加強貫通培養(yǎng)項目學生學籍管理工作的思考
——以北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院為例

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(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院)

根據(jù)《北京市關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的實施意見》(京政發(fā)〔2015〕57號)精神，為滿足為適應首都經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級和城市管理現(xiàn)代化需要，并培養(yǎng)高水平國際化的技術(shù)技能人才，探索職業(yè)教育的新路徑，北京市于2015年啟動高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)試驗項目(簡稱貫通培養(yǎng)項目)。

《北京市教育委員會關于2017年開展高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)試驗的通知》(京教職成〔2017〕8號)中關于學籍的說明：對于高等職業(yè)院校和本科高校招錄的學生，其培養(yǎng)模式是“2+3+2”，1至3學年執(zhí)行中等專業(yè)學校學籍管理辦法，4至5學年執(zhí)行高等職業(yè)學校學籍管理辦法，完成5年學習任務成績合格者取得高等職業(yè)教育畢業(yè)證書；完成高等職業(yè)教育階段學習，通過專升本考試后，進入本科階段學習，完成6至7學年學習任務且成績合格者，取得普通高等教育本科層次(專升本)畢業(yè)證書，這就要求實驗學院根據(jù)新的形勢，制定相應的學籍管理辦法，學籍管理工作需要進行新的探索，對學籍管理員提出更高要求，必須不斷地進行學習、思考。

一、了解學籍管理工作的內(nèi)涵

學籍是專指學生作為某校學生的一種法律上的身份或者資格，享有所在校規(guī)定的各種權(quán)利，并遵守學校的各項規(guī)章制度。學籍管理工作是學校教務行政管理的重要組成部分，學籍管理部門根據(jù)有關規(guī)定對學生的入學資格、在校學習及畢業(yè)資格進行考核、記載、控制和處理，內(nèi)容一般包括：入學資格審核，新生基本信息錄入，學籍注冊，成績考核，對升級、留級、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等學籍異動處理，學籍學歷圖像采集，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證書的制作與發(fā)放，學籍檔案歸檔等內(nèi)容。通過學籍管理能準確反映在校學生人數(shù)、學生的基本情況，對穩(wěn)定教學秩序、提高教學質(zhì)量有著十分重要的意義。

二、本校貫通培養(yǎng)項目學籍管理管理工作現(xiàn)狀

貫通項目學籍管理制度是實現(xiàn)貫通培養(yǎng)教育目標的根本保證，我院根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結(jié)合貫通培養(yǎng)項目人才培養(yǎng)方案及實施項目的實際情況制定《學籍管理規(guī)定》。

北京地區(qū)高職階段學籍管理使用國家教育部學籍學歷信息管理平臺——“學信網(wǎng)”：中職階段使用教育部“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”和北京市“中等職業(yè)教育學籍管理系統(tǒng)”兩個平臺，我院貫通培養(yǎng)項目學生的學籍注冊是所有數(shù)據(jù)上報都需要在兩個平臺操作。

貫通培養(yǎng)項目學生按照國家規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續(xù)，復查合格者予以注冊學籍。在北京市中專系統(tǒng)中注冊學籍，按貫通培養(yǎng)項目的人才培養(yǎng)計劃，接受兩年基礎文化課程教育，后進入不同專業(yè)繼續(xù)接受高職教育，新生入學兩年后進行專業(yè)調(diào)整，每個學生的專業(yè)調(diào)整為具體的專業(yè)名稱，第3年學業(yè)上學習高職課程，但是學籍上仍是中等專業(yè)學校學籍，第4年開始執(zhí)行高職學生學籍的管理辦法。

出現(xiàn)學生退學及轉(zhuǎn)學問題、新生學籍數(shù)據(jù)補錄問題及時進行學籍異動，確保學籍數(shù)據(jù)實時、準確。

三、對加強學院貫通培養(yǎng)項目學籍管理的思考

(一)規(guī)范貫通培養(yǎng)項目學籍管理制度

學籍管理要貫穿貫通項目培養(yǎng)的全過程，從學生入學到畢業(yè)，成為學生管理的重要環(huán)節(jié)。學籍管理制度要遵循法律的要求，學籍管理過程要程序化、標準化、精確化，同時要維護學生的合法權(quán)益，實現(xiàn)剛性和柔性的統(tǒng)一。貫通培養(yǎng)項目的學籍管理人員要在學期初整理新生名單、分班統(tǒng)計、通知補考、登錄補考成績、對考試成績不及格科目的門數(shù)達到學籍處理標準的學生，進行留級、降級等學籍處理，休學、退休的信息變更及學籍異動等情況都要嚴格按照管理制度的流程。對學生做出勒令退學等嚴重處分的，由學校審批后，應按規(guī)定上報教育主管部門備案。

