佳木斯大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 時玥 李長福
大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義并不是其擁有的巨量數(shù)據(jù)信息資源,而是對其中的數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)化的處理以及分析。也就是說在大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)單位要想實現(xiàn)盈利,就必須要加強數(shù)據(jù)加工能力,借此從巨量數(shù)據(jù)信息資源之中提取出有利信息,借此有效提高自身的經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)有效提高了信息數(shù)據(jù)的收集、分析、處理以及應(yīng)用等多方面工作的效率和質(zhì)量。通過將大數(shù)據(jù)和管理會計有機結(jié)合,能夠幫助企業(yè)單位和企業(yè)單位之間建立一個數(shù)據(jù)聯(lián)系,從而對管理會計的數(shù)據(jù)處理工作、信息集成工作以及服務(wù)模式等多方面的內(nèi)容進行優(yōu)化升級。如何在大數(shù)據(jù)背景之下提高管理會計的工作效率和工作質(zhì)量,借此促進企業(yè)單位的進一步發(fā)展就成為當(dāng)前我國有識之士亟待解決的一個重要問題。
對于企業(yè)單位來說,要想實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展,就必須要作出正確的決策。為了保證企業(yè)單位決策的正確性,企業(yè)單位不僅需要及時獲取相關(guān)的管理信息,同時還需要對這些信息進行整理加工。通過管理會計將這些信息用到企業(yè)單位決策工作之中,能夠?qū)ζ髽I(yè)單位的日常經(jīng)營以及管理進行詳細(xì)深入的分析,借此為企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的決策工作提供評估不同的決策方案,有效提高決策工作的效率以及質(zhì)量,從而有效提高企業(yè)單位的前瞻性,促進企業(yè)單位的進一步發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)的到來,企業(yè)單位預(yù)算控制工作的難度也隨之大大增加。原始數(shù)據(jù)的不合理將會導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)錯誤,企業(yè)單位無法對經(jīng)濟活動進行合理控制,最終嚴(yán)重影響到企業(yè)單位的經(jīng)濟效益。通過管理會計能夠?qū)︻A(yù)算進行有效控制,提高預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量,幫助企業(yè)單位對自身經(jīng)濟活動進行有效管理。此外,通過管理會計還能夠建立一個完善的評價措施,讓企業(yè)單位管理工作人員對企業(yè)單位經(jīng)營活動的實際情況進行詳細(xì)了解,同時對企業(yè)單位各個部門進行考核,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在問題,可以及時進行糾正;通過管理會計還能夠有效提高成本確定以及成本核算工作的效率和質(zhì)量。管理會計的工作雖然更加偏向于控制企業(yè)單位的經(jīng)營成本,但是管理會計會為企業(yè)單位管理工作人員提供多種生產(chǎn)方案并進行相應(yīng)的評估操作,因此能夠幫助企業(yè)單位明確自身的生產(chǎn)成本。同時企業(yè)單位在進行生產(chǎn)工作的過程當(dāng)中,管理會計還會對其業(yè)績進行嚴(yán)格控制以及評價,在此過程當(dāng)中管理會計會收集相關(guān)信息以及數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)信息能夠有效提高企業(yè)單位成本核算工作的效率和質(zhì)量。大大提升企業(yè)單位的核心競爭力。
通過管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)單位內(nèi)部所有工作進行詳細(xì)了解分析,在此基礎(chǔ)之上通過結(jié)合大數(shù)據(jù)時代之中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,能夠總結(jié)出有利于企業(yè)單位未來發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,進而對企業(yè)單位的未來發(fā)展進行有效預(yù)測,有效提升企業(yè)單位的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)調(diào)查研究顯示,當(dāng)前我國僅有30%左右的企業(yè)單位認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代管理會計的重要性,而這些企業(yè)單位絕大多數(shù)都是大型企業(yè)。有40%的企業(yè)單位對于大數(shù)據(jù)時代管理會計作用的理解非常片面,特別是我國絕大多數(shù)中小型企業(yè)單位,他們普遍都沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代背景之下管理會計的作用。這在一定程度上反映出當(dāng)前我國還未能完全普及大數(shù)據(jù),同時其作用也沒有完全發(fā)揮出來。部分企業(yè)單位管理工作人員依然采用傳統(tǒng)方法進行管理工作,對于新興技術(shù)懷有抵觸情緒。還有一部分企業(yè)單位管理工作人員人為,大數(shù)據(jù)技術(shù)只有大型企業(yè)單位才能夠掌握和應(yīng)用,中小型企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)將會帶來巨大的成本負(fù)擔(dān),拖慢自身的發(fā)展。
經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計顯示,現(xiàn)今在美國員工人數(shù)超過一千人的企業(yè)單位之中,存儲數(shù)據(jù)量達到100TP的企業(yè)單位有9466家。在我國,百度平均每天增加10TP的數(shù)據(jù)量,淘寶每天產(chǎn)生超過50TP的數(shù)據(jù)量。但是現(xiàn)有的傳統(tǒng)存儲介質(zhì)幾乎無法對TP級的數(shù)據(jù)進行存儲和處理,因此,有限的存儲空間無法存儲大量的大數(shù)據(jù)信息。此外,當(dāng)前我國企業(yè)單位的信息分析技術(shù)不夠完善,雖然企業(yè)單位每天都能夠獲得大量的數(shù)據(jù)信息,但是卻無法從這些數(shù)據(jù)信息之中找出對于自身發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息,最終出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆積現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無法被利用。
通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然有效提高了管理會計數(shù)據(jù)處理工作的效率和質(zhì)量,但是同時也對企業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。第一點,企業(yè)單位收集的數(shù)據(jù)信息之中包含有大量的個人信息,一旦這些信息被不法分子所竊取,那么將會給客戶的個人生活帶來非常大的困擾,導(dǎo)致客戶對企業(yè)單位的信任度下降;第二點,大數(shù)據(jù)時代背景之下,數(shù)據(jù)信息傳遞的方式非常多樣化,在信息傳遞的過程當(dāng)中非常容易被竊取或者修改,導(dǎo)致會計信息不完整、不真實以及被盜取的情況發(fā)生,如果企業(yè)單位的成本信息以及核心技術(shù)等關(guān)鍵信息被竊取,那么將會給企業(yè)單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,阻礙企業(yè)單位的進一步發(fā)展。
