信息化背景下檔案管理改革探討

張琳

摘 要：本文主要針對信息化背景下檔案管理改革探討為重點進行分析，結合當下檔案管理現狀為依據，從信息化背景下檔案管理改革的重要性、信息化背景下檔案管理改革路徑這兩個方面進行詳細的闡述，其主要目的在于探索信息化背景下檔案管理改革路徑，為全面提高信息化背景下檔案管理改革奠定堅實的基礎。

關鍵詞：信息化;檔案管理;改革路徑

引言：在信息化的發展過程中，為保障信息化的發展，積極加強檔案管理質量，保障學校在現代化的發展過程中能夠為自身的檔案管理進行相關知識的學習，全面提高檔案管理質量，提高檔案現代化管理，保障檔案的安全。信息化的發展過程中，為保障檔案的管理質量，積極加強檔案管理的信息化的發展，提高檔案管理效率。本文主要針對信息化背景下檔案管理改革探討為重點進行分析，具體內容如下。

1. 信息化背景下檔案管理改革的重要性

1.1提高檔案管理效率

檔案信息管理的過程中，利用計算機相關技術進行管理能夠有效提高檔案管理效率，在檔案信息管理的過程中，將相關信息進行編輯，根據檔案種類不同進行分別管理，保障檔案管理更加規范化。同時，分類管理的方式能夠有效提高檔案管理的效率，根據檔案種類不同進行劃分。信息化檔案管理方式能夠改變傳統的檔案管理方式，提高信息化發展過程中的整體化發展動力。

1.2促進檔案信息的使用

檔案信息管理的過程中，能夠有效提高檔案信息管理的使用效率。檔案信息化管理能夠有效將檔案信息進行分類化管理，為檔案信息的使用提供良好的基礎。在信息化的管理過程中，積極加強檔案的使用，保障相關檔案信息能夠為學校的發展提供良好的發展動力，為檔案信息的使用提供良好的發展基礎。在現代化的發展過程中要積極加強學校檔案信息管理質量，保障學校檔案信息在管理過程中能夠得到充分的使用。

1.3保障信息檔案的穩定性

信息化檔案管理過程中，有效將傳統紙質檔案進行電子化設置，促進檔案信息在現代化發展過程中的穩定性。傳統紙質檔案在翻閱的過程中容易造成檔案信息的損壞，信息化檔案管理的過程中，能夠保障檔案信息本身的安全，避免檔案信息翻閱過程中出現磨損，影響檔案信息的完整性。信息化檔案管理的過程中，能夠為檔案管理提供穩定的存儲環境[1]。

2. 檔案管理現狀

2.1檔案信息管理工作人員素質不足

在工會干部學校的檔案管理中，由于自身對檔案管理工作不重視，使相關檔案管理存在問題，相關工作人員在管理的過程中不能有效對檔案進行管理，降低了檔案信息管理能力。學校檔案管理相關工作人員自身在發展的過程中不能保障檔案管理質量，使學校檔案管理效果不理想，影響學校檔案的使用。

2.2檔案信息管理制度不完善

在學校檔案信息管理中，學校自身對檔案信息管理能力不足，使其在現代化的發展過程中，檔案信息管理制度不完善，相關工作人員在檔案管理的過程中不能加強對自身整體化的管理能力，降低了學校檔案信息管理的規范化。相關工作人員在工作中，沒有相關管理制度的約束，使工作人員對待檔案信息管理工作不認真，使學校檔案管理質量降低。

2.3檔案信息使用效率低

在信息化檔案管理的過程中，檔案信息的使用效率低，使檔案管理的意義降低。在檔案管理的過程中，相關工作人員不能及時將檔案信息進行詳細的分類，使相關的檔案信息查詢不便，影響檔案信息在實際發展過程中的整體使用效率，造成現代化發展過程中檔案信息的發展能力不足。

