工程項目施工成本管理控制研究

陸春燁

（格利資工程咨詢（上海）有限公司，上海 200023）

在市場經濟體制下，企業都在采取有效的手段來降低企業的成本支出，這不僅僅是關系到企業的經濟利益得到實現的問題，同時也是關系到企業獲得良好的發展前景的重要問題。當前形勢下，隨著經濟體制改革的不斷深入，施工企業建設出質量水平高、施工周期短、成本支出低的工程項目，就能夠獲得更多的發展機會和市場份額。因此，開展工程項目施工成本管理控制工作非常有必要。

1 工程項目施工成本管理控制概述

所謂的工程項目施工成本管理控制，簡單來說就是企業在滿足合同要求的前提下，采用積極有效的方法和手段對項目工程施工中的各項費用支出進行管理，以實現控制和糾正已經出現或是即將出現的偏差，以此來確保項目工程施工成本目標能夠順利地實現。

在完成項目工程施工成本控制目標的確認工作以后，就需要采用有效的手段開展建設工程施工成本控制工作。為更好地實現施工成本管理工作，施工單位需要定期地對成本計劃值與實際值進行對比，如果發現實際值與計劃值出現偏差時，就必須要對原因進行深入的分析，并采用積極有效的手段來對偏差進行糾正，以此來實現減少成本開支，保證企業經濟效益的目標。

2 工程項目成本管理控制需要遵循的原則

2.1 成本最優化原則

在開展工程項目成本管理控制工作時，需要將項目的成本控制在科學合理的范圍內，并通過各種有效的手段來開展成本管理，以此來實現成本最低的目的。而想要實現成本最優，就必須要通過有效的手段來充分地挖掘企業降低成本的能力，并制定有效的措施來確保這些降低成本的方式能夠得到有效的執行。

2.2 全面管理成本原則

施工成本管理工作是需要所有參與工作人員一起來完成的，并且要貫穿整個施工的全過程的。為了有效地降低企業的施工成本，除了做好成本計算工作，加強對于企業工作人員的培養和管理工作外，企業還必須要做好對項目工程施工過程中對施工成本產生影響要素的控制工作，確保從材料采購到施工工藝、流程的選擇，再到施工質量及安全性等眾多方面都進行了嚴格的成本控制，并對參與的所有工作人員進行嚴格的管理，確保實現施工全過程的成本控制。

2.3 成本責任制原則

為實現對成本管理進行全方位的管理，就需要按照一定的要求將項目成本進行分解，確保成本目標能夠落實到工程項目的各個參與工作人員。在項目工程建設的過程中，每一位參與員工都有著自己需要承擔的成本責任，企業也需要根據他們所擔負的成本責任來對他們的工作業績進行客觀、公正的評價。

2.4 成本管理有效化原則

簡單來說，即用最小的投入來獲得最大的回報，以最少的人力資源來完成項目工程施工成本管理工作。為確保這一原則能夠得到落實，往往會需要采用行政的或是經濟的手段。

3 工程項目施工成本管理存在的問題

3.1 經營管理不到位，管理手段比較落后

在成本管理過程中，對施工企業有著新的規范和要求，工程量清單計價就是一個轉變，需要施工企業認真對待，從施工企業角度來看，內部定額有著十分重要的作用，要想更好的計算工程報價，就需要綜合企業的信息、管理、裝備和施工等各方面情況，確保企業自身的利潤區間，提升企業市場競爭力。但是，縱觀當前施工企業，很多企業未采取企業定額的方式，在投標報價和成本預算過程中還是采取預算定額形式，使企業不能良好體現成本管理水平，對成本控制造成了較大的影響。工程項目管理過程中，落后的管理手段、集成管理手段缺乏以及不成熟的工程項目管理模式都會使得項目出現松散管理，無法有效串接各個子管理系統，浪費資源，增加了管理成本。

建筑施工項目當前主要是由財務部門進行成本控制，有著嚴格的制度，卻未能取得理想效果。分析其原因可發現，一個重要的因素是沒有先進的手段和系統的成本控制方法。在缺乏先進成本控制手段的情況下，無法及時有效收集施工過程中的相關數據信息，無法高效傳遞、處理和存儲，這就無法對項目成本的變化情況進行準確掌握，缺乏成本控制的依據，無法制定對應措施來降低施工成本，無法實現最大化利潤。

3.2 成本控制水平低、控制效果差

目標成本管理是工程項目管理的最基本方法。在管理過程中，要保證制定切合實際的目標，做好規劃，將責任落實到具體個人和部門。而在實際的工程項目運行過程中，通常采取簡單的管理方式，未能有效估算成本，也沒有制定成本目標計劃。多數情況下，工程運行過程中就會因不同的細節造成成本浪費，施工企業未能對工作人員的業務進行有效考核。此外，在工程實際中，還存在工作人員安排不合理的情況，有些工作人員只拿工資卻沒有活干，形成了大量的資金浪費。另外，成本控制動態管理差，成本控制沒有跟上成本發生的時期，只是在發生成本后再采取控制措施，無法實現成本目標的動態管理，使得成本控制作用不能有效發揮，降低了控制效果。

