大數據時代醫院檔案管理模式創新分析

胡楠 青島市精神衛生中心

在大數據時代，數據信息的重要性和價值不斷提高，傳統的數據利用方式和利用率難以滿足當前的數據信息需要。為此，在大數據時代就需要重新認識和了解數據內容，認識到數據化、智能化發展是檔案管理工作的必然趨勢。并在此基礎上，合理選擇管理方式，實現數據信息和內容價值的最優化利用。因為在醫院檔案管理工作的實際應用過程中，工作人員需要提高自身的數據信息技術的處理水平，提高數據信息處理的效率。

一、簡述大數據

大數據技術是指基于云計算而進行的海量信息處理和應用模式，能夠通過數據整合、交叉復用方式，在短時間內對信息進行選擇、提取、處理、整合，進而形成更加有效的數據信息過程，并未使用進行經營管理提供數據支持。在大數據時代，大數據技術的應用能夠增加信息的利用率，通過對檔案信息的充分挖掘和整理，將數據信息轉化為決策要求，從而優化醫院管理服務。此外，大數據信息還能夠向醫生提供患者的準確身體數據，減少醫生的工作壓力。

縱觀我國檔案信息化建設的二十年來，無論是傳統檔案工作還是電子檔案都已經積累下大量檔案信息。對于當前的社會而言，一方面這類檔案信息數量多，質量參差不齊；另一方面傳統的檔案信息處理技術已經無法滿足當前的社會發展需要，不能深入挖掘檔案信息的深層資源，更不能進行歸納與分析。為此就需要采用大數據技術處理檔案信息，變廢為寶，化整為零，將檔案資源轉為知識資源和信息資源，從而促使檔案管理工作朝著更加快速、高效的方向發展，同時大數據信息處理方式也是迎合我國集約式、科學管理方式的需要。

二、大數據技術在醫院檔案管理應用中所面臨的挑戰

（一）醫院檔案資源碎片化

醫院信息系統是各行各業信息系統內最為復雜和龐雜的系統，其所涵蓋MIS、HIS、OA、財務管理系統等。由于檔案資源分布在各個部門的子系統數據庫內，使得醫院檔案資趨向“碎片化”，進行信息整合的難度比較大，處理時間比較長。

（二）檔案信息的儲存風險性比較高

隨著數據信息的爆發式增長，當前已經進入到信息社會，數據信息環境比較復雜，為了提高電子檔案信息的儲存安全性就需要云儲存技術，便于海量信息的儲存與上傳。但是在醫院當前的檔案管理工作中，仍然是以機械硬盤作為主要的存儲中介，存儲空間有效，容易出現數據丟失和被損壞、被盜取的可能性。加之數據環境的復雜性，還有可能會出現黑客惡意攻擊等情況，給醫院檔案管理造成嚴重影響。

三、大數據時代醫院檔案管理創新模式分析

（一）健全醫院檔案管理機制

傳統醫院經營管理理念中認為，提高醫院的醫療水平使其核心要素而忽略檔案管理工作的重要性，導致醫院檔案管理機制不夠全面完整，影響檔案管理工作質量和效率。而在大數據背景下，醫院管理人員需要重視和提高對于檔案管理重要性的認識，并且結合檔案的社會發展與時代特征，優化和創新檔案管理模式。在傳統檔案管理工作中，由于缺乏完善可執行的檔案管理機制，導致工作人員在實際工作中缺乏可以參照工作標準，而健全醫院檔案管理機制后，有利于規范管理檔案管理人員的整個向工作，將檔案管理落到實際工作中，從而提高管理質量，進而為建設高質量服務型醫院提供數據支持。

（二）充分挖掘檔案數據信息

在大數據時代，數據信息的重要性不言而喻，而由于醫院管理系統的復雜性，其檔案管理信息呈現碎片化發展，無法利用大數據進行充分整合利用。為此，就需要在醫院日常工作建設中，加強檔案信息化建設水平，加強檔案管理工作部門的基礎設施建設，同時醫院管理部門還需要加強對于工作人員的技術培訓使其能夠對數據信息進行深入挖掘，從而通過分析整合得到更有價值的數據信息，提高數據信息的質量。

就醫院大數據技術的應用情況來看，部分醫院管理領導仍然缺乏對于大數據技術的正確認識，導致檔案部門的信息化建設速度比較慢，嚴重影響醫院整體的數據信息處理效率。同時醫院內大數據的應用并不僅僅局限于某一部門或者科室，而是需要管理系統、財務系統、放射科信息系統、實驗室信息系統的共同參與之下，實現數據的整合，這也是數據化的基礎。只有在各部門之間實現信息的交互與溝通之后，才能實現大數據信息的完整采集，進而實現工作系統的數據化發展。

（三）強化醫院檔案管理的信息化發展

由于醫院檔案管理的信息化水平在一定程度上會影響到醫院當前的日常管理工作，因此在大數據時代醫院需要改變傳統人工處理模式，將書面信息轉化為電子信息錄入到計算機內。一方面便于存儲，電子檔案所占空間小便于存儲，同時電子檔案能夠進行加密處理，有利于提高檔案的準確程度。另一方面，還需要重視電子檔案存儲的安全問題，需要定期對計算機軟硬件進行檢查，防止信息環境對檔案信息的影響和破壞，提高檔案信息的安全程度。總的來看，在大數據技術的影響下，紙質檔案將會逐漸減少，而逐漸讓位于電子檔案，但是紙質檔案所具有完整性、真實性依然具有價值，因此在當前檔案管理可以采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，促進醫院檔案信息的信息化發展。

（四）強化檔案管理人員的工作素養

在大數據檔案管理平臺建立后，醫院時檔案管理工作的重心逐漸從建立平臺向培養專業化人才發展，即通過專業化的組織培訓提高管理人員的工作能力和工作素養，尤其是需要培養檔案管理人員使用計算機技術的能力，通過提升計算機操作能力，進一步提高檔案數據分析和處理質量。為此，就需要在醫院管理制度中加入并確立培訓和維護機制，組織檔案管理人員學習如何利用大數據技術錄入數據、使用數據、分析數據、維護數據，從而實現大數據技術的作用和功能，提高大數據的實用性。

同時強化檔案管理人員的工作素養也是醫院檔案管理模式創新發展的重要內容，檔案管理人員作為檔案管理工作的直接執行者，其安全意識、使用意識將直接影響到大數據技術的實際應用效果。為此，一方面醫院招聘部門需要提高引入標準，選擇數據專業的人才，不僅懂得如何進行數據錄入，更需要了解如何應用數據，加入到醫院檔案管理隊伍當中，促進檔案云平臺的發展。另一方面，醫院檔案管理部門還可以與國內外的檔案機構進行協同合作，建立數據處理應用的新系統，進一步實現檔案數據創新模式的發展。

結束語：綜上所述，在大數據時代下，人們的生活和生產方式發生了改變，醫院檔案管理工作模式也隨之發生改變。醫院管理部門需要提高對于檔案管理重要性的認識，從頂層設計角度創新醫院檔案管理模式，組織開展培訓工作，提高檔案工作人員的工作能力和綜合素養。醫院檔案管理人員則需要認真落實醫院檔案管理機制，通過深入挖掘醫療數據信息，對醫院傳統的管理模式進行優化和創新，從而提高檔案管理工作的效率。