3. 信息化背景下檔案管理改革路徑

3.1加強檔案管理工作人員的培訓

現代化的發展過程中，為保障學校檔案管理質量，在現代化的整體發展過程中，積極加強對學校檔案管理人員的培訓，保障學校檔案管理工作人員在發展過程中的專業素質。為保障檔案管理工作人員的專業素質，學校要加強對檔案管理人員的計算機等知識的培訓，保障相關工作人員對信息化檔案管理工作的質量，提高學校現代化檔案信息化管理質量。在實際的培訓過程中，將信息化檔案管理工作的操作步驟進行詳細的講解，使相關工作人員能夠熟練的使用相關技術。要針對檔案信息化管理過程中相關操作進行講解，提高檔案管理相關工作人員在實際工作過程中的能力。同時，加強相關工作人員的專業素質培養，使其能夠有更強的專業素質，及時收集學校相關信息，并有效進行整理，增強學校檔案信息的完整性。相關工作人員在檔案管理的過程中，為加強自身的整體化發展，要積極加強自身在現代化發展過程中的綜合化發展，全面提高檔案信息管理質量。檔案管理工作人員的專業能力能夠有效促進學校檔案信息化管理工作質量[2]。

3.2加強檔案管理制度的完善

在信息化的檔案管理過程中，為保障檔案管理質量，在現代化的發展過程中要積極加強相關管理制度的完善，使工作人員在實際的工作過程中能夠有管理制度進行約束，提高學校檔案管理工作人員的工作效率，全面提高學校檔案管理規范化。改變傳統檔案管理中的不足，促進現代化發展過程中的整體管理質量，促進信息化檔案管理中，相關工作人員能夠根據管理制度進行檔案管理，保障檔案管理的質量。在信息化檔案管理過程中，相關管理制度能夠約束工作人員對檔案信息的管理，促進現代化發展過程中的檔案管理質量。在現代化的發展過程中加強對檔案信息管理制度的完善，促使檔案管理過程中的相關工作能夠為自身的發展提供良好的工作質量。在相關管理制度完善的過程中，要重點針對檔案管理標準，相應的借閱制度，以及工作人員的行為規范。確保檔案管理制度的完善性，加強對工作人員的約束。

3.3建立檔案管理系統

為保障信息化檔案管理的質量，以及方便檔案管理的查詢，在現代化的發展過程中要積極建立檔案信息管理系統，保障檔案信息在現代化發展過程中的綜合管理質量。檔案信息系統能夠有效將檔案信息進行分類，便于檔案信息的查詢，促進現代化發展過程中的檔案管理便捷性。通過計算機建立檔案信息系統，在使用時可以通過相關系統進行查詢，加強現代化發展過程中檔案信息的使用效率。同時，在信息化背景下的檔案管理過程中，促進學校檔案管理質量，使相關檔案能夠充分發揮自身的優勢。為提高信息化背景下的檔案信息管理，將學校相關檔案進行電子化處理整理，便于相關工作人員的查閱，并保障紙質檔案信息的完整。信息化檔案還能夠有效增加學校檔案信息的儲藏時間和相關資料的完整性。在管理時，將學校教職工檔案、學校相關管理條款、學校的校規等相關檔案進行分別化管理，管理系統要加強安全化管理，加強相關信息訪問范圍的設置，避免學校信息的泄露，為保障檔案信息安全，定期進行防火墻及登錄密碼等的更換[3]。

結束語

綜上所述，在信息化背景下檔案管理改革中，為保障檔案管理質量積極加強現代化檔案管理，要提高檔案管理在現代化整體管理中的工作質量，為現代化檔案管理能力提供良好的發展基礎。在信息化檔案的管理中，為保障其整體的管理，積極加強檔案管理規范化，使相關工作人員在檔案管理中有相應的管理制度，有相應的系統進行檔案信息的查詢，保障檔案信息的使用。

[參考文獻]

[1]李曉輝.信息化背景下檔案管理改革初探[J].信息記錄材料，2018，19（03）：199-201.

[2]范麗莉.探析信息化背景下傳統檔案管理工作的改革[J].辦公室業務，2017（15）：94.

[3]張愛群.信息化背景下傳統檔案管理工作的改革研究[J].人力資源管理，2017（07）：349-351.

（作者單位：江蘇省總工會干部學校，江蘇 南京 210009）