淺談城建檔案管理工作

文/ 王超 綿陽市城建檔案館 四川綿陽 621000

為進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，對(duì)履行“城建檔案”管理職責(zé)、加大各類“城建檔案”監(jiān)管和歸集保管力度、大力加強(qiáng)“城建檔案”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和提高“城建檔案”服務(wù)管理水平。就管理體系、思想作風(fēng)等方面做幾點(diǎn)分享。

1、加強(qiáng)服務(wù)能力，提高城建檔案意識(shí)

（1）因檔案歸集業(yè)務(wù)指導(dǎo)是城建檔案工作人員的主要職責(zé)之一，隨著城市功能模塊化精細(xì)化加速，城建檔案范圍也逐步擴(kuò)大。為了確保城建檔案歸集，保障城建檔案快速又準(zhǔn)確的發(fā)揮其功能，可采用定人、定時(shí)和定區(qū)域的方法，以點(diǎn)成面，有針對(duì)性地開展建設(shè)工程檔案的編制、收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。提升服務(wù)能力，放大城建檔案內(nèi)具功能。

(2)城建檔案機(jī)構(gòu)工作人員的自身素質(zhì)，是做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)技能大賽、業(yè)務(wù)交流會(huì)議、業(yè)務(wù)傳幫帶等，結(jié)合業(yè)務(wù)新規(guī)范的實(shí)施，宣貫各類政策法規(guī)，宣導(dǎo)檔案歸檔流程、內(nèi)容等，夯實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，內(nèi)化于心，外化于行，不斷提升自身素質(zhì)，提升服務(wù)意識(shí)。

2、加強(qiáng)溝通協(xié)助，健全城建檔案機(jī)制體系

2.1 抓好城建檔案信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)體系的不斷提速，建立健全工作網(wǎng)絡(luò)將起到無限作用，必然產(chǎn)生和形成大量重要的建設(shè)檔案體系，對(duì)于促進(jìn)城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。城建檔案管理機(jī)構(gòu)要積極建立市縣城建檔案資源目錄中心系統(tǒng)，創(chuàng)建檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)等專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)。有條件的應(yīng)對(duì)使用率較高及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，逐步建成以全文和多媒體為主體的檔案信息化管理方式，實(shí)現(xiàn)資源互通和共享。加快城建檔案信息化建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)，加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，建成城建檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)

2.2 抓好城建檔案執(zhí)法機(jī)制

通過加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)作，積極宣傳城建檔案工作法律法規(guī)，宣導(dǎo)城建檔案在城市建設(shè)中的重要作用，建立依法收集、依法管理、依法提供利用的新機(jī)制，真正把城建檔案事業(yè)納入法制化軌道。每年組織一次檔案執(zhí)法檢查工作，主要針對(duì)一些政府投資項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)工程、市政工程以及接收難度較大的公共建筑設(shè)施以及是否按規(guī)定要求向城建檔案館移交檔案。通過執(zhí)法檢查，對(duì)于提高檔案質(zhì)量、保證及時(shí)完整歸集檔案具有較大促進(jìn)作用。同時(shí)大力整理豐富城建檔案，抓好庫(kù)房建設(shè)，不斷拓展館藏門類、改善館藏結(jié)構(gòu)，為解決不同問題、面對(duì)不同決策提供行之有效的檔案支撐。

2.3 抓好城建檔案規(guī)范化管理

按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，做好城建檔案的分類整理、保管保護(hù)等項(xiàng)工作，結(jié)合城建檔案數(shù)字化工作，夯實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高城建檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。

2.4 抓好城建檔案安全教育和專項(xiàng)建設(shè)

針對(duì)庫(kù)房核心區(qū)、防汛和消防設(shè)施、電氣線路、陳舊館舍、檔案修復(fù)保護(hù)場(chǎng)所等重點(diǎn)部位和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查，制定確保檔案安全的各項(xiàng)規(guī)章制度及應(yīng)急預(yù)案，逐步建立起綜合安防體系。

2.5 抓好檔案信息利用與社會(huì)服務(wù)

圍繞城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理業(yè)務(wù)，深入挖掘城鄉(xiāng)建設(shè)檔案蘊(yùn)含的豐富信息，開展城鄉(xiāng)建設(shè)各類信息與數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，主動(dòng)提供各種形式的服務(wù)，為城鄉(xiāng)建設(shè)提供各項(xiàng)基礎(chǔ)信息。不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，努力提高城建檔案工作服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

城建檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要基礎(chǔ)性工作，也是建設(shè)事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的重要保障環(huán)節(jié)。緊密結(jié)合城市化進(jìn)程和城市現(xiàn)代化的發(fā)展機(jī)遇，充分利用和發(fā)揮城建檔案的資源優(yōu)勢(shì)，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以提供城建檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，以資源建設(shè)為核心，以互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)為重點(diǎn)，以法規(guī)體系建設(shè)為保障，以城建檔案人才隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ)，全面推動(dòng)城建檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展，最大限度地滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及公眾對(duì)城建檔案信息資源日益增長(zhǎng)的利用需求。