對(duì)干部人事檔案管理工作的思考

張晶

摘 要：干部人事檔案管理是依據(jù)黨的干部政策，在對(duì)干部的選拔、任用、培養(yǎng)的過(guò)程中，形成的關(guān)于干部工作經(jīng)歷、業(yè)余水平、工作能力、品質(zhì)品格等方面的評(píng)價(jià)資料，干部人事檔案是國(guó)家檔案的重要內(nèi)容，能夠反映出干部的經(jīng)歷與表現(xiàn)，有利于更好地選拔與任用干部。鑒于此，本文將對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;管理工作

干部人事檔案管理工作對(duì)干部的工作經(jīng)歷、工作能力、工作作風(fēng)、工作素養(yǎng)、道德素質(zhì)等方面進(jìn)行全面的總結(jié)，具有很高的價(jià)值與作用。當(dāng)前干部人事檔案管理工作依然采取傳統(tǒng)的模式，難以滿足時(shí)代的發(fā)展要求，妨礙了工作質(zhì)量與效率的提升。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，逐漸提高檔案管理人員的素質(zhì)，讓人事檔案管理工作更好的開(kāi)展。

1 干部人事檔案管理工作的重要意義

干部人事檔案管理全面記錄了干部在成長(zhǎng)過(guò)程中的信息，是組織選拔任用干部時(shí)候的關(guān)鍵依據(jù)，方便更好地選拔人才。完善干部人事檔案管理工作，可以保證干部資料的完整性，明確干部的工作思路。完善干部人事檔案管理工作具有歷史使命與政治使命。

1.1 干部人事檔案是選擇人才的依據(jù)

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理，可以讓國(guó)家更好地選拔人才，人事檔案管理將干部的工作能力、工作經(jīng)歷、思想道德水平都記錄在其中，干部人事檔案管理工作的提高，可以保障人事管理工作順利進(jìn)行下去，各級(jí)組織部門(mén)依據(jù)人事檔案管理考察選拔干部，并依據(jù)人事檔案管理對(duì)人才進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)，加強(qiáng)干部人事檔案管理的科學(xué)管理，可以感受干部隊(duì)伍的變化，找到干部隊(duì)伍的發(fā)展規(guī)律，保證人才的發(fā)展與進(jìn)步。

1.2 干部人事檔案管理是政治使命

在各種類型的檔案管理中，人事檔案管理工作是比較重要的一部分，促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，可以保證國(guó)家發(fā)展、人類發(fā)展、歷史發(fā)展過(guò)程中資料的完整性，檔案的記錄工作可以將一個(gè)國(guó)家的發(fā)展記錄下來(lái)，體現(xiàn)出來(lái)，是了解一個(gè)國(guó)家歷史的重要資料，對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行常規(guī)化的、科學(xué)化的管理，是一種政治使命，因此必須要完善干部人事檔案管理工作，對(duì)現(xiàn)在、對(duì)歷史負(fù)責(zé)。

1.3 干部人事檔案管理工作是歷史的選擇

干部人事檔案管理可以記錄干部的日常生活和有關(guān)信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行儲(chǔ)存，繼而進(jìn)行內(nèi)容的優(yōu)化，干部人事檔案管理工作可以反映出干部日常的工作狀態(tài)，還可以預(yù)防干部隊(duì)伍中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，引導(dǎo)干部樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行管理的時(shí)候，要及時(shí)有效地傳遞有價(jià)值的信息，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

