基于電力物資管理系統中ERP 技術作用分析

瞿章民

（國網湖南省電力有限公司城步縣供電分公司，湖南 城步422500）

電力物資管理系統引入“ERP 技術”的核心目的就在于提高電力物資管理系統的資源利用率，減少管理成本投入，促進科學管理模式的形成。ERP技術的作用不單單在于加強企業的管理，還可以優化企業同客戶間的溝通機制，使企業各種業務的運轉效果得到提升。

1 電力物資管理的特點

（1）物資供應的復雜化。電力公司與其他公司不同，其生產經營的產品和開展的各種業務都是為了服務社會而生產的專用設備，以及專業化的服務項目，由于日常需求量巨大，加之設備、業務的高度專業化，造成了其設備數量巨大，而且維修管理工作繁重，維護成本大，所以電力物資的供應管理工作繁重復雜，在管理上存在著很大的難度。

（2）供電服務的不間斷性。由于電力企業在社會發展的特殊作用，肩負著人們生產生活正常用電的責任，這些因素決定了供電服務的不間斷性。在電力物資管理上，要保證電力供應服務要有不間斷的物資儲備、供應，在任何情況下都要能夠提供供電服務，并根據供電需要，提供相應的供電設備物資，以保證供電工作的正常運行，保障社會正常用電。

（3）資金投入量大。為保障正常的發電、供電工作，專業電力設備的支持必不可少，電力設備數量大、種類多，而且電力工程的建設成本投入量巨大，施工周期長，加之電力設施日常的維護成本，都造成了大量的資金投入，這也是電力物資管理需要重點關注的部分。

（4）統一和分散的特點。電力企業在正常運轉中，其電力設備的生產、安裝、維護，以及供電工作中的用電、配電、輸電、發電過程中，都是有固定的生產流程和安裝方法，供電網絡的建立也可以使用相同的配置方法和統一的電網連接。同時，電力設備的種類繁雜，每種設備都有專業的安裝和維護方法，在對不同設備的管理上又有分散的特點，這種既分散又統一的管理特點，給電力物資管理工作帶來了很大的不便和困難。

2 ERP 技術在電力物資管理系統中的作用分析

（1）進一步優化管理流程。ERP 技術的開發和設計都是在大量的調查總結中不斷的進行完善，其設計的思路和方案都是得到實際驗證的，在設計中充分融入了現代化的信息收集處理技術，通過計算機的信息處理可以將繁瑣的物資管理流程進行有效簡化，從而讓企業可以高效利用自身資源，實現物資管理方法的改進。比如在電力物資管理中的電力物資采購環節，在電力物資采購過程中，企業采購部門需要整理出詳細的采購清單、倉庫的進貨驗收單和采購的發票，將這三張票據交給財務，財務部門再對這三張票據進行審核，查明票據的真實性和采購的合理性，然后才會進行批準和撥款。而ERP 技術可以將電力物資采購流程一體化，具體的做法是通過信息處理技術將企業的采購部門、財務部門以及庫存部門進行有效的整合，庫存部門將需要采購的設備物資的數量、種類等數據通過計算機實時數據平臺連接到采購部門，采購部門進行具體的物資采購，庫存部門再根據數據平臺中的采購單號、貨單號對物資進行嚴格的審查，審查無誤后再將采購數據錄入數據庫中，具體的采購數據和驗收數據會由計算機進行自動檢測分析，檢測分析完成后會生成付款憑證單據，采購不需要再通過財務來進行審批。因此，利用ERP 技術可以進一步的優化電力物資管理流程。

（2）能夠實現基礎信息的共享。在以往的電力物資管理工作中，很多環節如物資設備的采購、電力設備的使用安裝、設備的維修回收等都是由專門的工作人員去完成，然后再進行記錄報備。而通過ERP 技術建立的管理模式，所有的物資管理環節中的單據、數據記錄都會由ERP 系統來完成，這樣就顯著提高了業務操作的準確性，避免了受人為因素的影響而出現各種差錯。以往的物資管理模式下，很多重要的記錄數據容易丟失，如電力設備維修更換的記錄數據等，這樣會給物資管理工作帶來很大不便。而在ERP 管理模式下，各種物資管理數據可以實現實時的查詢，也不會出現數據丟失的情況。同時，依托ERP 系統可以實時查詢業務的進展情況，包括電力物資存放、數量等信息，能夠實現電力管理系統中基礎信息的共享。

（3）促進電力物資管理系統的網絡化發展。隨著網絡信息技術的飛速發展，電力公司的管理也漸漸向網絡化、信息化靠近，推進電力物資管理系統的網絡化發展，電力公司也會逐漸成為網絡供應鏈的重要節點。目前電力公司的業務活動和物資管理網絡化發展較為常見的有：通過網絡系統繳納電費、電力設備網絡采購、開具電子合同等，隨著這些網絡化的發展，傳統的物資管理模式很難適用，這時候采用ERP 管理模式，依據網絡信息技術來搭建業務開展和物資管理的網絡系統管理平臺，推動和完善電力物資管理和業務活動的網絡化、信息化管理。

（4）完善組織管理機制和制度。通過ERP 系統的信息化特點可以有效的完善企業的管理機制和制度，有些電力企業由于信息化管理模式的限制，對于基層業務開展情況的管理效果不好，而利用ERP 系統可以將基礎業務開展的信息擴展到整體企業部門的信息，有利于企業管理層對業務的開展情況進行了解和掌控。此外，ERP 系統可以規范電力企業開展業務的具體流程和信息管理方法，依據信息化系統對業務信息進行收集，同時也可以確保信息的準確性，完善信息收集的方法制度，可以讓企業管理層和每個部門都能夠實時接收業務信息，加強對業務開展的實時監控和規范管理。依托ERP 技術可以高效的開展企業內部審計工作，完善部門間的規章制度，及時發現企業內部的資源管理和運營問題，并及時處理解決。

（5）為緊急情況調撥物資做好準備。電力企業的物資管理中，難免會有緊急情況下的物資調撥，比如受到惡劣天氣的影響，如南方沿海地區的臺風過境后，電力企業部門就要做好電力設施的搶修和更換，此時就考驗電力物資的調動工作。ERP 系統可以應對庫存的出入審批的各個環節的記錄工作，能依據信息系統，實現緊急情況下的物資調撥工作有序完成，提高緊急情況下的物資調撥效率，增強了電力企業應對突發情況的能力。

3 案 例

國網某電力公司應用大數據模型輔助完成2019年第一批農配網協議庫存物資需求申報，預估總金額22.20 億元。與傳統提報方式相比，應用大數據模型輔助物資需求申報金額減少了7.86 億元，提升物資需求預測準確率，物資需求結構也更加合理。該國網電力組織國網物資公司探索利用大數據模型構建農配網協議庫存物資需求預測模型，通過關鍵詞分類和隨機森林預測算法，整合物資專業多源異構的內外部數據，從ERP 系統獲取大修、配網改造項目3 萬多個、出退庫數據486 萬條，作為物資需求預測基礎數據，研究數據間的內在聯系，對項目名稱進行關鍵詞分類，再對項目類型、投資金額、臺區數、電纜長度等進行相關性分析，選取關鍵影響因子，最后采用隨機森林預測算法對綜合計劃下達項目、儲備庫項目進行物資需求預測，大大提升了農配網協議庫存物資需求預測準確性，解決了人工預測不準的難題。

4 結 語

綜上所述，ERP 作為當今企業先進的資源管理理念，可以幫助電力企業減少管理成本投入，提高管理效率，實現企業資源的共享，更好的發揮電力企業在社會發展中的重要作用。