□ 山東肥城 付新民 王百靈
隨著我國經濟發展進入“新常態”以及環境保護的要求,煤炭行業面臨前所未有的挑戰和機遇。所謂挑戰,隨著新一輪的國企改革、資源整合,國家大型煤炭企業神華集團、中煤集團開啟了整合模式。所謂機遇,身處改革發展的浪潮中,強大自身,整合資源使企業進入發展快車道成為可能。如何在變革中立于不敗之地,甚至異軍突起爭當領頭羊?“降成本”一詞呼之欲出。成本是一個企業利潤的奠基石,是經濟下行時的生命線。加強成本管理戰略,提高企業安全邊際,就能夠使企業適應經濟“新常態”的同時,謀求更大更快的發展。結合工作實際,淺談一下煤炭企業成本管理。
煤炭企業屬于地下開采業,受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制,產品成本的特點與其他行業不同,成本構成復雜且有一定不可預見性。
1.原材料不構成產品實體,用于煤炭開采的主要是輔助材料消耗。如木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等都不構成產品實體,可以多次地進行回收復用。
2.煤炭生產受地質構造、儲存條件、儲量、品位等條件限制。煤層埋藏的深淺、煤層的厚度、頂底板的好壞、地質構造的復雜程度等都對煤炭生產成本有直接影響,生產中輔助費用高。為了避免水、火、斷層、瓦斯、煤塵、冒頂、沖擊地壓等事故的發生,保證生產的正常進行,還必須發生一些輔助生產和安全保護費用,如通風、排水、防火、照明、防塵、防沖等支出。
3.勞動力消耗大,薪酬成本比重較大。由于主客觀原因,煤炭開采業在我國一直是勞動密集型企業,普遍用人多,人均工效比較低。同時,因工作環境惡劣,工人勞動強度大,因而各種補貼、津貼較高,薪酬成本約占總成本的35%。
4.生產組織和成本管理比較復雜。由于煤炭生產的全過程遍布井上井下,點多、面廣、線長,并且大部分在井下,并且隨著礦井的深部開采及工作戰線的延長成本投入呈上升趨勢,為生產組織和成本管理帶來諸多困難。
隨著新技術手段的投入和成本管理理念的轉變,特別是煤炭行業“寒冬”之后,煤炭企業痛定思痛,更加重視成本管理工作。通過全面預算管理、建立成本責任體系、深化績效考核、加強目標成本管理、實行內部市場化等管理手段,使成本管理由粗放式向精細化發展,通過幾年來的運行,煤炭企業成本管理中問題與短板逐漸顯現出來。
1.成本管控的深度和寬度不夠。按照生產組織體系,管理層重視成本管理工作,往往縱向延伸和橫向擴展不足,造成成本管理壓力傳遞不到位,成本管理執行過程“跑偏”、強度弱化,起不到有效管控的效果。
2.對安全生產與壓縮投入的認識不足。煤炭安全生產大于天,首要任務是確保安全生產,甚至有些基層管理人員,對安全投入不計成本、不算效益,盲目的增加支護強度,忽視了成本效益觀念。例如:有個別礦井為控制頂板將液態復合樹脂劑(注:液態復合樹脂劑:一種新型高強度固態粘合劑,A、B藥劑呈液態,混合使用凝固成固體,具有強度高的特點)作為常規性材料投入,由于強度高,不但損傷采煤機截齒,更是造成壓力向工作面前釋放,頂板破碎控制難度增大的惡性循環。
3.對生產條件不可預見性的應變不足。由于煤炭企業不同于生產制造企業,對成本目標的預測主要基于歷史條件和數據,參照過去發生或現有投入的設備、巷道、工作面條件及勞動力等情況進行測定,在一定時期內保持不變。對地質條件突變,如過斷層、煤層變薄、沖擊地壓增大等因素估計不足,不能及時地做出成本預算調整。
4.成本管控理念和意識有待提高。在現有成本管控中,往往重視材料投入、電力消耗、人工成本等看的見的成本。忽視了巷道、皮帶、設備、通風等系統使用效率不足造成的靜默成本,對于這些系統的接續安排、“頂層”設計有待提高。
5.不能正確處理當前投入與長遠降本的關系。隨著成本管理的深入,績效考核的開展,部分管理人員存在短期行為。即盲目的減少當期必要安全生產投入、改變支護參數和支護方式,造成巷道服務年限縮短,巷道變形嚴重,前掘后修,反復施工造成無效材料人工浪費,甚至影響整體采場接續,造成更大的機會成本浪費。
1.建立起全方位立體式層級管控體系。加強預算管理,建立三級預算體系,層層分解到區隊、班組、個人等最小內部成本費用單位,明確管控目標及管控責任。通過預算指標的分解,層層傳遞壓力,建立橫向到邊,縱向到底的預算指標及管控考核責任體系。首先,橫向擴展,明確一級預算中各垂直管理專業線目標及責任,做到專業全覆蓋。其次,縱向延伸,明確自上而下各層級的管理目標及責任。分別測算下達預算管控目標,按責任體系設置審批權限,把控成本項目。
