現代會計信息系統管理現狀及對策分析

陳雪佳 江蘇省疾病預防控制中心

前言：會計信息系統結合了先進的信息技術以及會計方面的內容。雖然會計信息系統得以廣泛應用，但是企業在運用會計信息系統時，在安全風險、專業知識以及思想認識等方面仍存在問題。所以企業要根據運行期間實際的問題有針對性的采取解決對策，以此來使會計信息系統更好地為企業的經濟效益貢獻力量。

一、現代會計信息系統的管理現狀

會計信息系統對企業內部財務的核算工作帶來了很大的便利，所以普遍被應用于企業的財務部門，但是由于會計信息系統受到其他因素的影響，直接阻礙了企業在運行期間進行財務核算的正常工作。

（一）思想認識方面

由于各個行業應用會計信息系統的時間較短，一些企業在思想方面不夠重視會計信息系統。僅僅知道會計信息系統能夠代替傳統的人腦對企業的財務數據工作進行核算，但是在思想上沒有認識到會計信息系統給企業的日常運營帶來的經濟效益，因此無法充分發揮出會計信息系統的價值。人們對系統的不重視現象，就會使得會計信息系統的軟件無法及時得到更新，所以企業就無法利用會計信息系統的技術來加強企業的管理，直接阻礙了現代會計信息系統的長遠發展[1]。

（二）專業知識方面

雖然企業中不缺少專業的財務人員，但是對應用計算機技術的能力不夠專業，無法充分將財務會計工作融合到計算機中，使得會計信息系統發揮不了自身的價值和作用。還有一些員工在通過計算機解決會計工作時，一旦期間出現問題，就不會解決問題。雖然企業會對財務人員進行相應的培訓，但是培訓時也沒有很好的將理論知識與具體的實踐相結合，導致員工在接受專業知識時，難以保證學習的效果。因此員工不專業的操作，可能會導致企業數據出現丟失的情況，使得會計信息系統的工作不穩定，影響了系統的使用效果。

（三）安全風險方面

企業的會計人員在使用系統時，必定會涉及內部數據安全性的問題，尤其是處于網絡空間中，企業在實現會計信息數據共享的同時，也面臨著很多的安全風險[2]。如在網絡中極易遭受到木馬病毒、黑客的威脅，導致信息系統中的數據會盜取，企業的資金存在盜竊的風險。另外，一些企業為了能夠提高會計工作效率，自行開發會計軟件，但是開發出來的軟件無法很好的與實際工作相融合，使得操作難度較大，導致會計信息系統在使用期間存在安全隱患。

二、解決現代會計信息系統的對策

會計信息系統被社會各行各業所熟知且廣泛應用，但是由于信息系統在實際運行期間，仍存在很多不足，使得會計信息系統的管理無法有效推動企業的生產經營。下面作者就談談解決現代會計信息系統管理的對策。

（一）強化企業的重視度

企業要從思想上加強對會計信息系統的重視，了解會計信息系統的應用給企業的財務工作帶來的便利以及效率。所以企業可以在日常經營中，加大使用會計信息系統的力度，比較出會計信息系統的優勢以及便利之處，使企業領導了解現代會計信息系統給企業帶來的工作效率，進一步提升企業領導對信息系統的重視度。然后在實際運行時，及時更新會計系統軟件，使系統時刻都保持在最新的狀態，為企業的財務工作貢獻出力量，也能充分實現現代會計信息系統的價值。

（二）提高企業員工的專業能力

企業財務部門的員工需要具備專業的計算機技術，因此企業要加強對財務人員的培訓教育工作，使財務人員不僅具備會計專業知識，還要掌握操作計算機的能力[3]。由于會計信息系統逐步向智能化的方向前進，所以企業需要提升內部員工原有知識的掌握程度，使會計信息系統能夠在企業中高效運行。例如，企業可以定期開展培訓工作，加強財務員工的實際操作能力，也可以加強財務人員學習國外相對較成熟的知識以及技術，從而提升員工的綜合能力以及專業能力，能夠輕松面對現代會計信息系統管理的工作，進一步提高企業的工作效率和工作質量，使會計信息系統的管理落到實處。

（三）強化會計信息系統的安全管控

企業中的信息數據決定著愜意的經營情況，信息數據的安全性直接會影響企業的穩定發展，所以在應用會計信息系統時，一定要確保會計信息系統的安全可靠性，才能使企業的信息數據在網絡環境下得到保障。財務工作在運行期間，計算機設備所處的環境要符合相關要求，例如，滿足防火防盜等要求；保證機房有合適的溫度和濕度，并做好消防措施。財務人員存放數據時，要確保硬盤的安全性，注意防磁。財務人員還要養成隨時備份數據的習慣，并建立清晰的數據清單。企業在開發會計軟件時，不僅要考慮軟件具備的安全性能，還要考慮軟件的可操作性能，開發的軟件在正式使用前，必須要進行相應的測試，通過測試后，才能在工作中使用。企業還可以在軟件后臺安裝防火墻、各種殺毒軟件等，軟件在更新升級時，要及時消除漏洞，進一步確保會計系統在使用時的安全性。

三、結語

現代會計信息系統逐漸趨向于成熟化，被普遍應用于社會各個企業的財務核算工作中。但是企業在使用會計信息系統時，一定要注意系統的安全性能，保證企業信息數據儲存的安全性，以免網絡環境中存在的大量漏洞，導致不法分子趁虛而入，盜取企業數據，給企業造成不可挽回的損失。