大數據時代背景下檔案管理工作創新發展

楚中治

摘 要：當前我們已步入大數據時代，人們之間信息交流越發密切，信息在社會發展過程中發揮著越來越重要的作用。大數據的到來也對檔案工作帶來了較大的沖擊。基于大數據時代背景下，需要重視檔案管理工作的創新發展，全面提高檔案管理工作的效能，更好的發揮出檔案的重要作用。文中分析了大數據對檔案管理工作的影響，并進一步對大數據時代背景下檔案管理工作的創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；機遇；挑戰；創新策略

檔案管理作為社會管理工作的重要組成部分，工作具有復雜及繁重的特點。隨著大數據時代的到來，傳統檔案管理工作受到較大的沖擊，為了進一步提高檔案管理工作的水平，需要順利時代發展步伐，加快推動檔案管理工作的創新發展，全面提高檔案管理工作的質量，為檔案事業的健康、有序發展奠定良好的基礎。

1 大數據對檔案管理工作的影響

1.1 大數據對檔案管理工作帶來的機遇

大數據技術與檔案管理工作相結合，可以為檔案管理工作提供更多的便利，有利于提高檔案管理和服務的高效化和高質量化，進一步促進檔案管理工作的完善。通過利用大數據，能夠促進檔案管理的交互性和即時性，使檔案更具真實性，全面提高檔案管理工作的效率。而且通過運用大數據技術，還能夠促進檔案信息資源的共享，為檔案信息的異地查檔和跨館服務奠定良好的基礎。并通過對檔案用戶需求進行分析，可以為用戶主動提供個性化和社群化服務。另外，利用大數據還能夠深入挖掘檔案價值，及時發現檔案工作中的存在的問題，并積極促進檔案工作的改進，確保檔案工作質量的提高。

1.2 大數據對檔案管理工作帶來的挑戰

隨著大數據在檔案管理工作中的應用，這也給檔案管理工作帶來了較大的挑戰。首先，在技術上存在一定的瓶頸。當前檔案數據快速增長，這對存儲和保管工作帶來了較大的難度，而且檔案信息的安全性受到越來越多的關注，相較于紙質檔案信息，數字檔案信息丟失、泄露及篡改更為容易。在大數據時代背景下，大數據與傳統數據資料之間的銜接也存在一定的問題。當前大多數檔案管理者都達不到大數據技術要求的水平，特別是一些基層檔案管理人員，但專業人才的培養又無法在短期內完成。當前社會上大數據專業人才也不多，能夠吸引到檔案行業來的專業人才更是少之又少。另外，當前大數據檔案管理工作中還存在法律法規不完善的問題，大數據檔案管理作為新生事物，相較于傳統檔案存在較多的不同之處，這也導致傳統的檔案法律法規缺乏有效的適應性，因此在實際工作中存在無法可依的情況，這必然會對檔案穩定性、安全性、監督和準入等方面帶來問題。

2 大數據時代背景下檔案管理工作的創新策略

2.1 樹立大數據思維，提升服務能力

大數據技術對檔案管理工作方式方法帶來顛覆式的改變，在這種情況下，要求檔案管理人員要樹立大數據思維，在實際工作中基于大數據時代對檔案服務的要求來創新檔案管理工作方法。通過收集檔案信息，并對檔案信息進行整合，構建檔案大數據，加快推動檔案信息的網絡化、信息化發展，促進檔案信息的共享。同時還要重視提高檔案服務能力，利用優質的服務來更好的凸顯出檔案的價值。由于檔案價值只有在服務中才能實現，因此要全面提高服務理念，進一步提升檔案信息資源的影響力。并將共享作為檔案服務的核心理念，深入挖掘檔案使用價值，重視檔案管理新技術的應用，進一步拓展檔案服務項目和內容，使其能夠為用戶提供更優質、高效的服務。

2.2 加快促進檔案數據的開發和利用

為了能夠與大數據時代的發展要求相逢就，在針對檔案數據開發利用過程中，需要通過創新開發利用理念，樹立大開放、大檔案和大服務的理念，將傳統檔案開發利用技術與現代技術相結合，為檔案利用者提供主動的檔案信息的推送，實現檔案數據的有效利用。同時還要重視檔案資源的整合，重視對檔案數據的獲取、分析和控制，充分的利用各種挖掘工具，保證檔案數據的真實性、全面性和客觀性，使檔案數據能夠更為服務于社會和經濟的發展。另外，在檔案數據開發利用工作中，還需要樹立大服務的理念，基于用戶需求來開展檔案數據開發利用，打造檔案數據信息服務產品，進一步拓展檔案數據開發利用的范圍，更好的體現出檔案數據的重要價值。

2.3 創造以大數據為基礎的安全管理環境

對于檔案管理工作來說，檔案管理的安全性是毋庸置疑的。但是隨著大數據時代的到來，檔案信息的安全性受到越來越多的威脅，檔案管理工作中安全性問題更加突出，因此營造安全的檔案管理工作環境已迫在眉睫。檔案管理安全環境的建設應該立足于網絡，加強對檔案管理工作的監督管理，保證其在安全環境下進行，從而保證信息的安全性。檔案管理部門還應在安全平臺的建設上投入大量的人力財力，實現信息安全管理，有效防止部分黑客和不法分子的入侵。

2.4 構建完善的大數據檔案管理體系

在如今大數據時代下，檔案信息數量越來越多，檔案管理工作更加復雜，檔案信息的價值也有所提高，這就要求檔案管理者要具有較強的維護意識，在實際工作中要通過構建完善的大數據檔案管理體系，引領檔案管理工作朝著規范化和正?；姆较虬l展。在此基礎上，檔案管理者要了解認識到知識產權以及知識產權保護立法等相關信息，將檔案管理工作中涉及的知識產權保護工作納入到法律范疇，盡快建立完善的檔案知識產權，打造檔案管理法律環境，使得檔案管理工作在嚴謹，安全的環境下進行，提高檔案管理者的維權意識，全使得他們可以在日常的檔案管理工作中能夠朝著高效率的方向發展。

2.5 培養創建具備創新精神的檔案管理團隊

基于大數據時代背景下，在當前檔案管理工作中需要著重培養具有創新意識的檔案管理專業人員，對傳統的檔案管理體系進行改造。檔案管理部門要適當調整人才招收計劃，重點吸收具備新時代具備創新精神的新型人才，這些人才具備良好的信息素養，可以較好的適應檔案管理的改革，可以更好地參與到檔案管理的創新中去。另外，檔案管理部門應該在合適的時機以開展檔案管理培訓的方式向檔案管理工作者傳授新的知識體系，還要做好軟硬件配置工作，重視先進技術的應用，為檔案管理工作的創新發展提供重要的人才和技術支持。

3 結束語

在大數據時代背景下，檔案管理工作同時面臨著挑戰和機遇，因此檔案管理工作需要積極與大數據時代發展要求相適應，充分利用現有的大數據和信息化技術，對傳統檔案管理工作進行不斷地調整、革新，充分發揮檔案管理工作的作用，使其更好的服務于社會和經濟的發展。

參考文獻

[1]駱南南，尚雪蕾.大數據時代背景下的檔案管理及價值提升探討[J/OL].中國戰略新興產業，2017（06）.

[2]王程程，穆佳桐.大數據背景下檔案管理價值提升策略研究[J].蘭臺世界，2015（05）.

[3]詹秀琴.淺談網絡檔案信息資源的收集保存策略[J].黑龍江科技信息，2016（17）.