2.加強質量管理,推行巷道、設備全生命周期管理。首先,推行設備全生命周期管理。按照固定資產管理辦法,將固定資產按照使用單位進行劃分,大型設備分解到各生產線,小型設備分解到區隊班組。做到誰使用、誰受益、誰維護,加強設備日常維修保養,延長設備使用年限。其次,嚴把巷道質量驗收關。加強工程質量管理,嚴格落實“一次成巷”,確保開拓巷道支護質量管理,不斷優化支護技術參數,盡量做到巷道服務周期內除不可抗力外不出現大的變形,避免反復擴修引起的材料人工浪費,以及降低影響采場接續的機會成本。
3.嚴格計劃統計管理。一是嚴格煤礦維簡、大修等專項資金計劃管理,控制計劃預算外支出,杜絕無計劃費用發生。二是加強統計特別是基層統計管理,配齊統計機構和人員,加強法律法規和業務知識培訓,提高業務素質,保障統計數據的及時性、準確性,統計分析的可靠性、預見性,更好地發揮“信息、咨詢、監督”作用,指導服務好安全生產經營各項工作。
4.優化采場布局,突出技術降本。一是優化采場設計,簡化運輸環節,嚴格設備選型,研究優化井巷工程設計,杜絕無效巷道的施工。二是結合現場實際,合理設計選擇支護參數,杜絕巷道支護強度過剩。三是優化回采方案及過斷層技術,積極回收煤炭資源。四是優化生產布局,對通風、運輸距離較長、運輸環節多的生產工作面,在確保安全的前提下加快推采,解放通風、運輸系統,降低靜默成本。
5.完善計量及管理手段,加強動態管控。一是建立設備臺賬,充分利用設備信息管理平臺,實時掌握設備在籍、使用、待修、閑置、報廢等具體情況。統籌設備調配,盤活閑置設備資產,提高設備使用效率。二是具備條件的安裝分時加價電表,動態掌握電費消耗指標,合理編制預算及時預警。三是根據現場揭露情況,按照斷面、巖性等情況合理及時調整人工及材料消耗定額,做到應變及時,確保預算目標執行。四是加強峰谷用電管理,在平段和低谷時段加大生產力度,強制檢修盡量安排在高尖峰進行,各中央泵房、強力皮帶等高耗電設備做到合理避峰填谷,降低電費支付。
6.完善材料管控制度,降低材料支出。一是成本管控端口前移,不斷完善細化材料管控辦法,將材料費預算逐月分解到各線、專業、區隊、班組,作為市場化結算基礎數據,通過內部市場化結算方式控制材料消耗。二是大型材料、大額配件等一次性投入大、多次復用類材料,礦主管領導為責任主體,建立投入、復用臺帳,現場跟蹤管理。勞保用品、工器具、專用材料等實行專管專控。三是大力推行物資回收復用。完善廢舊物資回收復用程序,運用價格機制,引導全員回收廢舊物資,做到物盡其用,降低生產成本,減少材料投入。
7.推行內部市場化運行,提升降本節約意識。改變傳統成本管控模式,在礦井內部推行內部市場化,變成本管控為市場化結算,形成“掙工資”思想,牢固樹立“收入-投入=工資”理念,由行政命令向掙工資的自覺行動轉變,激發員工內生動力,形成人人算賬、事事講成本效益的濃厚氛圍。
8.加強勞動用工管理,降低人工成本。一是按照礦井生產系統和生產能力等合理進行定編定員,優化機構設置,精簡機構和人員,提高工作效率。二是強化出勤管理。堅定不移抓好出勤管理,特別是采掘、輔助員工的出勤,保出勤進而保產量、保進尺、保效益,為礦井提產增效奠定基礎。三是逐步推行集中控制。樹立集控設備替代人工思想,井下輔助缺員通過技術升級來解決,加強集控管理,減少用人,降低用工成本。
9.以信息化平臺為支撐,推進成本管理科學化。充分發揮計算機網絡技術在企業成本管理中的作用,結合“互聯網+”“大數據”“云計算”等高新技術手段,對各成本中心、成本項目完成情況進行實時跟蹤,并可對控制過程實施監控分析,提高成本管控信息化、數字化水平。
綜上所述,隨著經濟和科技的高速發展,我們處在一個充滿變革和知識高速更新的大時代。企業成本管理需要跟著時代的變遷及時調整更新,不斷地進行嘗試和創新,尋求降低成本的最佳途徑和方法,廣泛深入挖掘潛力、節約開支、堵漏截流,努力降低產品成本,提高經濟效益,適應現代企業發展的需要。成本數額有極限,成本管理無極限,成本管控永遠在路上。從大處著眼,小處入手,不斷提升管理智慧,才能不斷提升企業核心競爭力,推進企業健康有序發展。