現(xiàn)今,我國管理會計專業(yè)人才以及大數(shù)據(jù)技術(shù)人才整體處于供不應(yīng)求的狀態(tài),而能夠同時結(jié)合兩者的復(fù)合型高素質(zhì)人才更加稀少。雖然財務(wù)工作人員的數(shù)量非常多,但是真正的高精尖人才數(shù)量卻非常少。雖然大數(shù)據(jù)時代為我國企業(yè)單位帶來了大量的數(shù)據(jù)信息,但是要想提取這些數(shù)據(jù)信息之中有價值的一部分,還需要企業(yè)單位管理會計通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行詳細(xì)分析處理,從而得到其中的有利信息。但是現(xiàn)今企業(yè)單位之中能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行處理的管理會計人才卻非常稀少,這直接對管理會計在大數(shù)據(jù)時代背景之下的進一步發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響[1]。
現(xiàn)今我國絕大多數(shù)企業(yè)單位特別是中小企業(yè)單位沒有認(rèn)識到管理會計的重要性,沒有注意加強未來資金預(yù)算管理工作,這直接對企業(yè)單位的進一步發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響,甚至造成企業(yè)單位資金流斷裂的問題,最終導(dǎo)致企業(yè)單位破產(chǎn)。有鑒于此,企業(yè)單位必須要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計有機結(jié)合,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作之中的作用,結(jié)合企業(yè)單位的實際發(fā)展需求,對管理會計的工作進行改革創(chuàng)新,從而大大提升管理會計工作的效率以及質(zhì)量,大大降低企業(yè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中所面臨的風(fēng)險,為企業(yè)單位帶來更多的經(jīng)濟效益,有效促進企業(yè)單位的進一步發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)的時代背景之下,企業(yè)單位每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,一般的數(shù)據(jù)庫由于其存儲空間的限制導(dǎo)致很難將這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息完全存儲。有鑒于此,企業(yè)單位要想實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展,對數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)進行升級就勢在必行。通過建設(shè)一個以云計算為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)能夠有效達成這一目的。基于云計算技術(shù)的會計信息系統(tǒng)能夠存儲PB級別的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)和云計算技術(shù)有機結(jié)合起來,相比較傳統(tǒng)分析技術(shù),數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)和云計算技術(shù)有機結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)對各個種類的數(shù)據(jù)信息進行綜合分析,其中包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息以及半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息。
第一點,企業(yè)單位一定要著重注意加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)工作,在內(nèi)部制定一個完善的安全保障體制以及安全保障政策,嚴(yán)格遵守會計信息系統(tǒng)的工作原則,對自身內(nèi)部控制工作進行有效加強。企業(yè)單位可以通過建立一個數(shù)據(jù)隔離系統(tǒng)和黑客防御系統(tǒng),并且定期對會計信息系統(tǒng)進行詳細(xì)全面的檢查并將之升級,有效防止出現(xiàn)會計信息泄漏的情況發(fā)生;第二點,企業(yè)單位在選擇云計算服務(wù)的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對服務(wù)商進行嚴(yán)格篩選,以可靠性和安全性高為核心選擇標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)之上再選擇那些規(guī)模較大、數(shù)據(jù)信息處理速度快的服務(wù)商;第三點,企業(yè)單位在日常工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意做好數(shù)據(jù)信息備份工作,同時制定出相應(yīng)的政策來面對數(shù)據(jù)信息被竊取、篡改等多方面的突發(fā)狀況;第四點,我國政府機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的法律法規(guī)進行完善,借此對企業(yè)單位會計工作人員的行為進行有效規(guī)范,同時還應(yīng)當(dāng)制定一個完善的責(zé)任制度,借此對那些危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為進行嚴(yán)厲懲罰,從而為我國管理會計信息系統(tǒng)的順利運行創(chuàng)造一個優(yōu)良的環(huán)境[2]。
企業(yè)單位可以通過以下兩個方面的內(nèi)容來達成這一目的。第一點,邀請大數(shù)據(jù)技術(shù)專家來對管理會計進行專業(yè)化培訓(xùn),借此讓管理會計人員能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行詳細(xì)分析處理,從中獲取對企業(yè)單位發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)單位的經(jīng)濟效益;第二點,企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對于招聘工作的資金投入力度,以高薪資待遇吸引高素質(zhì)管理會計人才來企業(yè)單位內(nèi)部進行就職,借此有效促進企業(yè)單位的進一步發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為管理會計帶來了新的發(fā)展機遇,但是同時也給管理會計帶來新的挑戰(zhàn)。對此,我國政府部門、企業(yè)單位以及管理會計工作人員應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識到時代的變化,積極主動參與進去,抓住發(fā)展機遇,解決遇到的挑戰(zhàn),建立一個完善的管理會計信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)的思維以及方法進行改革創(chuàng)新,充分將管理會計精細(xì)化管理以及價值創(chuàng)造等方面的作用完全發(fā)揮出來,有效提高企業(yè)單位的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。