檔案管理在農機監理規范化建設中的作用

加尼古麗·加拜汗

（新疆阿勒泰地區吉木乃縣烏拉斯特鎮農牧業發展服務站，新疆 阿勒泰 836899）

從根本上來講，檔案是經驗的積累和總結，在進一步提升農機監理執法水平的過程中有著至關重要的作用。在農機監理的預測和決策過程中，農機監理檔案為其提供切實有效的參考依據，檔案承載著相關方面的數據和事實，為預測今后監理發展提供第一手的資料。與此同時，也為農機監理預測和決策提供數據支持。在農機監理檔案管理過程中涉及的各項工作，具備著十分典型的科學性、技術性、復雜性、業務性特征。在農機監理工作的推進過程中，需要農機監理檔案的有效支持。因此，需要進一步有效做好各項農機監理檔案管理工作，以此從根本上有效推進我國農業生產實現健康穩定地發展。

1 檔案管理在農機監理規范化建設中的作用

（1）有效地為各項農機監理工作積極推進提供參考依據。在農機監理工作推進過程中，農機各項監理工作的主要特征是通過文字技術材料等相關形式進行有效體現，并且在農機各項監理執法工作中，為其提供切實有效的參考依據。從根本上來講，對于整體的監理工作是對其進行評價的重要參考依據。

（2）為各項農機監理工作實現溝通和交流提供重要數據。在具體的操作環節，要想真正意義上實現農機監理規范化建設，就需要進一步融合相關部門的各類信息和資源，實現優勢互補，互通有無，整合相關方面的數據和信息，這樣才能夠在更大程度上提升監理效率和質量。由此可見，在這個過程中，相關方面的監理檔案能夠切實有效的提供重要的參考依據，為監管部門的溝通和交流提供重要保障。

（3）為農機監理預測和決策等各項工作提供切實依據。在農機監理檔案中有很多資料，都真實有效地記錄著大量的數據和設備信息等等，而此類數據信息可以為農機監理工作在預測和決策過程中提供更為可靠更精準有效的數據支持。與此同時，也能夠在后續的預測工作中體現更大的效益，提供一手資料。

（4）積累大量工作經驗，為農機監理各項工作提供切實有效的執法手段。在農機事故案件的執法和復審過程中，相關方面的監理檔案資料能夠提供切實有效的法律依據，同時，也能夠為進行相關方面的法律責任追究提供重要憑證，以此在更大程度上有效提升農機監理相關部門的執法水平和辦事效率。

2 農機監理檔案的主要分類

針對農機監理檔案而言，對其進行相對應的分類，可以分成行政執法檔案、農機監理業務檔案、人事檔案及其他檔案等。其中，與其他類型的業務檔案不同的是，行政執法檔案是在行政執法過程中所形成的文字、數據、聲像等相關方面的載體做出的文字記錄，與此同時，在具體的執法過程中，也要形成相對應的流程和環節，在具體的流程中主要包括立案、取件、聽證、處罰等相關內容。農機監理業務檔案，它是國家檔案中至關重要的組成部分，相應的農機監理部門要代表國家權威對農機機構進行管理。其他檔案主要包括辦公，后勤等相關方面的文字材料。多種多樣的檔案類型，可以從根本上為農機監理工作規范化建設提供重要的參考依據。

3 農機監理規范化建設過程中，針對檔案管理進行改進的相關措施

針對農機檔案進行切實有效的管理，在具體的農機監理規范化建設過程中，要有針對性地結合國家相關方面的法律法規和規章制度，以此為基準，切實有效地貫徹落實規范化管理機制，有效遵守農機監理檔案管理的相關原則。因此，在最大程度上提升農機監理檔案管理質量，要從根本上確保農機監理單管理實現更大程度的發展，從而為我國農機事業的發展做出應有貢獻。針對具體的改進措施而言，主要包括以下幾個方面：