(二)強化學籍管理規(guī)定的宣傳、消化

加大《學籍管理規(guī)定》的宣傳力度。新生入學后，首先進行入學教育，學院可以采取講座的形式對學籍管理進行詳細的宣講，使學生熟悉需要掌握的學籍管理基本流程；將有關的內(nèi)容制作成宣傳手冊，發(fā)放給每個學生，讓學生對學籍管理中有關成績、休學、留級等規(guī)定有清晰的認識；將規(guī)定掛在校園網(wǎng)上查詢方便學生隨時查閱。學生了解了學籍管理的各項規(guī)定，才能以規(guī)定約束自己，增加學習動力。

(三)建設貫通培養(yǎng)項目學籍管理隊伍

學院的學籍管理工作具有很強的政策性、專業(yè)性，直接關系到貫通培養(yǎng)項目的發(fā)展，而學籍管理隊伍是學籍管理工作的主體，起到關鍵的作用。

學院要對學籍管理工作隊伍進行合理化建設，崗位聘任條件中對管理員的思想政治水平、學歷、工作能力做出明確要求，學籍管理員要熟悉新的教育政策法規(guī)、管理理論、教育理論；充分了解貫通培養(yǎng)項目學生學籍管理的具體規(guī)定；應具備學籍資料收集、整理、分類及統(tǒng)計分析的能力。

學院定期對學籍管理員進行培訓，拓寬知識面，提高專業(yè)素質(zhì)，提高管理隊伍的整體水平。要不斷探索創(chuàng)新培養(yǎng)的方法，理論培訓與實踐操作相結(jié)合，研究新形勢下的學籍管理工作的特點，加強對學籍管理工作制度的學習；要增強其服務、政治、法制意識及運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。

(四)加強貫通培養(yǎng)項目學籍的信息化管理

隨著信息化教育的發(fā)展，學籍管理必須與時俱進，充分采取科學、高效的信息化管理方式。

隨著貫通培養(yǎng)項目招生人數(shù)日益增加，傳統(tǒng)的人工學籍管理方法已經(jīng)無法適應項目發(fā)展的需要，必須利用現(xiàn)代化的管理手段，促進學籍管理信息化。

在校園網(wǎng)絡基礎建設日趨完善的基礎上，學院引入了壹鍵通教學教務管理平臺和青果教務管理系統(tǒng)，分別針對不同階段的教務學籍管理。在基礎文化課階段，壹鍵通為新課改與學生素質(zhì)評價的順利進行提供了有力支持與保障，而通過對考試成績的從年級、班級、教師、學生、試卷等不同角度的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)教學科學管理，對于提升教學質(zhì)量、整體管理水平和工作效率有非常重要的意義。進入高職階段，青果教務管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮了它的優(yōu)勢，如畢業(yè)實習和畢業(yè)論文的錄入與成績單導出模式。

為適應新的工作模式，學籍管理員必須不斷學習，不斷充實自己，管理員要掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，加強數(shù)據(jù)分析處理能力，及時、真實、準確地進行學生的學習成績的錄入、分析，保證教學質(zhì)量的不斷提高。

四、小結(jié)

貫通培養(yǎng)項目學籍管理工作是保障學院教學質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)貫通項目的人才培養(yǎng)目標要求，規(guī)范學籍管理制度、加強學籍管理隊伍建設，加大學籍管理的信息化應用，在學生中宣傳學籍管理規(guī)定等措施，使項目的學籍管理工作程序更完善、責任更明確、數(shù)據(jù)更精確、異動更及時，全面提高學籍管理水平，保證教學質(zhì)量及項目的發(fā)展。