企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究

陳軍民

【摘 要】隨著財務管理制度日益優化，財務管理的管理理論不斷更新，建立企業的財務共享制度成為了必經趨勢，較多企業開始尋求構建系統的財務共享服務中心，旨在實現財務管理的共享和傳輸，實現財務管理活動的信息化和共享化，提高財務管理水平。由實踐來看，當今有部分企業雖然初步建設起了這一模式，然而目前在此之中仍然面臨著不少風險，需要對共享服務中心實行控制，實現財務共享和對接。對于此，本文主要對財務共享服務中心建設中面臨風險展開論述，并針對性地提出風險控制措施。

【關鍵詞】財務管理;共享服務中心;風險

財務共享服務中心能夠實現財務信息的共享和傳輸，這樣得以在幫助企業財務管控實現數字與信息化背景下為此項工作、經營決策與發展戰略制定提供了更有效準確的信息支持，在信息共享下，財務管理活動更為透明和公正，財務管理信息化水平更高。然而由于多方面原因地存在，企業在該模式建設上面臨著較多風險，需要對它們進行控制，降低風險的威脅，實施最有效的風險防范。

一、財務共享服務中心建設的具體風險

（一）模式選擇風險

企業財務共享服務中心建設上，最突出的風險就是模式選擇風險，服務模式是其運行基礎，同時也是整個體系構建的，由此可見它尤其重要。常見的模式有兩種，服務型和管控型。這兩個選擇模式都有優勢和風險。但對企業來說，面臨的它們最大一項風險主要是財務風險模式的選擇是否發展戰略相匹配。企業的發展戰略要與構建的財務共享中心相協調，才能降低財務管理的風險，此外，企業財務管理的控制能力還和該模式的運轉相適應，這樣才能更有效地減少應用所面臨風險。

（二）組織構架確立風險

在該模式確定之后，面臨的風險則是組織構架的確立風險，組織架構是支撐模式選擇的載體，財務共享服務中心組織構建確立承擔的風險是顯性的，直接造成其運轉協調性大大降低，容易滋生財務管理的風險，并且還會引發其他一些財務活動沒有嚴格按照框架或是規范開展，部分財務管理事務沒有可遵循的管理框架，導致更多財務管控方面風險出現。尤其是很多創新的財務管理實務需要在調整與優化后的組織構建下進行，否則制約了財務管理的革新。

（三）流程管理控制風險

財務共享服務中心建設面臨著操作流程的確立和變革，流程管理控制風險較為突出，常常制約著企業財務管理活動的開展。企業財務共享服務中心的流程操作影響著財務管理業務流程的開展，若不能很好地實現財務管理流程管理，財務管理流程不能得到很好的控制，企業財務活動流程操作風險便會出現，極大地影響了財務管理活動的開展，財務共享服務中心建設進程也受到阻礙。

（四）信息泄露風險

財務共享服務中心則為信息共享和信息傳輸提供了平臺，財務信息在服務中心的共享中，存在著信息泄露的風險。財務信息是企業的重要信息，反映了企業運行發展的情況，是企業最需要保護的重要信息。財務共享服務中心建設中，財務信息共享傳輸過程增強了信息的流動性，財務信息泄露則會對企業的發展戰略和頂層決策帶來一定的負面影響。傳統的財務管理對財務信息的保護手段單一，由于傳統模式下，財務管理較為封閉，數字化和信息化程度低，財務信息得到較好的保管。財務工序服務中心的建設，財務信息泄露成為了財務共享服務中心建設的風險類型之一。

二、財務共享服務中心建設風險的對策

（一）模式選擇

財務共享服務中心建設的模式風險應對策略是基于企業自身發展訴求和發展戰略來選擇恰當的模式。企業的財務管理是企業管理的內容之一，可見財務管理是企業發展戰略的必經途徑，因此，企業財務共享服務中心的模式選擇要圍繞著企業發展戰略，以及基于企業發展運行目標，選擇最合適企業發展和企業財務管理的財務共享服務中心建設模式，同時還要參考企業自身的財務管理風險控制能力，結合內部控制模式。針對企業自身財務控制能力薄弱的企業，增強企業的財務管理目標的清晰化，提高財務的整體內部控制水平。企業推進財務共享服務模式，結合企業自身發展方向，并吸取優秀的模式經驗，模式選擇配合企業發展戰略，財務共享效率更高。財務信息共享模式還應協調企業的資源的配置，以及財務信息的優化規劃。服務型的財務共享服務中心構建模式，更注重財務信息共享服務，對財務信息數據的獲取和利用更高效，而管控型的財務共享服務中心構建模式更注重財務信息的安全管理，確保信息的保存保管，防范信息泄露的縫隙。結合企業規模以及財務管理狀況選擇共享模式，為企業決策更好服務，同時防范模式選擇出現的風險。

（二）基于財務共享目標的組織構架

面臨企業財務共享服務中心建設的組織架構風險，就更要加強對企業自身組織構架的建設，應對財務共享服務中心組織架構風險，優化和完善企業財務共享服務中心的組織構架，劃分財務共享服務中心的部分分工，設置服務中心的各個崗位，明確服務中心的職責劃分，在組織架構的建設上，滋生的建設風險是最應防范和應對的，財務共享服務中心組織架構建設也要圍繞著企業組織架構的基本目標，確保財務共享服務組織構架的規范化。

（三）流程管理風險控制

企業在建設財務共享服務中心操作流程要以制度的形式明確下來，明確財務信息共享的權限和操作程序，并確立監督機制，監督操作流程的科學性和正確性。另外，從管理層到經辦人員都要對財務信息共享的新模式的運行有著清晰的認識，轉變對財務信息保管保護的操作思維方式，當財務信息走上共享服務這一道路時候，就要明確每個崗位和職責和操作權限。此外，增強技術優勢對財務共享的支持，減少財務信息共享漏洞頻發。

（四）信息安全性

財務信息共享服務中心的信息僅僅是信息復制品，不應該是財務信息的存儲，因此，建立一個安全的穩定的信息存儲平臺是財務共享服務中心的基礎，同時，確保財務信息共享服務中心的安全性技術保障，引入先進的技術手段，優化升級財務信息共享服務系統，增強財務信息的安全性屏障，推進企業財務信息安全性保障的展開。不僅如此，因為在建設財務共享服務中心時，不同層面的財務數據均會以信息的方式上傳至財務共享中心，且部分子公司與職能部門會具有一定的權限來查看與使用財務信息，因此，為了能夠將財務信息泄露的風險降到最低，企業還應當要積極運用信息防護技術來保護財務數據，并且企業應定要強化對財務管理人員和財務共享服務中心運營人員的財務信息安全知識教育工作，提升其財務信息安全意識，以更好的推動財務共享顧問中心的建設與運行。

總之，我國企業建立財務共享服務中心是財務管理的必要途徑，是提高財務管理水平的重要服務平臺，對面臨著服務中心存在的風險，應充分運用風險防范措施。

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