公共圖書館過刊管理存在的問題及對策探討

董敏

摘? ?要：眾所周知，過刊資源是公共圖書館文獻的重要組成資源之一，它包含了很多教學、科研的重要信息，是其主要的來源，可見其所含信息量之大，令人驚嘆。所以如何有效的開發過刊資源是非常重要的一項工作。本文通過分析過刊的主要特點和管理中存在主要問題來探究過刊資源開發的有效措施。

關鍵詞：過刊? 管理? 公共圖書館? ?對策

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）09（c）-0182-02

公共圖書館的圖書館藏量大、種類多、服務完備，在如今高速信息化的社會中，對公共圖書館的管理和作用的要求更加嚴格。而過刊是公共圖書館的重要文獻資源，過刊顧名思義就是“過期刊物”的意思。過刊是非常重要的信息資源，是文化和學術的歷史依據，也是知識傳承的重要載體，同時為公共圖書館提供了必不可少的資源支撐。但是在如今信息化高速發展的今天，紙質版的刊物漸漸被電子信息所代替，過刊得不到充分的利用，造成大量過刊資源的浪費。為了解決這種現象我們必須探究如何提高過刊的利用率。

1? 公共圖書館過刊特點

公共圖書館的各類期刊，是不斷發展的文獻體系，因為刊物有自己的年份和日期。過刊就是現在的刊物過期之后按照不同的學科種類整理歸納，并且把它們整理排架，完整系統的保留了不同年限的刊物，這些刊物共同構成了不同學科的歷史資料庫。因為過刊是一種日積月累的過程，所以其歷史性和系統性就特別的突出和明顯，因此過刊的價值也大大提升。

1.1 具有連續性和完整性

期刊自身就有自己的主題內容和日期年限，而過刊會完整的記錄下某一學術的動態發展，具有連續性，形成了完整的信息鏈記錄了某一理論發現的整個流程，可見其的重要作用。公共圖書館在年度期刊的訂購中，也非常重視期刊的完整性和連續性，而過刊館藏也成為了公共圖書館的一個優勢。比如遵義市圖書館，它每年的期刊訂購的就有700多種，并且特別注意期刊的完整性和連續性。

1.2 具有多樣性和廣泛性

公共圖書館館藏的期刊涉及的學科種類非常齊全，比如社會、經濟、文化、教育、科學等方方面面的學術歷程。過刊也因此具有較強的廣泛性和多樣性。過刊的種類多、數量大，并且其信息量十分豐富。

1.3 具有學術性和參考性

學術期刊是用于發表科研、學術方面的論文、研究報告等原始的文獻期刊。學術性的過刊也是對學術文獻的有效保存，并且具有很高的參考價值。這些文獻具有學術性、集中性、代表性等特點，可以動態的反映學科發展的整個歷程，是學術研究的重要信息來源，有很高的利用價值。

1.4 具有較強的應用性

過刊資源內容豐富、數量巨大、閱讀直觀，是一些科研、教學、學術研究等主要的信息來源，都是來自于這些過刊，它們有著很高的利用價值。它們不僅有很強的應用性，而且一些教師的職稱評定也需要在一些期刊上發表文章，它也為一些職稱還有科研成果的評定，提供了一個平臺。

2? 過刊管理中存在的主要問題

2.1 管理觀念落后

現如今信息化高速發展，人們查閱信息方法也不只是過刊一種方式了，還可以在網上高效便捷的查到自己所需要的信息資料。這使得公共圖書館傳統的過刊的管理和服務面臨著巨大的挑戰。但是部分公共圖書館依舊堅持老套路、老方法，使過刊的管理跟不上信息發展的步伐。還有部分公共圖書館對過刊大藏小用，一般都是把過刊整理歸納上架之后就棄之不管了，使其價值得不到更好的發揮作用，甚至極少數的公共圖書館為了保持過刊的完整性，嚴禁外借，更是讓過刊無法發揮出其本身的價值。還有很多公共圖書館對書的重視遠遠超過期刊，這也使得公共圖書館更加的輕視過刊的管理。書和期刊作為公共圖書館的兩大文獻支柱，管理上應該把兩者都顧及到。

