地質(zhì)資料管理過(guò)程中需要注意的細(xì)節(jié)

辛文莉

（甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第四地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院，甘肅 酒泉 735000）

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)各類地質(zhì)的探索也開(kāi)始逐漸深入。而地質(zhì)資料作為無(wú)數(shù)先輩用汗水與智慧積累的寶貴財(cái)富，不僅促進(jìn)人們對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理開(kāi)采，更為地質(zhì)科技現(xiàn)代化的發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。對(duì)此筆者將結(jié)合自己多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)地質(zhì)資料管理工作的細(xì)節(jié)展開(kāi)進(jìn)一步討論。

1 移交資料是否足夠全面

由于地質(zhì)資料移交時(shí)涉及到成果底稿、測(cè)繪資料類、勘測(cè)工程和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)類以及技術(shù)管理文件類等十大方面，因此移交資料是否全面一直都是地質(zhì)資料管理過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)此，為了更好的明確工作內(nèi)容，有關(guān)人員應(yīng)該事先查閱相關(guān)資料，從而對(duì)材料的準(zhǔn)備進(jìn)行了解。比如在資料準(zhǔn)備階段，工作人員可以根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目》更清晰的認(rèn)識(shí)資料匯交范圍，并在接收有關(guān)材料時(shí)，工作人員也要根據(jù)工作的具體內(nèi)容對(duì)匯交資料進(jìn)行處理分析，這樣不僅有助于資料整合，還可以幫助匯交工作順利進(jìn)[1]。

此外，移交資料的數(shù)量也比較容易出現(xiàn)問(wèn)題，以成果底稿類資料的匯交為例，因?yàn)榇祟愘Y料涵蓋附圖、附件、數(shù)據(jù)庫(kù)、底圖類等多個(gè)方面，所以在核對(duì)文件的電子版和紙質(zhì)版時(shí)也更容易出現(xiàn)問(wèn)題。為了有效避免此類問(wèn)題的發(fā)生，工作人員應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行管理。①工作人員應(yīng)列出匯交資料的詳細(xì)目錄，并在資料接收時(shí)根據(jù)目錄對(duì)紙質(zhì)資料和電子資料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，從而確保匯交工作的順利進(jìn)行。②對(duì)于資料分類，工作人員要盡量避免資料合訂的情況出現(xiàn)，因?yàn)檫@樣不僅容易導(dǎo)致接受人員對(duì)資料數(shù)量產(chǎn)生誤會(huì)，還會(huì)為資料的整理工作增加難度，所以將資料進(jìn)行單一分類或者備注標(biāo)明合訂情況，更有助于體現(xiàn)移交資料的全面性。

2 移交資料是否符合工作要求

《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》作為地質(zhì)資料管理人員必須了解的規(guī)則之一，它不僅可以用于資料的分類整理，還經(jīng)常被人們當(dāng)作判斷移交資料是否符合要求的重要依據(jù)。為了更好的提高工作效率，筆者將從以下幾點(diǎn)對(duì)移交資料是否符合要求進(jìn)行分析。

2.1 文件歸類是否正確

文件歸類通常分為附件類和其他類兩大部分，而它作為資料管理的基礎(chǔ)，對(duì)地質(zhì)資料的移交工作也會(huì)帶來(lái)很大的影響。結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，附件類資料概念和其他類資料概念混淆是工作人員在資料歸類時(shí)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題[2]。比如他們經(jīng)常會(huì)把合同書(shū)、勘測(cè)證書(shū)等文件歸于附件類，而造成此類問(wèn)題的原因往往在于工作人員對(duì)類別定義不夠明確，工作態(tài)度不夠認(rèn)真等。基于此，為了方便移交工作的后續(xù)處理而對(duì)工作人員整體素質(zhì)進(jìn)行提升，在筆者看來(lái)也是十分有必要的。

2.2 圖像清晰度是否達(dá)標(biāo)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，地質(zhì)資料中不乏圖片、圖像等資料的存在，因此圖片的清晰程度也逐漸成為衡量資料是否符合要求的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了提高資料質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)不夠清晰、符號(hào)識(shí)別不出等問(wèn)題的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)文件的要求，圖片等資料內(nèi)容需要以300dpi及以上的分辨率來(lái)確保圖像的精度和清晰度，并取75及以上的JPEG格式質(zhì)量因子作為壓縮標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保證資料質(zhì)量。