2 完善干部人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)重視程度，提高管理水平

認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作在培養(yǎng)、選拔、監(jiān)督上的重要作用，意識(shí)到檔案管理工作對(duì)維護(hù)干部合法權(quán)益的價(jià)值。干部人事檔案是社會(huì)信用體系的關(guān)鍵部分，當(dāng)前很多單位不夠重視人事干部檔案管理的相關(guān)工作，資金投入、人員投入、管理策略上都不足，檔案管理工作人員大多是兼職的工作人員，缺少對(duì)檔案管理的相關(guān)知識(shí)，讓檔案管理工作停留在形式上與表面上，忽視檔案管理工作的價(jià)值與作用，缺少完善的、科學(xué)的、合理的檔案管理制度體系。人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成部分，要不斷完善相關(guān)的管理體系，促進(jìn)人事檔案管理的信息化，提升檔案信息的價(jià)值。在事業(yè)單位改革與發(fā)展的過(guò)程中，構(gòu)建完善科學(xué)職工干部隊(duì)伍的時(shí)候，挖掘職工的潛能是非常重要的，在工作者能夠必須要將合適的人放在合適的位置上，這樣就要借助人事檔案管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，依據(jù)不同員工的興趣愛(ài)好、性格特點(diǎn)、專業(yè)技能進(jìn)行崗位的匹配，讓干部人事檔案管理工作中發(fā)揮重要作用。

2.2 提升人事檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理工作既復(fù)雜又瑣碎，需要工作人員具有一定的專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理者的素質(zhì)對(duì)管理水平的提高有關(guān)鍵意義，檔案管理者應(yīng)該具備專業(yè)能力、有細(xì)心、有耐心，讓檔案管理工作步入正軌。當(dāng)前大多數(shù)單位對(duì)檔案管理工作群缺少重視，管理者大多數(shù)的時(shí)候都做減值，缺少時(shí)間與精力去學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)，在工作中沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)，檔案管理工作缺少規(guī)范性。作為人事檔案工作的管理者，要不斷提升自身的專業(yè)水平，加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)電子化信息化檔案管理的利用，利用現(xiàn)代化的人力資源管理理念，促進(jìn)人事檔案管理工作的完善與發(fā)展。

2.3 完善干部人事檔案管理的制度

人事檔案管理工作必須要不斷完善相關(guān)的各項(xiàng)政策，建立手機(jī)制度、借閱制度、歸檔制度、檢查制度、核對(duì)制度、保密制度等，完善人事檔案管理制度體系，建立現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)，推動(dòng)紙質(zhì)管理向數(shù)字管理轉(zhuǎn)變，采取精細(xì)化的管理方式，當(dāng)前的干部人事檔案管理工作，基本上都是記錄一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想政治水平、工作能力等，對(duì)個(gè)人的興趣愛(ài)好、業(yè)績(jī)能力、家庭狀況、信用情況等的記載比較少，資料的更新速度比較慢，在個(gè)人情況有變化的時(shí)候，沒(méi)有更新資料與材料，這樣沒(méi)有辦法對(duì)人做出全面的評(píng)價(jià)，在選拔任用人才的時(shí)候，人事檔案管理工作的價(jià)值與作用，因此單位必須結(jié)合自身的特點(diǎn)，及時(shí)完善各項(xiàng)信息與制度，最大限度發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值。

2.4 進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代與數(shù)字時(shí)代，各種工作都與信息化緊密相連，干部人事檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)信息化的趨勢(shì)，紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)落伍，要大力推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程，建立人事檔案管理工作信息系統(tǒng)，將靜態(tài)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，促進(jìn)檔案管理的電子化，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案干部的調(diào)動(dòng)與任免，節(jié)約成本、簡(jiǎn)化程序，提高工作質(zhì)量與效率。在檔案管理的信息化建設(shè)中，我們還要做好信息化管理，面對(duì)新的挑戰(zhàn)，解決新問(wèn)題，讓檔案管理發(fā)揮出更大的價(jià)值與作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期，干部人事檔案管理還存在一些問(wèn)題，檔案管理者要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，積極探索檔案管理的方法，促進(jìn)檔案管理的信息化，完善相關(guān)制度，讓檔案管理發(fā)揮出來(lái)更大的價(jià)值與作用，為人力資源的開(kāi)發(fā)提供參考。

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