對企業財務會計集中核算問題的探究

開封新區基礎設施建設投資有限公司 李書祥

企業會計工作的綜合化和廣泛化是當前社會發展的基本要求，而會計集中核算的工作方式恰好可以解決這一要求，同時這樣的方式也有利于企業對公司財務的監管，確保企業的資金流動方面能達到安全協調的基本發展。所以，當今企業的重大任務之一就是實行會計集中核算的策略。

1 企業會計集中核算的意義

1.1 規范資金管理，提升效率和能效

在企業實行資金集中管制的情況下，通常會采用收支兩條線和內部銀行的核算方式。將流動資金的收入與支出分別統計，實現資金收入的及時性和安全性，保證企業內不流動資金的活性。嚴禁企業內部設立私戶，盡可能地縮短資金在結算時前的滯留時間。

1.2 保證企業對資金控制的時效性

在對企業財務集中管理后，能實現對公司財務的全程監管。例如在業務員持有報銷賬單票據到財務結算中心報銷的時候，必須得經過多部門的多層審核才確定票據的實際效益。在對企業大型資金的流動審核時，多部門的集中審核能加快工作效率，同時減少了各部門協調之間的預算和不必要的時間。

1.3 上報財務的及時性和成本費用的有效監管

在集中管理和審查企業內部財務后，不需要出具財務報表，可以一次性統計出有效數據并且上報，這樣做既能提高報表的準確性，又減少了人力成本。在控制企業活動經費方面，財務集中審核可以及時發現基層單位的虛假上報信息或者不符合實際情況的經費申請，加強了監管力度，做到嚴格審查每一步。

2 財務中集中核算存在的問題

2.1 員工職能分配不合理

(1)企業在實施財務集中管理制度時，可以使企業財務核算，監管與資金分配都將集中在一個財務中心部門，這會使得企業對不必要的會計人員進行裁剪與復原安排，而在財務中心部門會因此而面臨巨大的核算任務，對員工要求會進一步加大。

(2)在會計核算工程中對會計人員就有很高的職業要求，對于資金的更變要有很好的敏感性。而集中核算后，會使得一個會計人員會身兼多職，原來負責監管的人員會得調去進行流水統計。

(3)在集中核算的某個短期的工作階段，部門與員工可能無法做到實時的對財務管理和會計管理兩個部分進行匯總管理，而兩個部門之間不及時會導致企業資金的收回與支出受到滯留。

2.2 信息不對稱導致財務核算與財務管理嚴重脫節

財務集中核算將財務的核算職能上收至財務核算中心，而下屬企業的業務行為分布在各地乃至各國，這種財務核算主體與業務主體相分離的模式，勢必導致信息的不對稱。業務主體行為往往在發生之后才能傳遞至財務核算中心，或者傳達至財務核算中心時已經對企業帶來了不可彌補的損失；與此同時，核算中心的基礎數據，要么無法及時的傳達至下屬企業，要么即使能夠傳達，下屬企業在對于數據的分析及理解上還存在偏差，會計信息利用效率低下，溝通成本增加。由此可見，在財務集中核算的模式下，信息不對稱最終導致財務核算與財務管理職能嚴重脫節，財務核算中心僅僅只能保留最基礎的財務核算職能，對于至關重要的之前預防，事中控制過程，缺少必要的投入和實施條件，造成不必要的損失和成本支出。

2.3 觀念陳舊，內控制度缺失導致責任主體不明確

在集中核算的模式下，還存在雙方主體思想觀點陳舊，對各自的職責、權利認識不明確的問題。從財務核算中心的角度而言，由于日常工作內容集中在財務核算，缺乏對實際業務的融入，很多財務人員容易將自身角色定位成“代理記賬”，只對賬務處理的準確性，及時性負責，而對于真實性、合理性、適當性視若無睹；另外，從下屬單位角度而言，實行集中核算后，與財務相關的問題集中匯總至核算中心，企業一般不設置或僅設置普通的財務專員，所以下屬企業往往認為，與財務相關的責任，風險也隨之轉移，企業自身不承擔任何財務責任。在這種雙重認知誤差的情況下，加之有些企業內部控制制度缺失，從客觀上對權責劃分不清晰，必然導致在責任承擔主體的問題上產生真空地帶，相互之間推諉不清，責任認定難度增大，影響企業經濟業務活動的健康有序進行。

3 財務集中審核仲裁在問題的改進措施

3.1 優化職能劃分

在當今財務審核高速發展的階段，核算的復雜度依然取決于系統的類型。集中審核的運行模式會摻雜大量有關數學運算的繁雜內容和效率優化問題，這將加大對審核人員的要求，有可能對企業財務工作的開展有逆向作用。因而，當今的集中審核出現的問題急需優化職能劃分，合理的分配工作量和相關人員。在之前的企業財務運作模式中，對人員的要求就是專人負責相應的職位，但是毫無疑問這會造成報表與職位相互分離的現象，并且每名員工都產生相互的影響，對信息在企業內部的傳遞有延時，最后將會導致企業財務統計的差錯。只有在職能劃分中，盡可能的減少員工間的不必要誤差，達到對職能的最大優化，才可以保證信息的完整和及時。

3.2 健全制度，提高工作積極性

在企業中，只有合理與完善的工作制度才能保證員工的積極性以及企業的良好發展。實際工作中財務集中核算模式算是一種全新的企業財務會計管理運行模式，在實踐中，完善的制度對其良好運作有積極的作用。現階段的大多數企業都處在一個對財務集中核算的探索階段，因為影響因素總多，在實行過程中會出現很多的漏洞，導致實施的難度逐漸加大。在制度存在漏洞的情況下，會出現少數工作人員投機取巧，違規辦事的現象，毫無疑問這會對企業開展財務工作有阻礙。所以，在推行財務集中審核的過程中，完善管理方案，提升工作效率是當務之急。一方面，要重視對優秀審核人員的獎勵，以此來刺激員工的積極性；另一方面，也要時刻注意投機取巧的員工，對其采取懲罰措施。企業應該加強對制度的執行，在審核過程中，對于金額數目的項目必須層層上報，減少漏洞的環節。也要將整個制度傳達到每個基層單位，并且對制度的執行落實到專項的工作人員來負責，保證企業的工作可以順利開展。

3.3 多舉措加強溝通機制建設

一方面，核算中心應通過例會，專業培訓等多種方式，針對日常工作中出現的問題，難點，及時為財務人員作出指引，提供解決方案，增進財務人員之間的交流溝通，從而加強財務人員的專業素養，提高工作效率，同時提升面對工作中將出現緊急情況的應對能力；另一方面，在提高財務人員自身素質的同時，核算中心可以定期開展財務知識培訓會、工作交流會等多種形式的主題會，邀請下屬企業的負責人及骨干業務人員參加，針對下屬企業財務流程中應重點關注的要點、常見錯誤，結合最新的稅收政策，經濟法律等財務知識，對大家進行財務知識的普及，通過這樣的方式，可以促進業財融合，將財務理念嵌入到下屬單位的相關領域、層次和環節。通過以上舉措，可以提升財務人員自身的素質，增進核算中心和下屬企業之間的相互了解，同時也開闊了溝通渠道，增強部門間信息交換的質量，有效避免了信息不對稱導致財務核算與財務管理嚴重脫節的問題，全方位促進企業健康、穩定，持續的發展。