2.3 文本資料是否規(guī)范

文本資料內(nèi)容格式同樣是工作人員容易馬虎出錯(cuò)的地方，由于地質(zhì)資料涉及內(nèi)容極多，所以工作人員須嚴(yán)格按照《固體礦產(chǎn)勘查報(bào)告格式規(guī)定》等文件嚴(yán)格執(zhí)行，比如規(guī)范字體字號(hào)，調(diào)整行間距并選用A4作為資料匯報(bào)的頁(yè)面尺寸等，而對(duì)于附表、插照等內(nèi)容，工作人員不僅需根據(jù)資料的真實(shí)尺寸進(jìn)行制作，還要在確保圖像資料不得覆蓋、遮掩其他資料內(nèi)容的同時(shí)避免超鏈接等方式的使用。

除此以外，在文件的裝訂過(guò)程中，工作人員也要對(duì)電子文件的對(duì)齊方式、頁(yè)眉頁(yè)尾等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，從而方便整理和查閱。

3 移交資料是否符合管理要求

隨著電腦計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，各類信息資料的保密性也變得越來(lái)越低，尤其是那些涉及國(guó)家利益的資料更是我們?nèi)粘９芾砉ぷ鞯闹攸c(diǎn)。而地質(zhì)資料作為國(guó)家重點(diǎn)資料，其保密工作在資料管理過(guò)程中也有著不可撼動(dòng)的地位，因此培養(yǎng)工作人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)工作人員的保密法制觀念以及訓(xùn)練工作人員的保密技能都是地質(zhì)資料管理過(guò)程中的不容忽視的重要部分。

3.1 優(yōu)盤(pán)拷貝地質(zhì)資料帶來(lái)的隱患

對(duì)于一些電子類的地質(zhì)資料，工作人員經(jīng)常會(huì)出于某些原因而選擇通過(guò)優(yōu)盤(pán)等工具進(jìn)行拷貝，也正因這樣的行為，使得地質(zhì)資料泄露的危險(xiǎn)在不經(jīng)意間大大增加。因?yàn)楣ぷ魅藛T不知道他們使用的移動(dòng)設(shè)備是否被惡意植入病毒，所以基于信息安全的考慮，工作人員應(yīng)選擇空白光盤(pán)將所需資料進(jìn)行刻錄，并在對(duì)所用計(jì)算機(jī)進(jìn)行徹底殺毒后，通過(guò)光盤(pán)將資料復(fù)制到工作專用的涉密計(jì)算機(jī)上。

3.2 自動(dòng)化辦公設(shè)備帶來(lái)的隱患

處于現(xiàn)代化社會(huì)，自動(dòng)化辦公設(shè)備在為我們提供便利的同時(shí)，對(duì)我們的信息安全也帶來(lái)了一定隱患。以打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等自動(dòng)化辦公設(shè)備為例，隨著工作人員的使用，這些設(shè)備難免出現(xiàn)損壞，這就不可避免的需要技術(shù)人員的維修處理[3]。對(duì)此，如何預(yù)防維修公司調(diào)包辦公設(shè)備或者在設(shè)備上安裝竊密裝置，也就成為管理人員需要注意的重點(diǎn)方面。

3.3 儲(chǔ)存設(shè)備處理不當(dāng)帶來(lái)的隱患

社會(huì)在不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在不斷發(fā)展，而為了更好的完成工作，辦公設(shè)備的更新?lián)Q代也是十分必要的。但是對(duì)于那些已經(jīng)棄置不用的設(shè)備，出于對(duì)地質(zhì)資料信息安全的考慮，工作人員需要對(duì)其采取專業(yè)的銷毀措施，從而徹底清除存儲(chǔ)設(shè)備所涉及的機(jī)密資料。此外，更為重要的是對(duì)于已經(jīng)消密的儲(chǔ)存設(shè)備，工作人員也不可以將其當(dāng)作廢品隨意丟棄或出售，而應(yīng)交由有關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理進(jìn)一步確保地質(zhì)資料的安全。

4 結(jié)語(yǔ)

地質(zhì)資料作為國(guó)家基礎(chǔ)信息資源，不僅推動(dòng)著人們生活發(fā)展，還對(duì)國(guó)家安全，國(guó)家利益有著十分重要的影響。因此，在國(guó)家利益面前，我們更要進(jìn)一步提高警惕，不斷學(xué)習(xí)新的技能，用更負(fù)責(zé)任的態(tài)度保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，為祖國(guó)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。