文/李擁軍 中核房地產開發有限公司 北京 100089
大家都知道,房地產開發繁雜而復雜,牽扯社會管理的各個方面,手續多、資金投入大、建設周期長。隨著國內房地產政策的調整,地產開發已經從黃金時代進入到白銀時代,隨著居住功能的基本滿足,人們對居住質量提出了更高的要求,地產公司只要去不斷的滿足業主日益增長的要求,實現經濟效益和市場效益,才能獲得生存和發展。項目工程管理是實現產品目標的核心環節,必須要得到足夠的重視和加強。通過對影響工程管理的進度、質量、安全、成本問題進行分析,利用合同、技術、經濟等管控手段,協調資金、人力、戰略合作、材料設備供應等資源,強化項目從籌備到施工、竣工、交付、后期服務的整體管控能力,達到項目建設目標。
房地產開發是一項復雜性的工程,隨著市場變化而產生較多風險,結合當前的房地產項目建設現狀,如何在確保安全的前提下,提高工程質量,縮短建設周期,優化成本投入,提高經濟和社會效益,是項目建設的重點和難點,也是廣大地產戰線工程管理者需要考慮的問題,行業內各個企業都對此進行了大量的、認真的探索,并根據自己企業的特點,建立了相關的制度體系和工程管理程序,推動了項目工程管理整體水平的提升;但各項目所面對的具體環境不同,面對的問題也千差萬別,在追求進度的條件下,質量問題還是把控困難,成本突破限額更是家常便飯,安全問題時有發生,項目管理目標常常無法實現;怎么樣在平衡各種矛盾的基礎上,把相關工作前置,抓住過程管理的重點和難點呢,本文想通過作者在實際工作中的一些經驗和教訓,來對工程項目工程管理的難點和解決辦法,提出一些建議,供各位同行參考。
進度是地產開發的效益保證,加快施工進度,可以減少管理費用和財務費用的支出,加快資金周轉,規避政策變化的風險。但項目開發進度常常難以保證,計劃趕不上變化;首先表現在前期不認真開展可行性研究,決策不全面,產品難以滿足市場需要和功能需要,施工過程中進行大量的完善,直接影響工程進度;二是前期準備不充分,設計周期短,方案設計、初步設計及擴初設計未經過認真論證,邊設計邊施工,施工圖紙設計粗糙、設計深度達不到施工需求,無法進行正常施工;三是建筑市場胡亂,掛靠現象時有發生,承包單位能力和現場管理人員素質難以保證要求,勞務和材料供應不能按時保證,各分包單位能力存在差異,配合時常發生困難;四是開發商不考慮客觀條件,計劃制定不科學,施工前各項工作拖后,無原則壓縮合理施工工期來確保最終交房時間,致使進度計劃常常無法實施;五是施工單位現場質量及安全管理不善,發生質量、安全問題,導致停工、返工,影響進度實施;六是開發商和施工單位未協調好與周邊居民、單位和當地政府部門的關系,出現擾民和民擾及政府相關指令性停工。
從質量的定義上來講,質量是滿足需求的程度,對地產行業來講,質量是房地產商的生命,也是業主關心的重點,直接影響業主的使用和企業的品牌形象。在當前白銀時代,開發商主要關注進度和成本情況下,產品質量更是需要關注;現在一些地產商受資金的壓力,要求拿地即開工,對周邊環境和產品需求、地質情況未進行認真調查,致使地勘報告質量較差,周邊環境問題設計考慮不完善,對潛在業主需求研究不細致,在基礎選型和基礎處理上,問題百出,甚至返工,在功能設計上,不能滿足需求,后期需進行大量的完善修改;在選擇相關合作單位時,未進行認真考察,招標文件要求不細致,最低價中標,總分包單位管理水平難以達到產品品質要求,材料設備質量難以保證;勞務市場混亂,施工單位沒有自己的固有工人,勞務單位技術水平參差不齊,專業技術人員少,層層分包,施工質量難以保障;地產商對質量管理認識不到位,專業技術人員配置不到位,依靠監理和施工單位自身管理,致使質量管理缺失;地產商、監理、施工單位未根據項目特點進行認真分析,找出項目的關鍵質量管控點,工程管理未抓住重點;現場各級管理人員責任心不到位,受進度和成本壓力,現場管理不嚴,過程管理不到位,驗收管理不認真,致使技術要求得不到執行,通病措施落實不到位,工程質量得不到保證。
