建筑工程投標文件編制的一點體會

文/劉磯 陜西建工新型建設有限公司 陜西西安 710077

工程投標文件編制是一項綜合性極強的工作，需要商務、技術、報價等多個崗位合作，這些崗位相輔相成，缺一不可，互為補充。投標文件編制質量的高低以及投標報價技巧的運用是施工企業能否中標的關鍵，也是企業中標后能否獲取利潤的關鍵。要想在激烈的競爭中承攬到施工任務，就需要施工企業采取合理有效的措施，提高投標文件的編制質量，爭取中標的機會。根據本人多年來的工作實踐體會，就如何編制投標文件提出一點個人的看法。

1、成立投標小組，仔細研究招標文件、答疑紀要

在接到招標項目，領取招標文件后，應立即成立投標小組，對標書編制任務逐項進行分解，明確每個小組成員的職責。組織經營、預算、技術質量等方面的相關人員，對招標文件、圖紙、工程量清單等資料進行仔細認真的研究，對有疑問的地方，要在規定的時間內按招標文件規定和要求的方式向招標人提出。

招標人針對所有投標單位提出的問題，逐一進行解答，并形成答疑紀要，然后把答疑紀要分發給所有參加投標的投標單位。投標單位在收到招標人的答疑紀要后，立即組織相關人員認真研究、深刻領會，不僅要關注自己提出的問題是否得到了明確的答復，對別的單位提出的問題，或者是招標人對一些問題進行了說明、規定的，都要關注及重視。

2、提高投標文件編制人員綜合素質，確保投標文件編制質量

在投標報價工作中，要不斷提高預算人員的專業知識和綜合素質，編制出高質量的投標文件。從事建筑工程預算及投標報價、投標文件編制工作的人員，首先要看懂施工圖紙，具有必備的預算專業知識，以及生產技術、質量管理等方面的相關知識，具有相關的工程施工經驗、法律法規知識、經濟和管理知識，以及豐富的實踐經驗與能力，更需要具有細心、認真、踏實的工作態度。高水平的預算人員需要有豐富的實踐經驗，要注重平時經驗和數據的積累，熟悉并深刻理解定額的計算規則及各項規定，理解定額子目所包含的工作內容，在投標報價時，做到不漏算，也不重復計算。同時根據工程設計圖紙、招標文件、答疑紀要等相關文件的要求，以及工程的實際情況、特點，靈活運用相應的定額，準確掌握材料的市場價格，科學、合理報價。要想在眾多競爭對手中脫穎而出，除了具有良好的實力以外，報價技巧的運用也十分關鍵。投標文件編制人員要不斷提高報價技巧，合理采用不平衡報價，為工程順利施工創造條件，為后期結算打下堅實的基礎，確保工程的盈利水平，從而提高工程項目的利潤。

在投標文件編制過程中，應提前結合工程項目的特點及招標要求，做好相應策劃，在編制投標文件時，嚴格按照招標文件要求的順序、格式以及內容進行編制，在沒有特殊情況下，不能對招標文件提供的格式進行隨意更改。在投標文件編制過程中，投標單位要按招標文件和招標人的要求，根據工程項目的實際情況和特點，深刻理解文件精神，結合本企業的業績、資源等實際情況，最大化地滿足招標文件要求，做好標書編制工作，嚴格按招標文件要求簽字或蓋章、密封、包裝，遞交投標文件。

參與工程項目的投標，需要做好時間安排，盡量做到緊前不緊后，每項工作均按最早開始時間安排，并預留一定的機動時間。需要相關部門配合的，要做好協調、溝通、管理方面的工作。投標時必需預留初審、修改、完善，再次修改、再次完善的時間，每一項工作的安排，都要具體落實到每一個人，在投標過程中嚴格進行控制，需要加班就提前進行安排，確保充足的投標時間，保證投標文件的質量與編制水平。

3、提升投標文件編制人員工作態度，密切配合、協同作戰

施工企業參與工程的投標，還要端正態度，時刻注意實事求是，不要弄虛作假，確保投標資料真實、有效。在以往的投標中，曾經有單位因弄虛作假，在開標時被發現而取消投標資格；甚至有的單位已經被作為中標候選人進行公示，但因其投標資料中有不真實、存在弄虛作假的行為現象，被取消了中標資格。在失去中標機會的同時，也受到了相應的懲罰，對企業的信譽造成了嚴重的影響。

預算人員所從事的投標報價工作很辛苦，尤其在開標前幾天，需要熬夜加班完善投標文件，而且必需在投標文件截止時間前完成所有工作，對投標文件反復檢查、核對，不允許出一點差錯。因此需要預算人員有嚴謹、認真的工作態度和積極的工作熱情，高度的責任心與事業心。并且具有健康的心理和較好的身體素質，以適應緊張繁忙的工作。投標文件編制是一項綜合性極強的工作，投標文件編制受多種因素的影響，要做好投標文件的編制工作，需要預算、經營、技術、質量、財務、人力資源等各部門的密切配合。這就需要投標文件編制人員具有高度責任心和協作精神，善于與業務工作有關的各方人員溝通、協作，具有一定的組織管理能力，面對機遇和挑戰，能夠積極進取、勇于開拓，組織大家協同作戰，共同完成投標文件編制工作。

施工企業要想在競爭激烈的投標報價中中標，在市場中獲取更多的份額，就需要長期持續地做好投標文件的編制。施工企業除應充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，在工作中相互配合、相互支持，不斷提高業務能力和報價水平，努力提升綜合素質和水平，在實際工作中不斷學習，善于總結，編制出高質量、競爭力強的投標文件，在中標的同時為企業帶來更多的經濟收益。