企業成本控制中的固定資產管理

佟美華 通化高新人力資源服務有限公司

引言：固定資產是生產型企業正常經營管理中必需的生產要素，是企業創造經濟效益的重要源泉之一。隨著社會經濟不斷發展，企業管理方法不斷更新，固定資產的管理方式也需要隨之更新。本文旨在分析企業成本控制中的固定資產管理中存在的一些主要問題，并就如何優化固定資產管理提出建議。

一、企業內部成本控制中固定資產管理存在的問題

1.日常管理制度存在缺陷。在企業固定資產的日常管理中，經常會在這幾個方面出現風險隱患：第一，固定資產丟失的風險。比如企業的個別生產車間或者資產管理部門由于人員變動以及資產登記工作有漏洞，都會導致固定資產的賬面記錄和實物存取不相符，甚至引發個別人惡意侵占的情況。第二，固定資產使用的風險。企業員工在使用固定資產時，由于不了解操作流程和注意事項，導致設備使用壽命減少；或者由于未對機器設備進行及時檢驗維修，導致使用過程中易出現安全事故；還可能由于沒有定期交納設備財產保險，導致設備出現故障時給企業帶來難以挽回的經濟損失。第三，信息化不足的風險。當前時代下企業的發展離不開信息化，而部分企業的固定資產管理工作卻沒有充分利用以計算機和互聯網為主的信息技術，導致某些工作環節低效且易出錯，比如固定資產的日常盤點和對賬等工作。

2.企業內部權責不分明，導致固定資產管理工作受阻。就目前來說，企業內部成本控制過程中，固定資產的管理存在權責不分明、職責不明確等問題，其管理體系存在諸多漏洞，致使出現計算折舊的辦法有可能不統一，導致固定資產管理出現問題。在成本控制當中，固定資產管理占絕大部分，而在固定資產產生經濟效益的同時，也會產生后續支出。一般而言，企業部門應該對固定資產的保管負責，但是固定資產并不僅僅限于單一部門使用，因此便使得固定資產管理中產生權、責不分的情況，甚至出現多部門間的互相推諉，最終造成固定資產毀損、遺失，阻礙了固定資產進一步的規范管理。

二、企業加強內部成本控制中固定資產管理的有效途徑

1.構建完善的管理制度。企業的發展的進步離不開規范化的管理，因此構建完善的管理制度對于固定資產管理有著至關重要的作用。切實對實際工作中的每個環節進行合理的規定和管理，通過規章制度進一步約束每一位員工的工作內容。例如，在采購物資后，必須及時對資產設備進行盤點及登記。確保每樣物資都是實賬實記，避免不必要的浪費和財產重復堆積，為企業每一筆的支出得到有效保障。

2.加強固定資產內部控制，實現企業長遠發展。企業固定資產管理缺乏系統性、完整性源于其缺乏內部控制意識，且沒有形成相互管理制約的崗位職責，致使缺乏為企業長遠發展的意識。由于固定資產大部分為公用，有的部門偶爾使用，有的部門則為經常使用，這便需要對使用頻次進行科學估計，做好折舊攤銷分析，明確具體的崗位職責，后續發生的費用也要嚴格區分，做好固定資產管理工作。另一方面，各部門間還應當形成相互制約的固定資產管理制度，例如，在固定資產采購過程中，保證采購單位與審計部門相互分離，避免因私人利益出現的貪污現象發生。為了實現企業的長遠發展，相關部門應嚴格按照規定執行，不斷完善內部會計核算體系，同時合理區分費用化與資本化，確保固定資產賬面數據與實際應用價值相一致，以此實現用科學合理的折舊方法更新或提升固定資產的價值，最終，各部門為實現企業的長遠發展共同做出自身的貢獻。

3.完善管理制度。在針對固定資產進行管理的時候，要意識到制度在其中的重要性。在針對固定資產管理相關制度進行完善的時候，首先要對財務管理制度進行深入的研究，這樣有利于對該制度有更加深入的了解，為后期使用可以提供良好的保障。同時，還要與企業在日常經營和發展過程中的實際要求進行結合，對固定資產管理機構進行科學合理的分配和利用。這樣不僅能夠促使各個機構明確自己的職責，而且還能夠將各個機構在日常運作過程中的基本權益充分發揮出來。其次，在針對固定資產進行管理的時候，要保證調配、管理這些環節的統一性，這樣不僅能夠從根本上保證各方的責任可以落到實處，而且還能夠避免出現固定資產被嚴重損害等現象。

4.建立固定資產管理和核算的信息系統。伴隨著會計信息化的普及，企業可以將固定資產的核算和管理進行信息化的管理，將固定資產的實物信息輸入到信息系統中，生成與資產一一對應的條碼，在資產盤點時只需要進行條碼掃描就可以知道企業固定資產情況，大大提高了固定資產盤點的效率。企業還可以在會計信息系統中添加固定資產預算管理模塊，對固定資產的使用情況和效率進行分析，設置預警機制，在固定資產出現異常時能夠及時發現。信息化技術的應用使得固定資產的實物狀態實時更新，財務數據能夠真實反映固定資產的使用情況、折舊的計提以及減值準備的計提，真實的反映固定資產價值。

結語：固定資產在企業中所占的經濟價值相對較大，因此若出現損壞、丟失等情況，都會給企業帶來巨大的經濟損失。在實際的成本控制過程中，企業內部管理部門應充分重視固定資產的日常管理和維護工作。此外，對企業固定資產的外借、抵押、擔保等行為要嚴格按照相應的規章制度進行管理，并做好后期必要的固定資產管理工作。相關會計管理人員定期進行盤點，及時做好盤盈盤虧記錄，并且就相關問題及時進行解決。總之，企業的各管理部門要相互協調好，做好固定資產的管理工作，最終為企業的長期健康發展打下良好的基礎。