論企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司人力資源部 李麗娜

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人才在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)發(fā)展中的作用被逐漸突顯出來，企業(yè)想要加快發(fā)展在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就必須在企業(yè)內(nèi)部建立合適的人才戰(zhàn)略。自我國改革開放以后經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展，讓所有人都意識(shí)到發(fā)展才是硬道理，而人才則是企業(yè)在發(fā)展中最缺少的資源，如何能夠讓人才在企業(yè)中長(zhǎng)久的發(fā)揮出自己的能力，是企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展中必須要認(rèn)真思考的問題。為此在企業(yè)內(nèi)建立人力資源管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了所有企業(yè)在發(fā)展中必須要做好的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1 構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)中存在的問題

1.1 企業(yè)管理者重視度不夠

在企業(yè)發(fā)展中，很多企業(yè)雖然應(yīng)用了人力資源管理信息系統(tǒng)，但是并沒有在企業(yè)中提高對(duì)其的重視程度，導(dǎo)致很多企業(yè)員工在應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候不認(rèn)真。企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理 信息系統(tǒng)時(shí)，不可以缺少企業(yè)管理人員對(duì)這一系統(tǒng)的支持和了解，如果企業(yè)管理者人員都不重視人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于系統(tǒng)的使用和管理不了解，那么作為企業(yè)中的員工就更會(huì)出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，導(dǎo)致人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用，長(zhǎng)此以往企業(yè)管理者認(rèn)為在企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)并不會(huì)給企業(yè)帶來長(zhǎng)期效益，卻忽視了從一開始作為企業(yè)管理者就沒有提高對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的重視程度這一問題，為此在當(dāng)前的市場(chǎng)中很多企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的不重視成為了人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用效果不好的主要因素之一。

1.2 企業(yè)內(nèi)管理不規(guī)范

應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中存在企業(yè)員工應(yīng)用不規(guī)范的問題，很多員工在使用系統(tǒng)的時(shí)候，沒有嚴(yán)格按照使用規(guī)范導(dǎo)致使用效果不佳，難以給企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)信息。很多企業(yè)內(nèi)員工對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)了解不多，在使用的時(shí)候沒有按照規(guī)定的使用方式進(jìn)行，導(dǎo)致企業(yè)即使在應(yīng)用了人力資源管理信息系統(tǒng)也沒有能夠?yàn)槠髽I(yè)得出準(zhǔn)確的人員數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)的失真會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者在作出企業(yè)決策的時(shí)候出現(xiàn)問題，進(jìn)而造成了企業(yè)運(yùn)營中的利益損失，然而企業(yè)管理者如果沒有意識(shí)到是企業(yè)中員工對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)不了解造成的損失，就會(huì)認(rèn)為是系統(tǒng)本身不會(huì)給予企業(yè)經(jīng)營幫助，直接導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)失去使用的信心，為此如何在企業(yè)中確保企業(yè)員工能夠嚴(yán)格按照規(guī)范使用人力資源管理信息系統(tǒng)也是當(dāng)前系統(tǒng)在使用中所面對(duì)的問題之一。

1.3 缺乏技術(shù)型人才

缺乏人力資源管理信息系統(tǒng)技術(shù)型人才是當(dāng)前企業(yè)所需要嚴(yán)重問題之一，如果沒有優(yōu)秀的技術(shù)管理人員就會(huì)導(dǎo)致人力資源管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行中出現(xiàn)問題難以解決，甚至導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)出現(xiàn)崩盤的情況，這對(duì)于企業(yè)而言會(huì)造成不良影響。但是很多企業(yè)管理者在企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)僅僅會(huì)注意到人力資源管理信息系統(tǒng)的前期投入，如果企業(yè)引進(jìn)了技術(shù)型人才，那么這筆投資是否會(huì)為企業(yè)帶來效益是企業(yè)管理者所思考的問題，很多企業(yè)管理者在沒有得到準(zhǔn)確的答案之前不愿意作出選擇，為此導(dǎo)致了很多企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)都缺乏專業(yè)的技術(shù)型人才，這是當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)所面對(duì)的另一個(gè)嚴(yán)重問題。

