立卷的方式，提升檔案歸檔的實效性。通常情況下，檢察檔案信息可以大致分為五種類型，分別為刑事檔案、自偵檔案、民事檔案、申訴檔案以及檢驗檢定，每種類型檔案對應一個職能部門，在此基礎上采用部門立卷的方式，能夠在第一時間對檔案展開歸檔處理，簡化檢察檔案信息資源整合流程，將重點放在檔案統計、檔案利用以及檔案分析中，提升檔案在實際應用中的利用價值。

（三）系統化檢察檔案信息資源整合

在對檢察檔案信息資源展開系統化整合的過程中，可以將其分為不同檔案類型，如訴訟檔案、文書檔案、基建檔案、財務檔案、照片檔案以及音頻檔案等，這種統管理的方式能夠提升檢察檔案信息資源整合深度。對其中重要的檔案信息展開管理，其中的四個等級管理包括檔案案卷信息管理、檔案卷內目錄管理、電子全文信息管理以及訴訟業務信息管理。例如，在檔案案卷信息展開管理的過程中，可以加入被告信息，不僅僅將一個被告信息錄入在其中，還可以將多個被告信息錄入到其中，這種方式能夠保證檢察檔案信息資源的全面性，同時還可以為今后方檔案查詢提供便利條件[2]。

（四）一體化檢察檔案信息資源整合

一體化的檢察檔案信息資源整合能夠將各個應用系統相互連接，通過建立應用系統接口的方式，實現整個系統的統一管理。在此過程中需要根據國家檔案局的相關標準展開，在應用系統以及檔案系統之間建立XML數據接口，實現不同系統之間的數據傳輸，進而對檔案中電子公文、電子案卷展開及時有效的管理。在檔案查詢的過程中，相關人員可以通過電腦，確定自己是否具備查詢權限，如果具備權限，則可以在檔案系統中直接查找，如果沒有，需要先獲取權限，再進行查找。在建設檢察檔案信息資源整合項目的過程中，通過各種信息手段，對檔案資源展開有效整合，這是檢察檔案信息管理部門目前以及未來需要研究的重點內容，同時也是我國檢察檔案信息資源整合未來的主要發展方向。因此，相關管理人員需要在目前檢察檔案信息資源整合的基礎之上，對信息手段的應用方式展開有效研究。

結論：

綜上所述，隨著人們對檢察檔案信息整合的關注程度逐漸提升，如何保證檢察檔案信息整合質量，成為有關人員關注的重點問題。本文通過研究信息化手段在檢察檔案信息整合中的應用方法發現，對其進行研究，能夠大大提升檢察檔案信息整合質量，同時還能夠降低整合過程中出現失誤的概率。由此可以看出，研究信息化手段在檢察檔案信息資源整合中的應用方法，能夠為今后信息化手段在檢察檔案資源信息中的發展奠定基礎。

參考文獻：

[1]李晨陽.教育信息化：從1.0走向2.0——新時代我國教育信息化發展的走向與思路[J].科教導刊（中旬刊），2018 （08）：9-10.

[2]徐志彪.整合資源 構建應急指揮信息網絡系統——關于利用信息化手段加強公共突發事件應急處理工作的思考[J].信息化建設，2017（06）：10-12.