VBA在成績管理中的應用與設計

文/齊麗莉

從成績管理的視角來看，運用VBA手段有助全面保障成績管理效率并且提升精準性。與此同時，VBA還可用于擴展原有的Excel平臺基本功能，其中涉及到函數處理以及編寫相關數值等。由此可見，VBA對于電子表格本身具備的強大功能能夠予以緊密結合，并且借助自動化處理的途徑與思路來杜絕重復性的成績管理誤區。學校在現階段的成績管理中如果可以適當引進VBA作為必要的支撐，則能夠杜絕某些成績錄入以及成績統計的誤差，最終確保達到綜合性的管理效率提升目標。

1 VBA的基本設計思路

從基本內涵來講，VBA構成了辦公套件的內嵌宏語言，其本身具備電子表格以及自動化編程的雙重特征。在此前提下，VBA能夠專門針對于電子表格平臺來完成相應的編程操作，據此避免了多種多樣的數據處理誤差以及編程錯誤，對于總體上的辦公實效性也能予以顯著優化。相比于手工處理的傳統編程方式，建立于VBA手段之上的全新數據處理模式體現為更加突顯的優勢。具體在實踐中，關于設計VBA的應用與編寫主要包含如下思路：

1.1 關于宏的編寫

設計與編寫宏的基本流程為：首先選定相應的Excel工具，然后選擇VBA編輯器的模式。在選擇上述編輯器的基礎上，對于編輯器應當予以打開，然后再去選擇資源管理器內部包含的某種特定處理對象。具體而言，關于上述的對象選擇呈現多樣化的可供選擇項，用戶據此就能實現VBA宏的全過程編寫操作。從對象模型的角度講，與Excel有關的最常見模型應當是組織結構的層次性模型，在模型中涵蓋了完整的對象應用程序。

具體在選擇處理數據的有關函數時，如果選擇了Excel函數，則通常能夠將其分成時間以及日期的函數、財務類型函數、引用與查詢的函數、統計函數、文本函數、信息函數、三角與數學函數等，此外還包含自定義的其他種類函數。因此在編寫宏的過程中，首先需要經過運算得出相應的數據結構以及數據排列順序，然后據此完成后續的各項有關運算。然而在某些情形下，用戶還會涉及到復雜度較高的某些信息處理，對此就要予以分層的信息以及數據處理。

1.2 關于啟動宏文件

在完成上述全過程設計之后，用戶就要進入VBA宏的全面啟動過程。具體在涉及到啟動整個宏文件時，應當密切關注與之有關的提示或者安全警告。按照Excel擬定的上述提示，用戶應當警惕宏的存在。然而實質上，用戶如果針對宏一概予以禁用，那么即便排除了帶有病毒的某些宏，同時也減損了原本安全的宏功能。因此在啟動文件的整個環節中，首先針對其中的啟用按鈕應當予以單擊，據此實現了數據表打開的相關操作。在此前提下，如果能夠判定其為安全度較高的VBA宏，那么還需設置調整宏安全性的必要工具。此外在多數情形下，用戶最好將其調節成中等的安全性程度，而不能一概選擇最低的安全性調節程度。

Excel主要針對特定類型的對象模型，此類模型設計為相應的組織層次結構。因此經過分析整個的層次對象模型，可知對于單獨的工作簿通常可選擇Work-book的方式予以表示，對于上述對象可以隨時選擇點擊相應的返回操作。某些工作簿包含特定的宏代碼，對其應當納入對象集合的范圍，并且運用Work-sheet予以表示。除此以外，針對特定的工作表對象如果有必要予以返回，則需點擊Active-sheet。對于單元格構成的特殊對象而言，應當將其視作特定的對象集合。

2 對于成績管理運用VBA的具體要點

通常情形下，學校如果要精確統計并且全面管理現階段的學生成績，那么需要將上述的成績數據分成各個年級以及各個院系的范疇。通過運用全方位的成績劃分方式，應當能夠給出經過歸類后的成績管理對象。由此可見，運用VBA模式能夠輔助學校部門施行精確度較高的學生成績管理。這是由于，VBA本身包含了處理各類函數以及對比各項成績數據的有關功能，在此前提下突顯了便捷性。具體而言，對于成績管理需要關注如下的VBA具體運用：

2.1 全面統計學生成績

VBA具備突顯的自動化辦公優勢，因而可以用于實現針對全院以及全校學生的成績歸類操作與成績統計操作。具體而言，關于統計學生成績首先有必要選擇與之相應的成績研究對象并且創建數據樣本。通過完成上述的有關操作以后，針對VBA的操作界面再去嵌入現有的學生成績表。因此，VBA運用于分析以及歸納學生成績有助于全面融合成績評估以及成績分析的性能，從而達到了一鍵式的學生成績處理模式。

具體在開展成績統計的有關操作中，操作人員首先有必要勾選特定的學生專業，然后即可實現針對特定報告種類的精確獲取。在此前提下，若要修改某些關鍵性的成績統計參數，那么針對其中的及格數值以及優秀數值還需予以再次設置。在設置上述參數后，對于完整性的分析結果即可予以獲取。

表1：學生成績統計得出的結果

表1為開展成績統計得出的結果。

2.2 設置并且劃分學生成績模塊

VBA涉及到的系統有關模塊通常可以分成試卷分析、整理考試成績、評定綜合能力與其他有關模塊，對于上述模塊都要將其歸入系統后臺。通過設置上述的各項基本模塊，應當能夠據此整理原始性的學生考試信息，然后運用匯總各班成績的途徑與方式來精確評定綜合性的學科學習能力。針對整理考試成績的相關模塊而言，關鍵在于計算各項有關的原始成績。通常來講，原始成績信息涵蓋了學科測試以及學科基礎實驗成績，此外還需包含平時成績。教師對于上述成績有必要將其錄入系統內部。

除此以外，成績分析模塊還應當包含分析班級成績的相關模塊，據此能夠實現全方位的班級成績分析，并且生成與之有關的最終分析報告。具體針對該模塊在予以運行時，首先需要點擊班級報告的相關按鈕，然后對其進行適當的勾選處理。在用戶完成勾選操作的前提下，將會自動給出平均分、班級及格率、全班的最低與最高分等各項數值。因此，上述的統計分析體現為更強的直觀性。VBA用于分析班級學生成績的流程如圖1所示。

2.3 對比學生的補考成績與原始成績

針對參與補考的學生來講，學院有必要經由對比得出學生最終的該學科分數。具體而言，對比成績的方式為保留補考成績以及原始成績中較高的分值。因此，如果要對比上述兩項不同的成績數值，那么需要借助VBA的成績庫予以完成。在這其中，系統將其中的負數分值保存為非數值的學生成績，并且將其分成相應的學生成績檔次，以便于全面進行對比。

3 結束語

經過歸納可見，VBA能夠用來完成針對宏函數的精確編寫，據此展開綜合性的學生成績處理與成績對比操作。在此前提下，學校有關部門就要做到全面結合成績管理與VBA的運行方式，據此優化了成績管理效率并且確保程序具備可讀性。具體在成績管理的有關實踐中，設計與應用VBA應當側重于精確對比各個行列的信息與數值，以便于簡化編程操作并且增強了成績管理的便捷性。

圖1：VBA用于分析班級學生成績的流程