2.2 管理方式落后

一是管理沒有條例，部分圖書館對過刊的管理沒有認真的落實到實處，使過刊存在著裝訂隨意、存放散亂等問題，嚴重影響了過刊的查閱。二是保存不完整，過刊從期刊到下架的流程不足，導致一些期刊在下架、裝訂過程中出現損壞丟失等現象，也會影響資料的查閱。三是過刊數量過多，有的公共圖書館沒有對過刊進行篩選，所有的期刊都進行裝訂收藏，導致過刊的數量過多，在不知不覺中增加了過刊的管理難度。四是信息化手段落后，很多圖書館缺乏自己的信息系統，雖然對過刊和圖書進行了電子化，但是沒有先進的信息系統，導致過刊無法進行信息化的管理。

2.3 過刊利用率偏低

隨著信息化的發展，越來越多的電子刊物出現在人們的視野中，電子刊物的發展使得期刊漸漸地退出了人們的生活。人們大多偏向于在網上查閱相關的電子刊物的資料，從而忽略了過刊，導致過刊的利用率偏低。除此之外還有過刊的服務單一，公共圖書館只是對過刊進行單一的借閱，沒有對過刊進行二次開發，沒有充分挖掘過刊的潛力，使過刊資源遭到浪費。過刊當中很多重要的文獻人們并不知道，對過刊的宣傳力度不大，讀者對過刊不了解。如果能夠利用好過刊資源，它們的價值是非常高的。

3? 公共圖書館過刊管理措施

3.1 更新管理觀念

對于過刊管理上所出現的問題，不僅要完善管理的制度，還要更新管理的觀念，要摒棄之前的傳統觀念，管理觀念要與時俱進，跟上信息化時代的步伐。不斷強化過刊的管理意識和責任意識、信息意識和服務意識。為過刊管理質量的提升和利用率的提升奠定堅實的思想基礎。具體來說，就是在原來的分類基礎上，可以把每一天所發生的事情羅列出來，讓讀者可以一目了然。可以根據不同的人群來推薦不同的期刊種類。使服務更加全面，也增加了過刊的利用率。

3.2 改進管理方式

一是完善規章制度。公共圖書館應該在發現問題的基礎上，總結教訓，進一步完善規章制度。把過刊各個環節都落實到實處，保障過刊的質量。二是加強期刊管理。為了保障過刊的完整性，必須從源頭進行監督，采取跟蹤管理的方式，防止期刊的丟失和損壞。期刊下架后要進行仔細的檢查和裝訂，并且進行分類整理，然后再上架。三是剔除舊的過刊，研究表明，過刊的利用率與年代相關，一般真正具有保留價值的低于70%，因此剔除一些舊的期刊，有利于優化館藏的結構和空間，使其價值能夠得到更多的提高。四是信息化管理的推進。過刊管理的信息化是非常重要的，在信息化高速發展的今天，過刊沒有一些電子刊物查閱起來方便，所以需要進行信息化的管理。首先是過刊的電子化，將過刊錄入到公共圖書館的數據庫，用信息系統來進行過刊的分類處理和查閱，更好的利用過刊，使其跟上信息化時代的步伐。

3.3 提高過刊利用率

要提高過刊的利用率，需要加強過刊的資源開發和利用。一個是提高過刊的館藏質量，應該順應讀者的要求，來提高過刊的利用率，并且定期剔除無用的過刊，來優化館藏質量。二是改變原有的單一借閱方式，實行開架借閱，提高過刊的利用率。三是合理安排過刊的裝訂時間，根據讀者的需求來安排裝訂的時間，可以在不同的時間段滿足不同讀者的及時的需求，也會使過刊的利用率大大的提高。

綜上所述，過刊在公共圖書館中有其重要的作用。在信息化的當下，必須認識到過刊管理面臨的問題。并不斷的更新思想觀念，提高管理質量，提高過刊的利用率，充分發揮過刊的信息資源作用，更好地服務人民大眾。

參考文獻

[1] 王麗.區域聯盟框架下公共圖書館期刊管理方法探析[J].才智，2017（14）：278-279.

[2] 王麗.公共圖書館期刊閱覽室管理方法探析——以鄭州圖書館期刊閱覽室為例[J].江蘇科技信息，2017（3）：17-18.

[3] 劉娟.淺議圖書館過刊管理工作中的現狀與對策——以麗江師專圖書館為例[J].福建質量管理，2017（16）：267.

[4] 官鳳.信息時代高校圖書館過刊的管理與利用研究[J].江蘇科技信息，2017（16）：9-10.

[5] 畢晶.數字環境下獨立院校圖書館過刊資源管理與生存思考[J].教育現代化，2018，5（20）：233-234.