論項目管理在科研項目管理的應用

梁 玉

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引言

項目管理作為現代管理學發展的重要成果,經過近半個多世紀的發展,已經廣泛應用到各行各業。項目管理在我國起步較晚,它在科研項目管理中,尤其是在科研院所的科研項目管理中仍沒有得到廣泛的應用。

1 科研項目管理的重要性和必要性

目前的科研項目管理過程中存在資源浪費的問題。我國目前科研項目的申報由科研人員自己的興趣愛好出發,這種方式在一定程度上可以很好的激發研究人員科研的積極性,但是這些項目在社會價值應用方面缺少表現得不是很好,特別是當科研項目的管理模式存在一定的功利性時,就會導致其實用性的缺失,從而造成人力物力和財力的浪費。為有效的利用科研資源和加快科研的效率,必須對科研項目進行科學化管理,使其高效化。其次,在科研成果的效用方面,科研項目一般都是過程性知識管理的過程,其成果可以按照階段的不同分為階段性成果和最終成果,無論是階段性成果還是最終成果,都是以知識形態的方式呈現。階段性成果重要出現在各類的期刊雜志等以論文的形式展現出來;最終成果除了在學術期刊上表現以外還可以發揮其社會價值。對于這些項目的研究,要聯合多種學科使用不同的研究方法以體現創新性和實用性?？茖W的將科研項目管理到位,可以促進科研項目階段成果和最終成果知識產出的持續性和長久性,使科研成果發揮出更大的價值。最后,科研項目的特點決定了科研項目在進行的過程中具有其不可消除的局限性。從科研項目本身的特點而言,科研項目具有一定的探索性和創造性。舊的科研成果無法解決一些問題,導致新的科研項目的出現,為更好的解決這些問題,新的科研項目在進行的過程中必然要使用新的理念和思想以便解決未知的研究領域,并且這些理念和方法必須要適應外部環境,因為一些固有的專業知識的局限性,使整個科研項目在進行的過程充滿著一定的不確定性,這些不確定性可能導致整個科研項目的失敗。因此,必須要將科學的項目管理方法控制在項目進行的每一個環節之中,這樣才能最大化的減少科研項目的損失,保障項目的順利進行。

2 項目管理在科研項目管理中的具體運用

2.1 加強管理制度的創新完善 根據項目管理的定義,它是一種科學規范的管理方法,但是目前的科研項目管理現狀并不規范,相反顯得雜亂無章。所以,在完善科研項目管理體系的過程當中應該加強管理制度的創新完善。管理制度作為科研院所進行科研項目管理的有效依據,是是否能夠做好項目管理工作的基礎。應該根據目前自身的發展狀況,再結合未來發展戰略的基礎之上,建立健全項目管理的相關制度。并且科研管理人員應該加強對于管理制度、政策的了解掌握,根據科研的實際需求,對建立的制度不斷的改進完善?？蒲许椖康墓芾聿⒉皇且怀刹蛔兊?在實際的操作過程中往往會因為許多的因素發生改變,所以應該建立健全動態的項目管理機制,在大管理框架不改變的情況下,根據科研項目的實際需求不斷的進行調整,使得實際應用到的項目管理更加的符合科研項目的要求,以便于更好的完成科研項目。在有科學有效的管理制度作為依據的基礎上,項目管理工作會變得更加的有據可依,可以杜絕推諉扯皮的現象,在出現問題的時候也可以及時的找到相關的責任人,追究其責任并且及時的解決問題。

2.2 質量管理 首先,將全面質量管理的理念和方法落實到科研管理中的主體人,細化科研人員和科研管理人員的分工,明確各自的定位,各司其職保障科研課題項目質量管理工作的成功落實。同時,建立質量管理工作激勵機制,采取有效的激勵措施,激發參與人員的主觀能動性,使研究人員積極參與到全面質量管理的過程中,促進整個質量管理工作的提高。其次,采用重大事故的案例警告科研人員質量管理工作具有滯后性,提醒科研人員質量管理不能大意,要嚴把質量關,絲毫不能松懈。在項目實施過程中,當科研項目過程的進度管理、成本控制、質量監督三者相互沖突時,首先需要做到的是保證質量,其次是以不同的側重點為方向,做出適當取舍或選擇,靈活變通。

2.3 科研管理人員需要樹立服務意識,轉變傳統的管理觀念 應用項目管理需要科研管理人員確立管理即服務的理念,轉變科研項目管理人員的行政化和官本位思想,樹立服務科研的思想與意識,不斷提高科研項目管理水平。在科研院所的科研管理過程中,管理人員普遍認為科研項目管理不是可以量化、可以控制的過程。但是,項目管理強調的是把整個項目任務及各種因素的分解、量化,以便進行計算、調整和執行。這對科研院所科研管理人員來講,必須將這一觀念轉變。

結語

綜上所述,本文在介紹科研項目項目管理的重要性和必要性、科研項目當今存在的問題以及相應的對策的基礎上,重點分析了項目管理在科研項目中的具體應用,我們可以看到,不同的科研項目的差別很大,也并不是所有的科研項目都能建立起良性的項目管理的理念和意識。因此,項目管理需要在更多的科研項目當中開展起來,這樣才能夠促進我國的科研事業蓬勃發展。