文/周偉 金小軍 王彬
電子社保卡的成功發行,增強了有效電子憑證的認可度和普及度。其中,電子社保卡作為社保卡線上應用的有效電子憑證,與實體社保卡唯一對應、映射。與目前實體社保卡一樣,電子社保卡全國通用,具有唯一身份憑證、結算支付等功能。電子診療卡,在醫院信息管理系統(HIS)中是患者的唯一標識,即病歷號,與患者病歷本中的條形碼一一對應、映射。電子診療卡作為病歷本中條形碼線上的有效憑證;與目前傳統的實體診療卡一樣,患者可以便利在掛號、繳費,看診排隊,打印報告等環節便捷使用電子診療卡、條形碼。
從 2013年開始,醫院對患者就醫信息化服務等方面滿意度開展了調查,涵蓋門診、住院流程,其中涉及到實體診療卡的相關問題梳理如下:
(1)患者容易忘記帶實體卡,遺失實體卡;
(2)自助機終端使用診療卡插卡誤操作率高;
(3)線下實體發卡需要醫院一定成本支出。
信息化部門針對這些問題進行了深入分析,并積極尋找對策。經過分析,主要有幾點原因:經過分析,主要有幾點原因:
(1)患者遺失診療卡(之前卡未綁定身份證),補新卡。
(2)多個診療卡,患者對線上應用進行綁定操作時候,不知道應該選擇哪張診療卡進行綁定。對患者使用線上應用就醫,增加了障礙。
(3)多個診療卡,與醫保卡,社保卡,商業保險一一對應策略難以控制。傳統以實體診療卡為標識的信息化系統流程,制約了現代化醫院智慧醫療建設,以電子(在線)診療卡作為唯一標識,可解決這些問題。
在線診療卡表現形式:線上是二維碼(字符串),線下對應是實體條形碼,可以供掃描槍、自助終端掃描。實體條形碼和電子卡,都是存儲著用戶的唯一病歷號。
通過梳理目前就診流程,經過調研,結合醫院實際情況,提煉出系統的整體業務架構如圖1所示。
對就醫環節的關鍵流程,結合電子診療卡應用核心需求,梳理各個場景。
3.2.1 線下渠道場景分解
首次掛號:HIS系統根據按由小到大的順序,自動生成病歷號;將病歷號通過條碼打印機打印,將條形碼貼于首次就診患者的病歷本上,其次通過錄入患者身份證、手機號碼等信息(病歷號與身份證一一對應綁定),建立實名制就診制度。
復診掛號、繳費:人工窗口掃條形碼或者手工輸入條形碼號;自助終端掃描條形碼;線上渠道(微信公眾號、APP)綁定病歷本上的條形碼號完成掛號流程。
開立醫囑、報告打印:醫生通過醫生工作站,開出處方、檢查檢驗申請單、治療單等。處方單、申請單、治療單均打印了患者的病歷號作為條形碼(二維碼),便于醫技科室準確、快速識別患者信息。
3.2.2 自助終端場景分解
自助終端通過自助打印條形碼和掃描條形碼,實現掛號、取號、查詢、繳費、打印報告等功能。

圖1:整體業務架構
3.2.3 線上渠道場景
微信公眾號,APP,趣醫網等線上平臺,患者注冊登錄綁定病歷號,身份證號碼,即可實現信息融合一致性。
系統改造涉及到三個層面:HIS平臺、自助終端、線上應用,具體重要功能模塊改造,梳理如下。
線上應用改造:包括APP,支付服務窗,微信公眾號等。改造共同點:
(1)注冊、登陸模塊,用手機號碼加短信驗證碼;
(2)登錄綁定模塊:病歷號(條形碼號)、身份證;
(3)掃一掃條形碼功能;
(4)個人信息模塊:顯示電子診療卡號,可供就醫使用。
HIS平臺改造:主要是HIS各個核心模塊的需求改造。改造重要模塊:
(1)掛號模塊:按規則生成病歷號綁定身份證;
(2)補打條形碼模塊:遺失條形碼利用身份證信息補打,張貼病歷本中;
(3)掃一掃條形碼功能:方便快速掛號、收費;
(4)第三方平臺對接模塊:條形碼(病歷號)、身份證為必選參數。
自助終端的軟件改造:
(1)條形碼打印模塊;
(2)掃碼識別條形碼模塊;
(3)條形碼號(病歷號)與醫保卡、社保卡綁定模塊。
這種模式改造,向上可以便利的融合電子社保卡、電子醫保卡,建立一一綁定關系。向下可以兼容實體條形碼,能夠無縫配合目前實體社保卡、醫保卡就診流程,保證信息融合。
電子診療卡應用有重大意義:
(1)實現各種信息一次錄入,多次利用:將患者的所有醫療信息與就醫環節中的掛號、收費、排隊叫號等有序無縫對接,節約患者就醫等候時間,減輕人工窗口工作強度。
(2)信息的標準化、規范化問題:電子診療卡的唯一標識,對醫療信息資源高度共享提供了扎實基礎,為第三方平臺合作,提供更加便利的入口,如支付寶的互聯網云醫院,趣醫網的商業保險結算。
本文探索了電子診療卡的流程設計與應用探究,從醫院信息系統(HIS平臺)改造、線上信息融合、線下就醫重要環節梳理等模塊,對電子診療卡的流程應用提出了改造思路。電子診療卡作為病歷本中條形碼線上的有效憑證;真正實現線上、線下、自助終端診療信息融合。通過以上的分析,可以看出本文提出的電子診療卡方案,可以優化就醫體驗,可產生較好的社會和直接經濟效益;能切實改善醫療就診中的“三長一短”的問題。