工程管理信息化在房建工程管理中的重要性分析

文/洪彪 杭州建工集團有限責任公司 浙江杭州 310013

1、工程管理信息化技術應用的意義

在房建工程管理過程中積極導入信息化管理的手段，是通過信息化技術的應用，將傳統的管理內容和管理數據集成到綜合信息管理平臺中，并將各個管理部門和管理環節進行縱向和橫向串聯，從而將傳統的粗放式管理模式變更為集約化管理。實施工程管理信息化具有極其重要的意義[1]。一是能夠加快各管理部門和各管理環節之間的信息流通速度，提高信息傳輸的便捷性，進而提升整體工作效率；二是能夠滿足房建工程建設過程中信息量不斷增加的需要，尤其是在綠色節能建筑技術的推廣下，產品種類和施工手段不斷豐富，信息量的增加更是呈幾何式的增長；三是能夠改變傳統的粗放式管理模式，為工程管理提供定量的分析手段，從而確保工程管理方向處在設計要求的范圍之內。

2、工程管理信息化技術應用的作用

2.1 提升項目設計水平

隨著建筑節能技術應用水平的不斷提高，房建工程管理工作的開展不再局限于傳統的鋼筋和混凝土等基礎材料方面，而是更多的涉及到多種綠色材料和節能技術，在這些材料和技術的應用過程中，對項目設計的水平要求不斷提高，利用新型的設計軟件，建立完整的材料管理信息庫，能夠按照建設方的要求，準確的采集和計算工程數據，從而提高項目的整體設計水平，為后續工程的開展奠定良好的基礎。

2.2 提升部門溝通效率

在隨著房建工作開展的復雜性不斷提高，房建工程管理涉及的部門不僅包括施工單位、設計單位和監理單位等傳統的管理部門，還包括勞務管理和材料管理等外部關聯部門。在傳統的管理模式中，各個部門之間的聯系是基于點對點的方式開展的，整體溝通效率比較低下，甚至還存在溝通不暢的問題。在采用新信息化管理的技術條件下，可以通過建立完善的信息管理平臺，對各個部門實行模塊化管理，在各個不同的管理模塊中，不僅有各自不同的聯系方式和工作要求，還有部門職責所對應的信息數據[2]。對于不同的管理部門和工作人員，在設定信息共享的權限之后，能夠改變傳統管理模式中信息不暢的情況，確保工程管理信息在橫向和縱向上都能夠得到高效傳播，不僅能夠提高房建企業工程管理的整體效率，還能夠提升房建工程的質量監管方式，從而促進房建工程整體質量的提高。

2.3 提升企業的經營水平

在房建工程開展過程中，做好信息化管理技術的應用，能夠通過材料信息庫的建立并結合條碼技術或者二維碼技術的應用，對主要建筑材料進行全程化管理，在建立材料追溯制度的情況下，不僅能夠實現工程材料的高效利用，減少材料的浪費，還能夠通過追溯制度不斷完善工程的質量監管體系，從而提升整體建筑質量，贏得企業經營的聲譽。此外，由于房建工程管理中會產生大量的圖文和信息數據，利用信息化技術手段建立起對應的檔案管理模式，不僅能夠減少資料搜集和查詢應用的時間，還能夠實現安全條件下的長期管理，為后期重復使用提供便利，從而不斷提升企業的經營水平。

3、提升工程管理信息化水平的途徑

3.1 開發并提升軟件系統

依照房建企業自身經營的特點和實際需要，開發對應的軟件管理平臺，是實現信息化管理的首要條件。目前在對應的軟件市場中有固定開發和針對性開發兩種模式，前一種針對工程管理中所存在的基本要素進行設定，通過簡單的修改和確認就能夠滿足管理工作的需要。其采購成本比較低，內容比較簡單，操作便利性高，比較適合小型的房建工程企業，但是這類軟件的后續開發功能不夠完善，對于模塊的修改支持力度不夠，支持部門和使用人員的數量受限，無法適應房建工程快速增長的需要[3]。而采用針對性的開發模式，軟件設計人員能夠從企業經營的實際需要出發，在開始階段就建立其較為完善的管理平臺，并且能夠根據企業發展的需求及時進行升級工作，比較適合經營規模比較大的房建企業。對于兩種開發模式，在實際經營的過程中都必須重視軟件的網絡安全工作，確保工程管理信息不被泄漏，從而提升企業經營的整體水平。

3.2 提升各部門的技術應用水平

信息化的應用，需要貫穿于所有涉及到的部門才能夠真正發揮其作用，在信息化技術實施過程中，需要根據各個部門的實際情況，做好集中性的培訓工作，確保各個部門的工作人員都能夠真正掌握其應用流程，一方面可以提升其工作效率，減少因操作不熟練而出現的數據輸入錯誤等方面的問題，減少人為因素對最終結果帶來的影響。另一方面可以通過必要的操作過程加強對各個部門之間的協調和管理，在出現技術上的爭議時，可以通過詳實的數據予以說明，從而提高管理人員的工作水平，提高施工現場的管理效率，為房建工程的開展提供技術性的支撐手段。在信息化技術實際應用的過程中，需要形成高效的學習氛圍，不斷加強學習和交流力度，為適應時代發展的要求而不斷努力。

3.3 培養專業技術人才

在歷史發展的新時期，各種新型技術層出不窮，對于管理人員提出了更高的技術的要求，但是由于房建企業本身的工作性質，使得多數技術人員缺少了繼續學習的動力，在自我提升方面無法滿足企業發展的要求，在建立信息化管理平臺的同時，可以通過添加必要的技能培訓和考核模塊，為管理人員的學習和自我提升提供基礎性的平臺，從而不斷提高技術人員的應用和管理水平。在信息化技術應用的過程中，通過適合企業經營發展需要的管理培訓制度，在提升管理人員技能的同時，為其能力提升和崗位提拔奠定良好的基礎，從而提高企業的經營水平，也促使各個環節的工作人員也能夠真正認識工程管理信息化應用的重要性。

3.4 建立統一的行業標準

工程管理信息化平臺的建設是一項系統性的工作，但是由于各個房建企業的發展情況存在較大的差別，在實際應用信息化平臺的過程中，也存在諸多環節上的不同，由此造成建設單位、施工單位和監理單位等不同的部門之間在實際銜接過程中存在諸多交流不暢的問題，這就要求相關的管理部門能夠從戰略角度出發，制定出適合我國房建企業發展應用的統一性標準，在提升信息化技術應用水平的同時，切實降低企業的開發成本，為提高企業的經營效率和管理水平做出貢獻。

結語：

信息化技術的應用能夠為房建工程管理水平的提高提供強有力的技術支持，房建企業在發展過程中要充分認識這一技術手段的重要性，通過多方面的努力，不斷提高其應用水平，為企業的良好發展做出貢獻。