房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)管理優(yōu)化研究

文/張斌 重慶市軌道交通（集團(tuán)）有限公司 重慶 401120

法務(wù)部屬于集團(tuán)內(nèi)部的職能部門，其組成通常是法律專家或律師，其主要使命是保證公司經(jīng)營(yíng)合法性，依法對(duì)集團(tuán)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，并處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中公司遇到的法律問題。法務(wù)管理職能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施具有重要作用，應(yīng)該得到足夠的重視，并充分發(fā)揮其價(jià)值。

1、房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)的重要作用

1.1 構(gòu)建、健全房地產(chǎn)集團(tuán)各個(gè)方面的規(guī)章制度

集團(tuán)要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須要明確的規(guī)章制度加以約束，在有秩序保證的情況下生產(chǎn)出更多的效益。為此，房地產(chǎn)集團(tuán)必須制定和實(shí)施行為規(guī)范，對(duì)職員行為加以約束，確保集團(tuán)員工、各職能部門、公司整體都可以正常運(yùn)行，從而確保集團(tuán)能夠健康可持續(xù)地發(fā)展。現(xiàn)代化社會(huì)屬于法治社會(huì)，要以規(guī)范化的規(guī)章制度為基礎(chǔ)約束集團(tuán)各個(gè)部門和所有職員，從而坦然接受政府的監(jiān)督和檢查。所以，房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)部的關(guān)鍵性職能是在合乎法律法規(guī)的框架中，逐漸建立健全的管理體制。

1.2 我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)

當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種法制經(jīng)濟(jì)，因此離開了法制，那么我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也就失去了運(yùn)行基礎(chǔ)。只有通過在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中建立起一個(gè)法律體系，才能夠有效促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，無(wú)論是我國(guó)改革開放的進(jìn)一步發(fā)展還是城市化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，都離不開法律保護(hù)。要像解決房地產(chǎn)工程之中出現(xiàn)的如假冒偽劣、貪污腐敗等問題同樣離不開法律對(duì)其進(jìn)行制約。通過市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)這一觀點(diǎn)，直接決定了當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的房地產(chǎn)集團(tuán)在進(jìn)行相應(yīng)的順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理工作轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中必須要重視內(nèi)部的法務(wù)管理工作，如果房地產(chǎn)集團(tuán)忽略了法務(wù)管理工作的重要性，那么無(wú)形之中就限制了自身的進(jìn)一步發(fā)展，無(wú)疑是有百害而無(wú)一利的。

1.3 法務(wù)管理支持戰(zhàn)略實(shí)施

法務(wù)管理支持戰(zhàn)略實(shí)施的具體體現(xiàn)是：（1）降低成本。事前預(yù)防、事中控制可以事后損失大大降低，并且投入成本往往比損失小，體現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值。譬如實(shí)現(xiàn)從法務(wù)上控制采購(gòu)與銷售合同，之后解決爭(zhēng)議的成本會(huì)大大降低。（2）集團(tuán)管理、集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度都提高。集團(tuán)法務(wù)管理能協(xié)助其他部門對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，如培訓(xùn)服務(wù)人員法務(wù)知識(shí)，確定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中顧客和集團(tuán)各自的權(quán)利與義務(wù)，樹立一個(gè)安全可靠的公司形象。

1.4 參與到合同制定中，同時(shí)要將合同文件管理好

為切實(shí)維護(hù)房地產(chǎn)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法務(wù)部在各項(xiàng)談判中都要在場(chǎng)，對(duì)談判內(nèi)容、爭(zhēng)議點(diǎn)、討論進(jìn)程與雙方情況都有一定的了解，繼而制定有利于本集團(tuán)的合理化談判方案。若有必要，房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)部門要利用合法渠道對(duì)對(duì)談判方基本情況、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查，獲得真實(shí)可信的信息，提前化解可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，在法律范疇中對(duì)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，協(xié)助集團(tuán)獲得最大化的利益。

2、房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)管理優(yōu)化措施

2.1 提高對(duì)法務(wù)管理的認(rèn)識(shí)

在房地產(chǎn)集團(tuán)體制機(jī)制的建設(shè)和發(fā)展中，在執(zhí)行各項(xiàng)政策和制定各項(xiàng)管理制度時(shí)，相對(duì)專業(yè)和具有法律理論知識(shí)體系的法務(wù)管理人員，有助于整個(gè)集團(tuán)的法制管理和房地產(chǎn)集團(tuán)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，從根源上最大程度地發(fā)揮法務(wù)專業(yè)管理部門和人員的作用，促進(jìn)集團(tuán)優(yōu)化管理。