3.3 激勵機制不健全

無法有效分解責任成本，未將個人收入與成本節超掛鉤，沒有明確的獎罰措施，管理人員未關注成本狀況，還存在相關人員不明確自身負責范圍的實際成本、預算成本和計劃成本，單純追求施工進度符合要求。在沒有明確獎懲措施的情況下，施工過程中，員工就不會認真進行成本控制，出現較為嚴重的浪費。

另外，安全生產存在僥幸心理，投入不足，安全生產事故多；風險防范意識差，工程簽證、索賠不及時；不能做好工期成本和質量成本的控制與管理，對成本與工期、質量之間的辯證統一關系未能正確認識，只是單一追求工程質量，未能重視工程成本，根據合同規定工期或工期目標進行相關趕工措施，雖然保證了企業信譽，但也加大了項目成本。

4 加強工程項目施工成本管理控制的措施

4.1 項目成本控制的組織措施

4.1.1 工程項目成本管理系統結構

一個完善的工程項目成本管理系統，通常需要包括預算管理、施工進度管理、成本控制管理、材料設備管理以及財務結算等方面內容組成。構建工程項目成本管理系統，能夠為企業的成本管理控制工作提供便利，減少人為操作可能出現的誤差和遺漏，提升管理工作的科學性和合理性。企業在進行成本管理工作時，一旦出現問題，通過該系統能夠及時有效的發現問題所在，并采用有效的手段加以改進，提高了相關工作人員的工作效率。

4.1.2 制定施工成本計劃

在項目工程施工工作開始之前，企業需要在深入分析施工合同內容的基礎上，結合企業的實際情況制定出完善的成本計劃，充分發揮其作為項目管理系統基礎的重要作用。在進行施工成本計劃的時候，企業一方面需要考慮自身所具備的人力和物力資源，確保能夠對其進行合理的配置。此外還要考慮施工進度，做好階段性成本計劃以及整個項目工程的總成本計劃，對每項工程的保本點以及目標利潤都進行精確的計算，以此來作為企業開展成本管理控制工作的重要基礎，確保施工工作人員無論開展任何工程使用時，都能夠了解到自己的目標成本，方便他們采用積極有效的手段去做好成本控制工作。

4.2 項目成本控制的技術措施

4.2.1 優化現場布置

現場管理是施工企業一項重要的工作，也是企業整體管理工作中最為重要的一個環節。從一定層面上來看，企業的現場優化水平，就代表了企業最真實的管理水平，也是企業工程建設能力的綜合體現。優化現場管理，一定要采用科學有效的手段進行規范化操作，以此來保障企業的經濟效益能夠得到順利實現。施工現場的布置工作必須要根據項目工程的特點以及施工現場的實際情況來完成，確保能夠方便后續工程施工的開展。在進行排水系統等內容的設置工作時，一定要充分地了解施工現場的水文地質情況，并對當地的氣候條件進行分析，保證系統運行的同時，確保施工能夠順利地開展。此外，在進行電力線路的布置工作時，一定要特別重視安全問題，防止安全事故的出現。

4.2.2 通過工期成本控制

為提升施工項目成本控制質量，企業一定要制定合理的工期。在項目工程施工的過程中，對施工進度產生影響的因素是非常多的。企業一定要做好多方面的努力，合理的安排工期，處理好施工工期與項目質量的相互關系，努力地將這些對使用進度產生影響的因素改變成為促進施工進度、提升工作效率的有利因素，在保證工程質量的前提下，完成降低成本的目標。

4.2.3 優化施工方案

不同的施工方案，會使得工期長短出現一定的變化，同時也會選用不同的材料和機械設備。因此，企業一定要對施工方案進行不斷的優化，選用適當的材料和機械設備，合理安排施工工序，做好技術革新工作，只有這樣才能夠有效地降低企業的施工成本，做好成本管理工作。企業在制定施工方案時，一定要滿足施工工期的要求，并根據項目工程施工的實際情況進行綜合的考慮。為保證施工方案的科學性和合理性，企業可以制定出多個施工方案，之后對這些方案進行綜合的比較，選擇出施工合理，經濟效益最高的那一個。

4.3 項目成本控制合同措施

企業一定要對合同條款的內容進行理解和分析，做好合同管理工作。一旦對合同中的某些條款理解有疑問時，企業一定要聘請專業的工作人員來對其進行深入的分析，確保理解透徹每一項合同條款，避免在項目工程開始后建設單位找各種理由和借口進行扣款，這樣才能有效地提升企業的成本管理控制能力，促進企業的進一步發展。

5 結語

工程項目施工成本管理控制工作是一項復雜的工作，它深入到項目工程使用的方方面面，在不同的施工階段有著不同的要求，企業一定對其進行深入的分析，之后才能夠采用有效的方式來全面提升企業的工程項目施工成本管理水平，提升企業的經濟效益，為企業的長遠發展提供動力。