2 企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)的對(duì)策

2.1 提高企業(yè)管理者對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的重視

在任何一家企業(yè)其發(fā)展過程中都是由企業(yè)管理者來為企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)管理者在企業(yè)中具有決定的企業(yè)人事調(diào)配權(quán)，為此如果企業(yè)管理者對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建不夠重視，那么人力資源管理信息系統(tǒng)就難以在企業(yè)中真正的發(fā)揮出其作用。應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)能夠保證企業(yè)管理者得到準(zhǔn)確且完整的企業(yè)人才數(shù)據(jù)，并且能夠及時(shí)了解企業(yè)中所有的人才信息。在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，要求企業(yè)中所有不同部門的員工積極配合人力資源管理信息系統(tǒng)信息的錄入，作為企業(yè)管理者需要在企業(yè)開會(huì)的時(shí)候做好人力資源管理信息系統(tǒng)宣傳工作。企業(yè)在采用人力資源管理信息系統(tǒng)之后，需要將服務(wù)于企業(yè)管理者已經(jīng)既定好的發(fā)展戰(zhàn)略上，此時(shí)更加需要企業(yè)管理者對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)的重視。如果在使用人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)了由于人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程問題以及其他問題變化的情況，需要妥善處理，防止出現(xiàn)由于引用人力資源管理信息系統(tǒng)而導(dǎo)致?lián)p害部分員工的利益，如果處理不當(dāng)會(huì)直接制約企業(yè)的發(fā)展，所以要求在企業(yè)構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)必須要保證企業(yè)管理者能夠支持在企業(yè)中使用人力資源管理信息系統(tǒng)。

2.2 規(guī)范企業(yè)中的業(yè)務(wù)體系

人力資源管理信息系統(tǒng)其在使用中依賴于企業(yè)的計(jì)算機(jī)對(duì)于信息進(jìn)行高效管理。為此作為企業(yè)管理者必須要意識(shí)到，利用人力資源管理信息系統(tǒng)得到有效信息就要求企業(yè)中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠做到有規(guī)律的處理信息，同時(shí)嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)接收、加工、保存以及輸出的要求。要求在使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺玫降膯栴}進(jìn)行細(xì)分化，將一個(gè)大問題逐一分解成幾個(gè)若干的部分，但是在管理人員將問題分化時(shí)需要注意到所有部分的問題都是規(guī)范且有規(guī)律可以遵循的，否則計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將沒有辦法針對(duì)問題給出正確的信息，也就是說企業(yè)管理者沒有辦法根據(jù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所提供的信息作出正確的決策。在人力資源管理信息系統(tǒng)中其使用特點(diǎn)就是利用人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€(gè)不同業(yè)務(wù)模塊信息有效的加工，同時(shí)給出最為合理且規(guī)范的答案，這也是當(dāng)前很多企業(yè)開始應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的原因之一，企業(yè)管理者利用人力資源管理信息系統(tǒng)所給出的信息結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況能夠作出幫助企業(yè)發(fā)展的決策，人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理者來說是一種最好的企業(yè)管理輔助工具。但是作為企業(yè)管理者需要注意到由于數(shù)據(jù)量和其他工作相比更大，變換相對(duì)于頻繁，在使用人力資源管理信息系統(tǒng)中必須要嚴(yán)格按照使用步驟逐一完成，提高對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的管理力度。要求企業(yè)中所有部門管理者在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)，無論是人力資源管理信息系統(tǒng)所涉及到的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更新或者是其他方面都需要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。當(dāng)前很多企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)都會(huì)出現(xiàn)由于企業(yè)管理者對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)重視度不夠、企業(yè)員工對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)不了解、工作責(zé)任心不強(qiáng)等問題而出現(xiàn)的系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行事倍功半，直接降低了企業(yè)整體工作效率，為此在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中，需要建立相關(guān)的制度保障制度，并且規(guī)范企業(yè)中的業(yè)務(wù)體系，需要企業(yè)管理者將企業(yè)業(yè)務(wù)管理體系落實(shí)到程序性文件，做到每一個(gè)操作都可以有章可循，減少并且杜絕各種特例情形，這樣才能真正做到保證人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中正常的運(yùn)行，并且為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.3 提高企業(yè)中技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