2.2 完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理組織，設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)管理部

在某種程度上，現(xiàn)行的法務(wù)管理模式在法律糾紛的處理上發(fā)揮了重要的作用，避免了更大的損失在房地產(chǎn)集團(tuán)中出現(xiàn)但是其中的局限性也相當(dāng)明顯。法律事務(wù)部在面對(duì)眾多的法律風(fēng)險(xiǎn)及糾紛上，已然滿足不了法律風(fēng)險(xiǎn)的管理需求。

1）法律事務(wù)部在工作內(nèi)容上的核心為對(duì)日常的法律事務(wù)進(jìn)行處理，其中包括了出具法律意見、起草、審核以及修訂合同內(nèi)容、辦理訴訟案件等等。 而房地產(chǎn)集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)是以系統(tǒng)運(yùn)行為中心所創(chuàng)建的整套保障措施，它是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行控制以及防范的管理。 現(xiàn)如今，法律風(fēng)險(xiǎn)的控制分析以及識(shí)別評(píng)價(jià)等管理體系法律事務(wù)部并不能承擔(dān)建立起來(lái)。2）法律事務(wù)部在實(shí)現(xiàn)方法上將核心定為“事后控制”，此種工作模式是一種不完整的、孤立的系統(tǒng)，而對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講，此模式難以進(jìn)行全面的系統(tǒng)管理。3）法律事務(wù)部的傳統(tǒng)法務(wù)工作范圍上將相當(dāng)局限，通常都是法律事務(wù)部單獨(dú)完成，而法律風(fēng)險(xiǎn)管理則大相徑庭，它是波及整個(gè)領(lǐng)域相對(duì)全面的管理，它需要獲得企業(yè)高層的同意，全部門協(xié)調(diào)配合下進(jìn)行共同參與其中。法律風(fēng)險(xiǎn)部門的設(shè)立不僅僅全面革新了法律風(fēng)險(xiǎn)管理中的工作方式、管理理念及模式，還包括了組織職能等，更是變化了組織的名稱。

2.3 建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系

想要做到全方面的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理，需要建立起對(duì)應(yīng)的管理體系，包括制度體系、組織體系、信息體系、內(nèi)部控制體系等。建立制度體系，就是要通過一系列的法律法規(guī)對(duì)所有的部門，各崗位員工進(jìn)行規(guī)范。其中尤其需要注意一點(diǎn)，必須建立起企業(yè)法律顧問制度，并且提高法律顧問在企業(yè)管理時(shí)的地位，充分發(fā)揮出他們的作用。建立組織體系，就是要科學(xué)有效的設(shè)立法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)，其中包括領(lǐng)導(dǎo)、員工、部門經(jīng)理等。

2.4 加強(qiáng)溝通

房地產(chǎn)集團(tuán)法務(wù)部門或法務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通和互動(dòng)，融入日常管理中，熟悉企業(yè)和行業(yè)信息，提高業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)和管理能力。大化小、小化無(wú)的積極處理矛盾糾紛，以更好地防范隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，成為更加專業(yè)化、綜合化的服務(wù)部門和復(fù)合型人才。在未來(lái)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，擁有過硬的素質(zhì)和具有現(xiàn)代化商業(yè)思維模式的法務(wù)管理人才，才能更好地服務(wù)集團(tuán)，幫助房地產(chǎn)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理高效高質(zhì)地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定內(nèi)部環(huán)境，更好地銳意進(jìn)取，向前發(fā)展。

2.5 實(shí)現(xiàn)全面的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理

將法律風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)確立之后，就需要進(jìn)行有效的管理。對(duì)于房地產(chǎn)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源是分布在各個(gè)環(huán)節(jié)。所以，法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理也需要在多個(gè)方面實(shí)行，建立起全面的防范措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)整體的管理。因?yàn)椋康禺a(chǎn)集團(tuán)涉及到多個(gè)部門和員工，單純憑借企業(yè)的法律部門是無(wú)法做到完全控制的，所以還需要做到動(dòng)員全體員工參與，實(shí)行監(jiān)督管理制度。

結(jié)語(yǔ)：

在房地產(chǎn)集團(tuán)各種職能部門中，法務(wù)部門是保證集團(tuán)能夠依法決策和運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)制度的一個(gè)根本性保障，也是房地產(chǎn)集團(tuán)合法權(quán)益得以維護(hù)的重要手段。在房地產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施戰(zhàn)略中，法務(wù)職能具有支持公司戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施等作用，是房地產(chǎn)集團(tuán)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性職能。