淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理

蘇子庭 童 彬 嚴小東 莫模雙* 嚴芝蕓

（1.防城港市動物疫病預防控制中心，廣西防城港 538001；2.東興市動物疫病預防控制中心，廣西東興 538001；3.廣西防城港市防城區(qū)江山鎮(zhèn)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)站，廣西防城港 538001）

畜牧獸醫(yī)科技檔案對于畜牧業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用，但想要對其進行有效的利用，還需要將相關(guān)檔案的管理工作做好，只有如此，才能將相關(guān)科技檔案的價值充分的發(fā)揮出來，但就目前的畜牧獸醫(yī)科技檔案管理情況來看，還有很多問題存在，這不僅對檔案管理的效果造成的一定的影響，同時也影響了檔案資料的有效利用，因此，需要相關(guān)單位做好畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的創(chuàng)新工作，通過各種創(chuàng)新方法的有效應用，對相關(guān)管理工作進行不斷的強化。

1 當前畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的工作情況

1.1 檔案管理制度缺乏完善性

第一，缺乏健全的檔案收集制度，導致各項技術(shù)檔案的記錄缺乏完整性，難以保證技術(shù)檔案的利用價值；第二，保管制度不完善，加上各種基礎設施建設不到位，導致在技術(shù)檔案管理的過程中頻繁出現(xiàn)檔案遺失和檔案損毀的情況；第三，缺乏相應的檔案利用制度，受到這種因素的影響，部分檔案的價值無法得到有效的發(fā)揮，這些問題的存在對檔案的研究及利用造成了極大的影響，同時也限制了管理工作的創(chuàng)新。

1.2 信息化水平不高

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)在各領域當中得到了廣泛的應用，在檔案管理領域也是如此，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用，改變了檔案的載體，各項技術(shù)檔案已經(jīng)從原有的紙質(zhì)載體形式，變成了電子和紙質(zhì)并存的多種載體形式，但通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多基層畜牧獸醫(yī)科技檔案管理單位還存在信息化建設水平不高的情況，并沒有對各種先進的管理軟件進行積極的引入，很多檔案的檢索工作還需要依靠手工操作來完成。

1.3 管理人員素質(zhì)有待提升

專業(yè)檔案管理人才匱乏，很多基層單位當中的檔案管理人員配備有限，負責檔案管理的往往是兼職人員，但這些人員在檔案管理方面缺乏專業(yè)的知識和技能，對于檔案管理工作的認識又較為有限，經(jīng)常會將檔案管理工作作為一項附屬工作，在實際工作中不夠積極主動。此外，部分檔案管理人員缺乏計算機操作水平，實際操作能力不高，無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的相關(guān)需求[1]。

2 畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的建議

2.1 對各項規(guī)章制度加強完善

畜牧獸醫(yī)科技檔案管理單位要對檔案管理工作的重要性保持重視，并對檔案管理制度的完善性進行不斷的提升，使其管理工作能夠更加規(guī)范、合理。第一，要結(jié)合國家《檔案法》等法律規(guī)定以及單位實際情況，從檔案的收集、保管以及利用等方面入手，對各項檔案管理制度進行編制；第二，要對先進的檔案管理軟件進行積極的引入，并針對電子檔案建立分類管理標準。對于現(xiàn)代化的檔案管理工作而言，自動化是其未來發(fā)展的重要方向，因此，管理單位應該利用先進的管理理念和管理技術(shù)對檔案管理機制加強建設和完善，以此來推動檔案管理工作的發(fā)展[2]。

2.2 對信息化管理水平進行提升

當前階段，畜牧獸醫(yī)科技檔案在載體方面發(fā)生了很大的改變，逐漸呈現(xiàn)了紙質(zhì)、光盤、磁盤以及縮微等多種載體并存的局面，尤其是光盤技術(shù)、縮微技術(shù)以及掃描技術(shù)在社會當中得到了廣泛的應用，使得檔案信息儲存量得到了很大的提升，這種檔案具有較高的開發(fā)利用效率，且直觀性和可操作性更強。因此，畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的那單位應該對管理工作加強信息化建設，在提升管理部門服務水平的同時，而對相關(guān)科技檔案加強信息化建設，能夠為人們提供多種資料查詢途徑，使相關(guān)領域能夠從中獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務[3]。

2.3 對管理人員的綜合素質(zhì)進行提升

隨著畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要求管理人員需要具備相應的管理知識和管理技能，能夠很好的滿足檔案管理工作的相關(guān)需求。因此，相關(guān)單位必須要對管理團隊的建設工作保持重視。第一，要保證檔案管理人員的足額配備，同時要對高素質(zhì)的管理人才進行積極的引入，利用先進的管理理念和管理方法對管理團隊的整體水平進行不斷的提升，以此來提高檔案管理工作的質(zhì)量。第二，要對現(xiàn)有的檔案管理人員加強培訓，不僅要定期對其進行專業(yè)培訓，還要采用技術(shù)交流以及外出培訓等方式，對其專業(yè)水平進行不斷的提升，以此來推動檔案管理工作的有效創(chuàng)新，使其能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的相關(guān)需求。

3 結(jié)語

綜上所述，對畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作加強創(chuàng)新，能夠使該項工作的質(zhì)量得到進一步的提升，這對于檔案管理領域的發(fā)展具有非常重要的意義，因此，相關(guān)單位一定要對檔案管理工作保持重視，從多種途徑入手對其進行不斷的創(chuàng)新，以此來提升檔案的管理水平。