【摘 要】本文通過對現(xiàn)代企業(yè)制度與成本管理的闡述,對當今中小企業(yè)在成本管理中存在的問題以及影響成本管理的各項因素進行分析研究,并對此提出有效的對策解決中小企業(yè)成本管理中存在的問題。
【關鍵詞】中小企業(yè);成本管理;問題;對策;發(fā)展
一、成本管理概述
(一)成本管理的定義
成本管理就是能夠在保證所制造的產(chǎn)物質量的前提下,管理者帶動所有職員參與進產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對會計核算、預測、決策、預算、控制、考核、分析等方面進行科學合理的管理,盡全力把生產(chǎn)成本支出減少到最低,從而達到最好的生產(chǎn)效益。成本管理由成本的預算、成本的實際產(chǎn)生、成本的控制和業(yè)績的評價拼湊而成。
(二)成本管理的內容和原則
成本管理一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度考慮。按成本形成過程分為產(chǎn)品生產(chǎn)前控制、生產(chǎn)過程控制和流通過程控制。產(chǎn)品生產(chǎn)前的控制,這個工作是成本控制的第一個步驟,這項控制工作屬于事前控制方式,它能決定未來成本的發(fā)生模式。制造過程中的控制,制造過程是成本實際形成的主要階段。很大一部分的成本費用產(chǎn)生于制造過程,因為成本核算會由于各種原因不能做到實時掌控,所以會讓生產(chǎn)的事中控制產(chǎn)生許多困難。流通過程中的控制,包括產(chǎn)品外包裝、運輸費用、宣傳費用、銷售費用和售后服務等費用。有的企業(yè)為了增加所謂的市場營銷份額,一味地使用各種營銷手段,反而本末倒置,產(chǎn)生了更多的成本費用,減少利潤額。
(三)成本管理的原則
經(jīng)濟原則,是指由于實行成本控制而發(fā)生的成本,不應該比原來沒有進行成本控制時候所損失的利益還要多,這樣反而得不償失。因地制宜原則,指一個企業(yè)想要推行成本控制時,應該根據(jù)自己公司的實際情況,制定適合不同部門、不同職位的不同的管理方法。全員參加原則,公司的任何活動都會發(fā)生相對的成本,這些都屬于成本控制的范疇。領導推動原則,成本控制本應是一件全員參加的行動,但是并不是每一個員工都能夠接受,這種時候就需要有公司的高層來在后面有一個推動的作用。
二、中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及原因分析
(一)我國中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
我國經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質量不高;未形成全員參與等。
全面的成本控制不僅僅是控制品在制造過程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開發(fā)設計階段,向后擴展到消費者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設計、試制、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售以及售后等整個環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。
我國中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開發(fā)設計和之后其它環(huán)節(jié)的成本控制。
員工缺乏積極性,對成本控制未真正引起重視,在現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,員工覺得成本管理離自己很遙遠,只是與企業(yè)老板的利益掛鉤,所以對參與成本控制的積極性不高。還有一種認識上的偏差,即認為企業(yè)進行成本控制只是財會人員的職責,成本和效益都是財務和管理者才關注的事情,而車間、班組僅僅是負責生產(chǎn)產(chǎn)品,執(zhí)行上級下達的任務,所以對于成本控制的意識非常淡薄。
(二)中小企業(yè)成本管理不足的原因分析
我國的中小企業(yè)成本管理的意識淡薄。絕大多數(shù)的領導都將精力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)量及銷售量上,并且一味追求更大的利潤,往往忽略了在成本的控制,損害了企業(yè)的長遠利益。成本管理范圍狹窄,對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。從成本動因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本。
人員流動性強,素質普遍低下,如果一個企業(yè)的員工更換過于頻繁,流動性太強,將導致企業(yè)在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應期,其技術熟練度、生產(chǎn)效率等方面需要一定時間才能與原本的熟練工相同,這就會導致生產(chǎn)的產(chǎn)品質量情況起伏不定,工作效率下降,內部團結程度受影響,成本管理措施難以很好地實施,不利于成本控制的效果。人員流動性強,員工的歸屬感就下降,參與到企業(yè)的成本控制中的積極性自然也不高。
成本管理方法落后,雖然目前一些企業(yè)進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應經(jīng)濟環(huán)境的要求。
三、中小企業(yè)成本管理改進的措施及方法
(一)建立全員的成本管理體系,提高全員綜合素質
中小企業(yè)進行成本管理是企業(yè)利益所在。首先,管理者自身要重視管理,明白成本管理的重要性,再通過良好的人力資源管理,進行職工培訓,大力宣傳教育,建立良好的成本約束激勵制度等途徑給全體員工灌輸成本節(jié)約意識,使成本管理理念滲透到每個員工。企業(yè)管理者應提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)的事情,而不僅僅局限于企業(yè)生產(chǎn)過程。
(二)對工作流程進行整合,減少不必要的分工
我國的中小企業(yè)應該先分析自身的競爭優(yōu)勢與劣勢,并確定企業(yè)的核心任務。然后在此基礎上對企業(yè)的工作流程進行審查和研究,并加以改進減少不必要的分工,撤銷與核心任務不相關的環(huán)節(jié)、減少不必要的層級、減少沒有工作效益與工作態(tài)度消極的員工。另外還可以科學地設計和建設企業(yè)信息渠道,使其在到達必要的環(huán)節(jié)同時減少不必要的停滯,保證信息技術的通暢和有效。
(三)引進新型設備,提高工作效率
新型設備生產(chǎn)時需要的工作人員少、使用年限長,產(chǎn)品生產(chǎn)質量好、生產(chǎn)時間短、工作效率高、設施維護費用低,減少了人工、材料、費用,磨刀不費砍柴功,從企業(yè)成本長期的發(fā)展考慮,引進新型設備的成本更加合理。
(四)聘請專業(yè)管理人員,提高成本管理質量
企業(yè)的發(fā)展,主要在于其人力資源的質量。所以必須聘請專業(yè)的成本管理人員,才有可能實施先進的成本管理方法,發(fā)揮成本管理的作用。聘請專業(yè)的成本管理人員分析出成本的支出環(huán)節(jié),從企業(yè)的前期調查、材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售與售后的服務,全面的掌握企業(yè)的成本支出情況,從不同的環(huán)節(jié)采用最適當成本管理方法提高企業(yè)成本管理的質量,從而達到大幅度的減少企業(yè)成本費用支出,使企業(yè)成本管理更加的合理化細致化。
(五)根據(jù)企業(yè)的特點選擇最適當?shù)某杀竟芾矸椒?/p>
中小企業(yè)應該采用適合企業(yè)自身發(fā)展的特點建立一套適合本企業(yè)完整的成本管理核算方法。同時,引入先進的成本管理方法和手段,選擇適應當代高新科學技術的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成的具有倉新意義的成本計算方法。以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行改造,強調協(xié)調企業(yè)內外部顧客的關系,企業(yè)整體出發(fā),消除—切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。
四、總結
中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)量的九成以上,在國民經(jīng)濟中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻。然而,在信息和知識經(jīng)濟主宰的新時代,中小企業(yè)必須順應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的軌跡,緊跟時代前進的腳步,加快成本管理模式的轉型,優(yōu)化成本控制水平,保持良好的市場競爭力。
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作者簡介:李學秀(1986-),女,云南大理人,云南工商學院,講師,本科學歷,研究方向或專業(yè):財務會計、管理會計、轉型形勢下應用型高校會計教學改革,ERP會計信息化。