圖書分類編目常見的問題及處理

劉洋

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書分類;編目問題

摘 要：文章介紹了圖書分類的概念，分析了圖書分類編目中的常見問題，即圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、編目細(xì)則更新調(diào)整滯后、圖書編目人員能力差異大等，并針對這些問題提出了優(yōu)化措施，以期提升編目質(zhì)量，從而進(jìn)一步提升讀者滿意度。

中圖分類號：G254文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）12-0115-02

信息時代，圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和不斷創(chuàng)新發(fā)展對圖書分類編目提出了新的要求，因此分析圖書分類編目既存問題具有現(xiàn)實必要性。圖書館只有做好基礎(chǔ)的分類編目工作，才能帶動資源的高效整理，提高圖書館信息資源的利用率。當(dāng)前，各大圖書館圖書分類編目工作中存在一些共性問題，而這些共性問題的分析與解決有利于提升圖書管理的效率。

1 圖書分類編目概述

所謂的圖書分類編目是指對圖書館現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的分類、整理，通過目錄編制不僅可以掌握并控制文獻(xiàn)的存儲情況，熟悉文獻(xiàn)的基本特征[1]，還可以加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息的整合利用。信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用更為成熟，圖書館館藏資源數(shù)量得到了極大的提升，用戶的滿意度和體驗等備受關(guān)注。在這種背景下，圖書分類編目也呈現(xiàn)出了新的特點，分類編目所提供的檢索點與檢索方式更為精細(xì)，讀者也對圖書館員提出了新要求。

2 圖書分類編目中的常見問題分析

2.1 圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一問題備受關(guān)注。圖書館分散管理造成了分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同圖書館往往對應(yīng)不同的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，而這影響了信息的傳播與共享。同時，編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也會導(dǎo)致圖書編目人員編目思路混亂，編目時左右為難。高校圖書館的服務(wù)對象主要是在校師生，公共圖書館的服務(wù)對象是所有的社會成員，服務(wù)對象的差異使二者無論是在編目格式還是在編目規(guī)則方面都存在明顯差異，這種差異限制了公共圖書館與高校圖書館間書目信息的傳遞，對信息數(shù)據(jù)的共享產(chǎn)生了極大的制約及阻礙作用。

2.2 編目細(xì)則更新調(diào)整滯后

圖書分類編目工作的順利推進(jìn)需要依據(jù)不斷更新的編目細(xì)則，而當(dāng)前的圖書館分類編目細(xì)則較為滯后。大多數(shù)圖書館都根據(jù)自身實際制定了符合館情的編目細(xì)則，但編目規(guī)則的精細(xì)化程度明顯不足。特別是在信息時代，一些規(guī)范和細(xì)則已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前圖書分類編目的要求。脫離實際的編目對圖書分類編目質(zhì)量會產(chǎn)生一定影響，如同書異號問題，即同一本書因出版時間不同對應(yīng)不同的ISBN號[2]。但其書名、作者、出版社、版本、頁數(shù)一樣，從本質(zhì)上看，這是ISBN不同導(dǎo)致的同書異號問題。而同種圖書如果有光盤和非光盤之分，也會出現(xiàn)不同的ISBN號。除同書異號之外，也有分類過粗或過細(xì)、同號異書等問題，這些都是編目細(xì)則更新慢導(dǎo)致的問題。

2.3 圖書編目人員能力差異大

圖書編目人員是圖書編目質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)者和實施者，圖書編目人員的素質(zhì)和能力也是圖書編目管理中需要重點關(guān)注的問題。當(dāng)前，圖書編目人員素質(zhì)和能力良莠不齊，業(yè)務(wù)水平高低差異明顯，部分圖書分類編目人員對有關(guān)著錄規(guī)則及標(biāo)引規(guī)則理解不透，在實際工作中很容易造成分類的錯誤。如果缺乏編目工作的責(zé)任心，也容易因為個人失誤導(dǎo)致審校問題頻出，如編目數(shù)據(jù)前后不一致等[3]。此外，如果編目人員不細(xì)心，也會導(dǎo)致分類標(biāo)引錯誤，如編目人員將分冊名作為正題名來分類。因此，編目人員素質(zhì)和能力的提升是非常重要的。

3 圖書分類編目常見問題的優(yōu)化處理舉措

3.1 明確統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，集中規(guī)范管理

如果圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一將會影響?zhàn)^際交流與互動，最終影響圖書分類編目的質(zhì)量。因此，圖書館必須明確并統(tǒng)一圖書分類編目的標(biāo)準(zhǔn)，堅持集中規(guī)范化的管理。圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加快對圖書分類編目工作提出了新要求，圖書分類編目工作必須走規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化之路。編目人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各種編目標(biāo)準(zhǔn)，如《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》《中國分類主題詞表》等。圖書館應(yīng)在遵循標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館實際進(jìn)行編目細(xì)則的修改與調(diào)整。在具體的實施中，圖書館必須對字段進(jìn)行詳盡說明，對文獻(xiàn)內(nèi)容和特征等檢索點進(jìn)行分類說明。在圖書分類編目的過程中，圖書館必須了解編目實際，對分類法、關(guān)鍵詞等做出明確統(tǒng)一的編目規(guī)定，確保同類書編目歸類的統(tǒng)一，其中最為關(guān)鍵的是分類標(biāo)引的一致性和準(zhǔn)確性。圖書館要根據(jù)本館特點對分類法、主題詞表的使用以及編目規(guī)則做出具體規(guī)定。編目細(xì)則應(yīng)盡可能列舉所有問題的類型，對特殊問題的處理規(guī)定盡可能詳細(xì)到不產(chǎn)生歧義，使同類書歸類一致，性質(zhì)相同或相近文獻(xiàn)歸入一類，以提高文獻(xiàn)標(biāo)引的專指度，保證文獻(xiàn)利用率。同時，編目人員要對文獻(xiàn)進(jìn)行適度標(biāo)引，準(zhǔn)確選擇切題、規(guī)范的主題詞，以全面揭示文獻(xiàn)中有價值的信息。

