期刊編輯工作數字化發展現狀及優化路徑

文/趙浩

21世紀是信息化的世紀，隨著高速網絡的普及以及信息化資源共享平臺的出現，人們獲取知識以及閱讀的習慣都發生了很大的變化，對傳統出版行業的發展以及工作方式都產生了深遠的影響，本文采用“分析綜合法”，對期刊編輯工作在數字化過程中所出現的問題進行解析，并指出可以進行優化的方面，加速本行業的發展。

1.編輯工作數字化的優勢

1.1 編輯流程上的優化

在傳統的出版模式中，編輯、排版、審稿這三個環節都會由于工作人員的失誤而造成一些損失。首先是在編輯板塊，在傳統的工作模式中，期刊編輯要在作者提供上來的稿件的基礎上進行二次加工，根據期刊的整體風格從學術的角度對稿件進行一定程度上的增減與修改，由于編輯人員與稿件的提供者往往形成不了高效的溝通機制，因此在編輯的過程中很可能影響到稿件的完整性，讓稿件的使用價值降低。其次，在排版環節。按照正常的工作流程，編輯人員要與排版人員一同進行稿件的排版工作，而實際的情況是，由于編輯人員的工作量大，往往無暇顧及排版工作，因此排版工作只能由排版人員獨自完成。在這種情況下，很容易造成排版工作出現錯誤，降低工作效率。最后，由于編輯板塊與排版板塊需要加入一些文字，在輸入文字的時候很容易造成錯字或者錯詞的錄入，這為審稿工作帶來了非常大的阻力，不僅延長了審稿的周期，同時也降低了稿件的質量。而采用數字化的編輯方式，對于編輯工作的流程起到了精簡的效果，去除掉了編輯、排版、審稿三個環節的獨立性，讓稿件的修改、排版以及審稿工作在一個環節內完成，大大提高了稿件審查的周期，同時也有利于保證稿件的完整性，讓稿件更具學術價值與參考價值。

1.2 提高審稿效率

在傳統的編輯流程中，作者的稿件一般是以手寫的方式郵寄給雜志社，這樣的方式一方面會延長收稿周期，同時也增加了稿件在郵遞過程中出現丟失、損壞事件的風險。另一方面，由于字體以及筆跡的影響，編輯們對稿件中個別字的辨認也存在著一定的困難，加大了審稿的難度。而采用數字化的編輯方式，作者們通過計算機進行稿件的編撰，然后通過互聯網進行傳遞，讓稿件可以瞬間傳輸給出版社編輯，大大提高了收稿的效率。而且將稿件存儲在計算機的硬盤或者是云盤中，也可以有效降低稿件丟失的風險。對于編輯人員而言，傳統的稿件編輯方式是通過自己掌握的知識以及翻閱資料對稿件進行加工，往往由于自己所掌握的知識具有局限性或者落后性，無法對關鍵內容進行專業的修改。而在數字化的編輯工作環境中，編輯們可以利用發達的互聯網以及信息化的共享網絡平臺對稿件中的知識難點進行快速查閱，從而大幅度提高稿件的整體質量，確保期刊的專業性以及權威性。

1.3 提升工作價值

在傳統的編輯工作中，對于紙質內容的組稿、校對以及審核工作需要投入大量的精力，編輯人員在較大的工作壓力下會感覺到十分疲憊，沒有更多時間進行知識的拓展與學習。而采用數字化的編輯模式后，從事編輯工作的人員可以在網絡上進行快速且高效的稿件編輯與審閱工作，這種模式一方面大大減輕了編輯人員的工作壓力，讓編輯人員可以從錯詞的修正工作中脫離，去從事一些更具價值的編輯工作，比如說，對于稿件中知識點的補充，以及豐富稿件中提到的案例這樣的工作，提高了稿件的整體質量。另一方面就是讓編輯們的精神得到舒緩，可以在工作之余進行知識的拓展，特別是一些涉及前沿科學技術領域文章編輯的工作人員，可以讓他們有充足的時間來閱讀國際上最新的研究報告，掌握最新的行業知識與動態，從而更好地完成編輯工作。