想要在企業(yè)發(fā)展中確保人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用穩(wěn)定性，就需要提高企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)維修管理技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，要求企業(yè)管理者在企業(yè)中建立一支具有高素養(yǎng)的技術(shù)穩(wěn)定性隊(duì)伍，為此企業(yè)管理者可以在企業(yè)專門建立人力資源管理信息系統(tǒng)維修機(jī)構(gòu)或者是信息中心，將技術(shù)落到實(shí)處，保證企業(yè)在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)一旦出現(xiàn)問題維修管理人員可以第一時(shí)間將問題解決，同時(shí)維修管理人員也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)更新和改進(jìn)。在企業(yè)建立人力資源管理信息系統(tǒng)技術(shù)穩(wěn)定性隊(duì)伍時(shí)要求包含企業(yè)高層管理人員、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)管理人員、以及具有專業(yè)素養(yǎng)的計(jì)算機(jī)管理人員。作為企業(yè)管理者需要對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，企業(yè)管理者和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員需要負(fù)責(zé)整支隊(duì)伍的協(xié)調(diào)工作、維修管理進(jìn)度控制工作、數(shù)據(jù)分析工作以及對(duì)所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，為企業(yè)管理者在作出企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)決策的時(shí)候給予科學(xué)的意見，同時(shí)要求企業(yè)管理者定期對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)維修管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，保證所有人力資源管理信息系統(tǒng)維修管理人員其自身的專業(yè)性領(lǐng)先與其他企業(yè)，作為維修管理人員還需要定期檢查各個(gè)部門運(yùn)行的效果。企業(yè)管理者可以給隊(duì)伍中每一位人員分配明確的任務(wù)，讓他們明確自身的工作職責(zé)，每一個(gè)小組都有其應(yīng)有的任務(wù)，小組可以實(shí)行比拼制度，公平的競(jìng)爭(zhēng)可以提高工作人員的工作積極性，這些人力資源管理信息系統(tǒng)維修管理人員也是企業(yè)在運(yùn)行和構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)的最主要人員，為了能夠保證人力資源管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定，可以在各個(gè)部門配備1～2名專業(yè)人員，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)維護(hù)工作，沒有技術(shù)保障一旦人力資源管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)出現(xiàn)崩盤，如果企業(yè)管理者在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)忽略了后期對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的維護(hù)就會(huì)導(dǎo)致所有的努力都近乎白費(fèi)。企業(yè)在招聘人力資源管理信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員時(shí)需要做到認(rèn)真的甄別，保證技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)企業(yè)在應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)需要投入大量的資金，比如在構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)前期需要有大量的資金投入。當(dāng)前雖然很多企業(yè)選擇人力資源管理信息系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)投入大量的資金，但是對(duì)于后期維護(hù)卻疲于投入資金，甚至有很多企業(yè)認(rèn)為人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展并沒有意義，后期維護(hù)資金是保障人力資源管理信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)中發(fā)揮出更大的效益，為企業(yè)發(fā)展帶來更多價(jià)值的主要因素。

3 結(jié)語

綜上所述，本文主要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)如何建立人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行討論，從市場(chǎng)發(fā)展可得，目前很多企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)已經(jīng)獲得了相對(duì)不錯(cuò)的工作成果，但是在應(yīng)用過程中仍舊存在很多問題。作為企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展，確保能夠應(yīng)用這一系統(tǒng)管理好企業(yè)中的人才，提高企業(yè)工作效果，同時(shí)保證企業(yè)中所有的員工都能夠得到更好保障。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠讓企業(yè)中員工更加積極的工作，提高企業(yè)工作效率。