3.2 完善編目細(xì)則，推動編目的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

對于圖書館分類編目來說，編目細(xì)則是參考與指導(dǎo)，因此，圖書館必須與時俱進(jìn)，不斷完善編目細(xì)則。具體來說，圖書館必須定期更新編目細(xì)則，及時調(diào)整與刪減編目內(nèi)容，以確保編目細(xì)則與當(dāng)前圖書館分類編目的需求一致。圖書館在對編目細(xì)則內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的過程中需要注意：基于新興學(xué)科與邊緣學(xué)科不斷衍生的情況，必須加強(qiáng)與各學(xué)科教師的溝通，讓編目人員關(guān)注到這些新興和邊緣學(xué)科，讓圖書分類編目工作有章可循，有編目細(xì)則可參考[4]。編目細(xì)則的完善必須以主體標(biāo)引細(xì)則的健全為前提。信息時代的到來使圖書分類編目的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，因此圖書館在分類編目中必須加強(qiáng)對信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的應(yīng)用，積極推動編目系統(tǒng)與編目管理體系的建設(shè)，加強(qiáng)在版編目的法規(guī)建設(shè)。完善編目細(xì)則要求圖書館具有創(chuàng)新應(yīng)變的意識和能力，關(guān)注圖書分類編目細(xì)則的實施原則、方法和步驟等，做好圖書編目細(xì)則制定與修訂的宏觀組織與規(guī)劃，推動圖書編目的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

3.3 加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提升館員能力

圖書分類編目是一項系統(tǒng)性的工程，圖書編目質(zhì)量要想得到穩(wěn)步提升，圖書館必須關(guān)注圖書編目校審工作，而校審工作的強(qiáng)化需要從編目人員素質(zhì)和能力的提升入手。一方面，圖書館要嚴(yán)把人員招聘關(guān)，選拔專業(yè)能力強(qiáng)、分類編目經(jīng)驗豐富、道德素質(zhì)高的編目人員擔(dān)任圖書分類編目工作。編目人員在工作中應(yīng)堅持實事求是的原則，認(rèn)真做好圖書分類編目工作，而在編目校審的過程中必須逐字逐句地校對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改。審校工作人員必須加強(qiáng)與編目人員的對接與溝通，加強(qiáng)審校信息的反饋，以降低后續(xù)工作的差錯率。另一方面，圖書館必須加強(qiáng)對圖書分類編目的宣傳，加強(qiáng)對在版編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)增強(qiáng)在版編目人員的事業(yè)心和責(zé)任感，提高圖書分類編目的質(zhì)量和時效。圖書分類編目的目的是更好地服務(wù)讀者，因此對于圖書館分類編目人員來說，必須具備讀者意識，堅持以讀者為中心[5]，站在讀者的立場上思考并優(yōu)化圖書分類編目工作。編目人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)并理解編目的規(guī)則，了解其內(nèi)涵和外延，在圖書分類編目中也必須重視查重，針對同書異號等問題必須進(jìn)行充分分析和深入思考，以提升編目的準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

圖書分類編目具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性，因此圖書分類編目常見問題的分析與對策探討也必須持續(xù)進(jìn)行。制定圖書分類編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書分類編目的規(guī)范性與統(tǒng)一性，可以帶動館際互動和交流。加強(qiáng)對圖書分類編目細(xì)則的完善與修訂，不僅可以提升圖書分類編目工作的整體質(zhì)量，也可以從源頭上確保圖書分類編目有章可循。同時，圖書館必須加強(qiáng)對圖書分類編目人員的教育與培訓(xùn)，引導(dǎo)其要保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、實事求是的態(tài)度，充分把握細(xì)節(jié)，保證編目質(zhì)量。圖書分類編目是圖書館管理中的重要部分，因此，必須進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌并建立圖書分類編目的詳細(xì)規(guī)則，這樣才能提升編目效率和讀者滿意度。

參考文獻(xiàn)：

[1] 徐春麗.淺談我國圖書在版編目分類標(biāo)引存在的問題及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（5）：141-143.

[2] 韋樂平.中文圖書在版編目（CIP）分類標(biāo)引存在的問題及改進(jìn)對策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（23）：183-184.

[3] 于新國.圖書在版編目數(shù)據(jù)分類問題分析[J].圖書館理論與實踐，1996（1）：22-24.

[4] 宋曉曼.在版編目分類標(biāo)引存在的問題及圖書在版編目[J].圖書館論壇，1995（4）：43-44.

[5] 周崇洲.關(guān)于圖書分類編目工作中的幾個問題及對策[J].學(xué)術(shù)交流，1992（6）：144.

（編校：周雪芹）

收稿日期：2019-11-27

作者簡介：劉 洋（1987— ），平頂山學(xué)院圖書館館員。