地產開發追求的是效益,在當前國家對地產進行價格管控的基礎上,如何在確保質量、安全的前提下,降低開發成本,是每個地產商都在關心的問題,可是在工程具體實施時,成本超支問題屢禁不絕。首先體現在,項目招標階段,施工圖紙設計深度不到位,實施模擬清單招標,施工單位不平衡報價,低價中標高價索賠,工程開展過程中,出現施工范圍超清單的現象,致使成本無法控制;二是設計變更多,由于設計缺失和后期功能改變,對變更控制管理不強,導致大量變更出現實施過程中出現大量變更,增加工程承包;三是對總分包之間、專業分包之間界面劃分不清,具體實施時,出現無法銜接的問題,發生工程簽證,增加成本;四是編寫成本指標時,經驗不足,對市場調研深度不夠,未進行成本優化,實際實施時,材料、設備價格超限。
安全是企業發展的保障,沒有安全,企業就無法發展。近一段時期,地產開發企業的進度和成本壓力較大,沒有較好把握好進度、成本、安全的關系,弱化了安全的管理,致使監理、施工企業在確保進度目標的同時,放松了安全管理,致使項目現場事故頻發;另外,在當前的市場環境下,勞務作業人員安全素質低,施工單位進場安全培訓走形式,操作人員保護自己的能力不足;再者,開發企業為確保進度目標,不顧客觀規律,片面壓縮合理工期,致使施工單位違章施工,造成事故的發生。
通過多年的實踐和調研,作者認為要想實現進度目標,必先制定科學合理的進度計劃,要認真做好前期的調查和論證,決策要慢,行動可快,減少前期決策失誤對后期工程實施的影響,計劃編制要注意合理性和可實施性,要留有不可預見事件影響的時間;工程管理部門不能只關注施工階段工程管理,要關注設計進度和設計深度,積極參與合約規劃的編制,發揮施工單位設計優化能力,使之提前介入;招標時要考察施工單位的勞務、設備、材料組織能力和現場管控能力,注重質量管理,加強安全管控,積極主動協調周邊和政府的關系,為項目進展創造良好的外部關系。
如何滿足項目質量目標和業主需求,我認為首先要關注業主需求和管控項目質量管控難點,實施事前規劃,從設計階段入手,做好過程管理,嚴格驗收,做好售后服務;要制定全面的管控制度,嚴格的進行落實,要對質量通病進行認真的分析,制定可行的實施方案,切實的加以落實;要注重施工單位的選擇,選擇一個能實現本工程管控目標的項目班子,要對勞務單位進行考察,把握勞務選擇的主動性;要加強材料設備管理,注重材料設備的選擇,做好進場驗收和設備的安裝與驗收;要注重新技術的應用,以新技術推動產品的質量提升;要加強施工方案的審查管理,注重施工方案的落實,強化對施工單位技術交底的管理,發揮監理單位的積極性,以樣板推動實體的管理;要強化過程管理,設置停止點,嚴格驗收管理,確保工程質量;要加強售后回訪管理,積極做好維修服務,提升業主滿意度。
成本管理雜而繁,涉及到工程管理的方方面面;如何管好工程成本呢,我不建議純粹的壓縮工程成本,成本管理要體現價值管理,要堅持事前控制和優化管理。成本控制要從方案設計抓起,堅持預算不突破概算,認真組織設計方案論證和設計優化,把錢花在體現產品價值的功能上,減少設計變更;制定限額目標時,要用好成本數據庫做好市場調研,增加工程限額的科學性;招標時,要做好招標文件編寫工作,認真清標,消除施工單位不平衡報價;要做好合約規劃,科學合理的進行施工界面劃分,減低招標成本和管理成本;嚴控設計變更,減少變更費用;設立費用審核制度,及時進行成本確認,制止施工單位虛報費用。
開發商要加強安全管理,落實好安全責任。開發商要把安全管理提升到“施工單位的安全就是建設單位的安全”高度上來,認真落實安全責任,在與施工單位的合同中,明確相互的安全責任和義務;主動與施工單位簽訂安全責任協議書,明確總包單位的安全管理責任和專業分包服從總包管理的義務 ,明確施工單位接受監理單位管理的義務,設立專兼職安全管理人員,負責安全管理工作,對監理單位、施工單位的安全管理人員實施準入制度,加強現場管理,督促各參建單位落實各自義務,推動現場安全問題處理;推動隱患排查和治理,強化現場應急管理,督促落實應急預案。
項目工程管理是一項綜合性的工作,只有對整個工程從籌備到交付認真的進行規劃和計劃,平衡好項目的進度、質量、安全、成本之間的矛盾,抓住項目管理的難點,采用科學合理的解決辦法,才能實現項目的管理目標。