文/呂冬青 浙江新誠信工程造價咨詢有限公司余杭分公司 浙江杭州 311100
為了從根本上提升建筑工程的施工效率,跟蹤審計工作應該貫穿建筑工程施工的項目中,只有貫穿建筑工程全部項目才能對建筑工程項目進行時時監督和檢查,同時還能讓參與的全部工作人員的責任感得以提升,讓建筑工程項目管理人員和項目施工人員對工作的重視力度得以提升,才能從根本上對建筑工程施工的整體效率進行提升,防止了工期拖延的情況。
在建筑工程施工的過程中還應該對建筑工程施工管理的整體水平進行提升。為了對建筑工程全過程的造價進行控制需要對造價跟蹤審計的形式進行轉變,為了提升建筑企業的經濟效益和施工管理水平,應該對建筑工程施工項目全過程造價進行控制。
建筑工程企業和工程施工單位內部還有很多問題,為了規范其行為,需要進行建筑工程項目全過程審計,為了保證建筑工程的整體質量,降低建筑工程施工的成本,縮小施工人員的資金消耗,需要規范設計標準和施工標準,如果設計和施工方面出現問題應該及時的給予解決,從而為企業的經濟效益的提升做出有力的保障。
建筑工程項目竣工的結算是之前守舊建筑工程整體造價最為關注的內容,對于現在來說,竣工結算進行審計的過程中通常出現超出規定的資金,可是,資金超出已成現實,最終為建筑工程企業帶來經濟效益的損失。在實際工作中,建筑工程項目竣工結算的時候,都會按照高估冒算,然后將費用標準提升,從而抽取中間的非法利潤。不僅如此,還會提升單價、創建新的名稱項目,把定額一欄中的內容進行單獨的項目進行計算,有的企業還會把定額中的綜合單價的內容另起項目進行計算。
對建筑工程項目進行全過程的跟蹤審計不太現實,對建筑工程項目竣工后的審計工作難度相對較小。為什么說建筑工程全過程造價審計不現實呢,主要是因為建筑工程競標成功后,施工單位會把不同的施工項目進行外包,這就使得跟蹤審計工作不能貫穿建筑工程的全過程[1]。
審計部門是專門為建筑工程施工項目設立的單位,主要是對建筑工程施工項目的信息進行歸納和整理。可是,現在很多建筑工程施工單位內部并沒有設置審計部門,因此,審計部門的工作人員也就不能在最短的時間內以最快的速度對建筑工程施工的詳細信息進行搜集和了解,會對建筑工程施工項目全過程造價審計工作造成嚴重的影響。
決策階段的審計工作是建筑工程企業想要對工程進行全過程造價跟蹤審計工作的第一步。就建筑工程企業的管理人員而言,為了保證建筑工程施工方案的科學理性,需要對此次施工項目的根本情況進行了解,還需要對建筑工程的施工方案進行對比和搜集整理。建筑工程造價控制對建筑工程施工而言非常重要,因此,建筑工程在施工之前,應該對建筑工程決策水平、技術條件、技術要求、施工要求以及施工環境等方面進行控制,因為上述的這些都可以影響工程造價。為了保證建筑工程項目造價管理工作,確保企業的經濟效益,需要決策階段對工程的實際情況和施工方案進行可行性評估,并且需要對工程施工中產生的問題遠瞻和意見的發表。
工程的施工離不開工程施工圖紙的設計,圖紙的設計是為了系統、有目的的施工,這是建筑工程的工作之一。建筑工程施工圖紙設計的過程中,建筑施工企業也需要投入到圖紙的設計中,不能只交由設計單位,因為設計單位的工作人員沒有實地考察,更不了解施工的具體情況,建筑單位可以為設計人員闡述施工的觀點,讓設計人員以此來進行圖紙的設計,從根本上提升了建筑工程施工質量。設計單位的選擇一定要慎重,選擇經驗豐富的設計單位,確保工程的按時竣工。對設計方案進行預算,保證資金的合理運用[2]。
為了保證建筑工程項目施工的質量,需要進行公正公平的工程招標,選擇各個方面過關的施工企業。在工程招標之前,施工企業應該按照法律法規進行招標文件的設計,內容真實,針對招標文件中提到的與費用掛鉤的項目需要進行審核。招標的過程中不僅要審核工程造價,還需要對施工企業之前的工作經驗進行審核。施工單位確認后,應該簽訂合同,簽合同之前應該仔細的審查翻閱合同,如果合同有問題應該及時的修訂。
因為建筑工程施工時間比較長,施工材料和施工設備運用類型比較多的原因,因此,建筑工程施工所用到的建筑材料的價格也會發生變動,這些都是不可控因素,所以,在建筑工程施工的過程中的跟蹤審計工作可以有效的躲避因為材料的浪費造成成本的提升。為了節約人力、物力、財力,降低返工次數,需要在施工的過程中必須按照國家規定的標準進行。
竣工階段的審計工作非常重要,因此,我們應該對以下幾點進行重點審計,第一,對簽訂合同內結算條款進行檢查,對工程項目的各個環節進行驗收檢查,保證合同資料的規范性、真實性、合法性。第二,按照圖紙對工程量進行核實。第三,對施工材料、設備檢查和檢驗記錄進行核實,對原材料的使用量進行計算,得出的結果再調整工程造價。第四,嚴格審查隱蔽工程。對設計圖紙的變更、施工記錄和現場施工人員簽字等資料進行審查。不僅如此,還需要對施工過程中的全部資料進行整理,為工程的竣工提供完整的條件,保證建筑工程竣工交付跟蹤審計工作的圓滿完成[3]。
綜上所述,為了保證建筑工程企業的經濟效益、同行業的競爭力以及企業的健康可持續發展,需要在建筑工程全過程造價進行跟蹤審計工作的進行。因為建筑工程項目規模大、施工周期長、原材料和施工設備類型多等因素,使得建筑工程造價難以控制,只有審計部門對各個階段進行控制,并為決策者提供決策根據,躲避以及控制風險的發生,為成本進行針對性的控制。