2.期刊編輯數字化工作的現狀

2.1 缺乏指導性文件的引領

數字化出版新模式的普及是對傳統出版行業的一次重大改變，無論是在工作方式還是管理制度上都發生了極大的變化。為了迎合這種變化的需求，就需要國家相關部門出臺一系列具有指導性的文件，對出版行業的各種活動進行規范。目前，我國期刊編輯工作數字化的條件已經成熟，相關部門也意識到了期刊編輯工作數字化的重要性。針對這一情況，新聞出版總署于2011年頒布了《數字出版“十二五”發展規劃》，該規劃從宏觀層面對編輯類工作的產業布局、行業合作等問題進行規范性指導。這對于期刊編輯數字化工作具有非常重要的意義，為我國的期刊編輯數字化工作指明了大的方向，能夠讓編輯數字化工作在改進的過程中少走彎路。該文件的提出對于期刊編輯數字化工作的進展有著非常重要的意義，讓編輯數字化的工作趨于完善。不過這里也暴露出了一些問題，比如這些文件的發布往往只是從宏觀上對數字出版行業進行規范與指導，在實際的工作中，期刊編輯的數字化工作還是要依靠出版社去完成，也就是說，國家頒布的文件只是從宏觀上確定了數字出版的總體方向，而具體改進的過程依然要出版行業來完成，這就導致了出版社在對編輯工作進行數字化改進的過程中存在著一定的盲目性，沒有具體的指導方針的引領，很容易造成效率低下的狀況。同時，因為技術支持不到位以及對人員的培訓工作進展緩慢等原因，出版社的編輯數字化工作一直在探索階段徘徊，得不到大幅度的進步。

2.2 數字化出版實踐活動具有滯后性

在編輯工作進行數字化推廣的過程中，編輯類工作數字化實踐的滯后性也是阻礙新聞出版行業發展的一個主要原因。具體表現在企業對編輯數字化概念的誤讀與曲解，許多企業認為編輯工作數字化就是內容載體上的改變，由原來的紙張變成了信息化網絡，通過各種顯示器以及移動終端來呈現，這種想法非常片面，是對編輯工作數字化的嚴重誤解。同時，為了響應上級單位的號召，出版企業僅是簡單地建立其自己的網站，將紙面的內容原封不動地移植到網站中，這樣做無法發揮互聯網的優勢，造成了網站內容單一，缺乏吸引力的現象，讓網站的建設與實際的收益不成比例。形成這種滯后性的原因是多方面的，總體來說，問題的根源在于企業對數字化工作認識的不足以及懶惰怠慢所導致。一方面，企業沒有對編輯工作數字化形成深刻的認識，對“數字化”的理解僅僅停留于字面解讀這一層次，沒有對“數字化”進行深度的挖掘，對于國家出臺的相關政策在理解與執行上還存在不到位的情況，對編輯工作的改進持有保守態度。另一方面，自身的懶惰情緒，由于出版行業，特別是期刊類的出版行業，其受眾的閱讀習慣具有連續性的特點，很多人對自己愛看的期刊往往會以“年訂”的方式進行購買，期刊出版企業有非常漂亮的報表數據，在這種情況下，企業就會認為進行數字化的改革意義不大，不會給企業帶來利潤的大幅增長，而且編輯工作的數字化牽涉的方面非常多，無論是對編輯人員的培養還是期刊結構的改進都提出了更高的要求，需要投入大量的資金與精力，因此對編輯的數字化工作往往抱有消極的態度。在這兩方面原因的影響下，我國的編輯工作數字化呈現出嚴重的滯后性，不僅沒有與國際接軌，反而被拉大了差距，影響了整個新聞出版行業的發展。

2.3 編輯人員技術水平不高

在期刊類編輯工作數字化的過程中，編輯人員是直接參與者與執行者，是編輯工作的核心要素，想要編輯工作進行數字化的拓展，就要對編輯人員進行數字化工作培訓。但是在實際工作中，編輯人員還是習慣于傳統的工作模式，對數字化的工作方式不適應。造成這種情況的原因主要有以下三點:首先，我國的編輯數字化工作具有階段性的特點。雖然近些年國家在大力鼓勵編輯出版工作向數字化的方向進行轉變，但在實際操作中，由于牽扯的方面多，難度大，對編輯工作的數字化要分階段逐步進行。因此，對于編輯人員來說，現階段所接觸的數字化工作內容比較單一，資源比較匱乏，無法通過大量的實際工作提升自己數字化創作的能力。其次，傳統的編輯模式與數字化的編輯方法存在著很大的差異性。雖然新一代年輕的編輯們對數字化工作方式接受能力比較快，但是一些上年紀的編輯人員接受新事物的能力比較欠缺，無論是對計算機辦公軟件的運用還是對互聯網的運用都不太熟練，需要長時間大量的練習，這也導致了我國編輯人員數字化技術水平不高。最后，從事編輯工作的人員性格往往比較內向，對外界環境的變化并不是特別感興趣，特別是一些科學技術類期刊的編輯人員，為了保證期刊內容的嚴謹性，往往將大部分精力投入到各種數據以及實驗的研究中，對編輯方法的改進持有非常消極的態度，認為只要自己編輯的內容足夠專業，就能吸引更多的人來閱讀。在這種思想的作用下，編輯人員往往會選擇自己最擅長的編輯方式生產內容，長此以往，對編輯人員數字化水平的提升十分不利。