（1）進一步結合具體情況，有針對性地構建專門化的農機檔案管理領導小組。

想在最大程度上有效提升農機監理檔案管理的規范化建設水平，就要結合具體情況從實際出發有效構建專業化、專門化的農機檔案管理領導小組，在具體的操作過程中要確保職責明確，進行責任細則的劃定和安排，并且進一步安排專門的專職檔案管理員進行集中負責。相關的分管領導要進一步關注檔案管理的規范化建設，進一步引進更先進的科技技術，使管理效率得到更有效的提升。與此同時，確保農機監理檔案管理和電子信息化檔案實現有機的融合，使檔案管理工作能夠真正意義上實現規范化、標準化、科學化管理。同時，要確保領導小組和機構能夠呈現出最大化的管理效率，加強管理措施的執行力度，使農機監理檔案資料得到切實有效的利用，進一步提升利用效率，以此保證各項管理工作呈現更大化的效益。

（2）針對各項檔案管理制度進行不斷的健全和完善，并真正意義上有效落實。針對制度進行規范，是農機監理規范化建設的基礎所在，與此同時，在制度的指引下，要確保各項管理制度的內容真正意義上得到執行，在具體的管理工作中能夠貫徹落實，呈現出更大化的應用效益。通過這樣的方法，才能真正意義上有效推進農機監理檔案管理各項工作平穩有序的發展，同時，這更是農機監理規范化建設中的根本途徑。需要著重關注的是，相關方面的管理制度必須要切實可行，同時符合既定的法律法規，在制度的編制過程中要進一步明確職責，確保檔案管理工作有序化，合法化，并且切實可行，體現出針對性和高效性。在對農機監理檔案管理規范化建設過程中，要針對相關部門和組織編制出更細化的管理守則和工作規范，例如，可以有針對性地制定出詳細深入的《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責任制》等相關的和準則，同時具備相應的法律法規效力，使責任得到進一步明確，確保各項管理工作能夠有法可依，有章可循。

（3）針對相關監理人員進行有效培訓，確保電子檔案與文字檔案能夠在根本上保持一致性。對其進行更規范的檔案管理，需要業務素質過硬，技能超群的檔案管理人員，并進一步加強管理效率，使電子檔案和文字檔案能夠有效一致。首先，要結合具體情況，選用和培訓一批具有更高素質、具備更強專業能力、懂業務的農機監理員，以此擔任檔案管理工作。其次，要著重關注業務培訓工作，在最大程度上提升管理人員的實際操作技能，特別是要掌握現代化的技術，針對計算機技術網絡化技術進行靈活有效的應用，與此同時，要建立長效培訓機制，制定周密的培訓計劃，在最大程度上確保電子檔案和文字檔案能夠保持高度的一致性，切實有效地發揮農機化在農民致富中的重要作用，使農機監理員能夠更有效地適應各項信息化管理工作，真正意義上提升管理效率，以有效把握時代發展趨勢，使農機檔案規劃和建設實現更大的發展。

4 結語

綜上所述，農機安全監理工作在國家的經濟發展過程中有著至關重要的作用，承擔著農機管理部門的神圣職責，同時代表國家行使相對應的管理權，并且依法行各項管理，真正意義上體現出依法治機的內容。農機監理檔案是農機監理執法的重要業務工作，對農機監理的基礎地位、農機化事業發展和社會穩定都有著十分關鍵的作用。農機監理檔案是經驗的積累和總結，在最大化程度上提升農機執法水平發揮著關鍵的作用，結合檔案種類的不同，可以進一步細分成行政執法檔案、農機監理業務檔案、人事檔案及其他檔案等。加強農機監理檔案管理，要把國家相關方面的法律法規作為依據，切實有效地在最大程度上提升農機 監理檔案管理質量，與此同時進一步結合實際情況構建更專業化專門化的農機檔案管理領導小組、制定落實各項檔案管理制度、確保電子檔案與文字檔案的一致性，使各項內容得到落實，才能使農機監理規范化建設實現更大的效益。