3.編輯工作數字化的優化途徑

3.1 明確編輯數字化在編輯工作中的地位

編輯工作的數字化工作對于整個出版行業有著深遠的影響。不僅僅是在編輯手段上從紙張到互聯網終端的遷移，同時也是知識層面上的一次全新的更迭。在這種大背景下，我國的出版行業必須要與時俱進，更新自己的經營理念，樹立起數字化編輯在出版行業中的主體地位。而這種主導地位的確立主要需要兩個方面優化。一方面是管理理念上的轉變。在傳統的編輯模式中，文章的內容占據著絕對的地位，一種期刊想要提高訂閱量，首先就要從提高文章質量的角度入手，通過持續生產優質的文章來吸引讀者。而隨著整個社會信息化進程的加快，人們的閱讀方式發生了改變，不僅僅是從翻閱紙張過渡到滑動顯示屏，他們獲取知識的效率也在飛速提高，以前由于時間有限，人們訂閱期刊往往是選擇自己熟悉的，或者是對于生活、工作有幫助的期刊，而隨著接受知識效率的提升，人們有時間選擇自己感興趣的期刊。在這種情況下，出版單位就必須要以讀者的視角來看待問題，生產能夠吸引讀者閱讀興趣的文章。而想要做好這一點，就必須利用好數字化技術，完整期刊編輯工作從單調性向綜合性的轉變。

3.2 持續增加資金投入

由于我國編輯工作數字化進程具有滯后性的特點，因此，發展動力并不充足。為了解決這個問題，就需要對數字化出版工作進行大量的資金投入，一方面是保證編輯人員的待遇。在由傳統模式向數字化模式的過渡中，由于技術的不熟練很可能導致編輯工作效率下降，而持續的資金投入可以通過補貼的方式對編輯的收入形成保障，讓編輯們可以放心大膽地進行編輯數字化工作方式的學習。另一方面有利于企業購入先進的數字化設備以及購買更具專業性的知識渠道。先進的設備有利于提高編輯工作效率，而知識渠道的拓展讓企業生產的期刊更具權威性以及實用性，提高期刊在同類產品中的競爭力。

3.3 注重傳統出版與數字化出版的融合

在進行編輯工作數字化的進程中，對傳統出版模式的優點要加以充分利用。經過研究表明，相比于電子顯示屏，人們對于紙質媒介所承載的內容更加信賴，同時記憶的效果也更好。針對這一現象，巧妙地將數字化編輯與傳統的紙質編輯進行融合，比如規定一定的周期，以季刊、年刊的形式對用數字化編輯模式生產出來的內容進行整合，以“合集”的方式打印成實體刊物，并且以郵遞或者線下發售的方式進行售賣。后者是在相關領域出現重大變革或者出現重大突破的時候，加印紙質的期刊，方便人們收藏。通過這些方式，在數字化出版與傳統出版模式之間尋找到巧妙的平衡點，為編輯工作的持續發展打下堅實的基礎。

3.4 注意人才培養

正如上文所說，編輯工作的核心是編輯人員，想要使編輯工作的數字化工作順利進行，就要培養更為專業的數字化編輯人員。從國家層面上來說，可以通過開展數字化編輯培訓基地為我國的出版行業源源不斷地提供優秀的人才。從出版社的角度出發，要為員工提供更多培訓課程，通過聘請專業人才指導工作或者開展研討會的方式進行數字化能力的提高。

結語

我國期刊編輯工作的數字化進程還存在著很多問題，比如發展滯后，從業人員水平不高等。為了解決這些問題，需要積極引導出版社管理理念的更新，投入更多的資金以及精力，保證整個出版行業能夠持續穩定地發展。