談年鑒編纂人員的素質和能力及其提高

詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌 330006）

地方綜合年鑒（簡稱年鑒）是由各單位撰稿人提供稿件，年鑒編輯部編纂人員編纂而成。年鑒是否能夠生存、延續和發展，關鍵取決于質量。而決定年鑒質量的因素有多個方面，其中年鑒編纂人員素質和能力的高低直接影響年鑒質量。下面，筆者就年鑒編纂人員的素質和能力及其提高，談點淺陋之見。

一、年鑒編纂人員的素質

年鑒編纂人員必要的素質內含比較寬廣，包括政治、道德、業務、文化、心理等各個方面。

（一）政治素質。年鑒既是“官書”，也是現實性極強的資料性文獻，它反映現實、記錄現實，并為現實服務。年鑒內容的準確性和政治性，具有廣泛的政治影響和社會影響。年鑒的特殊性，要求年鑒編纂人員具備堅定的政治立場、正確的政治方向和敏銳的政治鑒別力。年鑒編纂人員要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義，用馬克思主義的立場、觀點、方法來思考、分析問題，研究、提煉資料，把握時代脈搏，及時捕捉時代焦點，準確反映時代前進的步伐。要堅定地站在黨和人民的立場上，具有高度的政治敏感性，貫徹黨的路線、方針、政策，了解黨委和政府的中心工作，適應社會主義市場經濟新形式，遵守黨和國家關于民族、宗教和對外關系等方面的法律法規或政策，維護國家利益、民族團結和社會穩定，增強政治意識和大局觀念，把好年鑒的政治和政策關。要熟悉國家關于保密、著作權、出版、廣告等方面的法律、法規或規章，特別是有關保密工作方面的規定，避免涉密和泄密事件發生。年鑒編纂人員只有政治素質過硬，才能做到年鑒觀點正確、記述準確、出版符合國家相關標準。

（二）道德素質。年鑒是逐年編纂、連續出版的一項系統工程，講求年度性和時效性。年鑒編纂人員沒有崇高的事業心和使命感，是難以完成這項系統工程。在年鑒編纂工作中，許多編纂人員通常是白天打電話催稿、找撰稿人談稿、向撰稿人傳輸寫稿要求，晚上和節假日加班編稿，“五加二”“白加黑”干工作是家常便飯。假如年鑒編纂人員不熱愛年鑒編纂工作，抱著“做一天和尚撞一天鐘”的態度，就很難做好年鑒編纂工作，更談不上“板凳甘坐十年冷”。因此，年鑒編纂人員要有良好的職業道德。首先，要有強烈的事業心，甘守清貧，耐住寂寞，愛崗敬業，樂于奉獻，把年鑒事業作為理想去追求、去為之奮斗，做到“衣帶漸寬終不悔”。其次，要有強烈的使命感，嚴謹細致，一絲不茍，精雕細琢，精益求精，以嚴肅認真的態度和高度負責的精神對待年鑒編纂工作。年鑒編纂人員只有淡泊名利、摒棄浮躁、默默奉獻，才能樹立起崇高的職業道德，編纂出高質量的年鑒。

（三）業務素質。年鑒是反映各部門、各單位、各行業、各領域上一年度的事物發展變化情況，具有內容全面、資料翔實的特點。年鑒編纂人員必須熟悉年鑒的專業知識及其規范要求，把好選題、組稿、加工、校對等各道關口。第一，制定選題計劃，關注本地年度經濟社會發展的大事、要事、新事、特事，以及各部門、各單位和各行業、各領域的工作動態、發展態勢，做到宏觀、中觀、微觀資料相結合，立體反映一地事物變化全貌，體現年度特色和地域特色。第二，提高組稿效率，改變“官書”坐等稿件上門的慣性思維，善于通過有效的溝通與協調、合理的引導與培訓及對眾多網媒信息的選擇與判斷，提高組稿速度，彌補“官方渠道”供稿的局限與不足，增加對信息的占有量，掌握年鑒出版時間和出版質量的主動權。第三，篩選加工稿件，應該認真對待，篩選要獨具慧眼、善于甄別、深入分析，加工要獨運匠心、去粗取精、去偽存真。第四，精準校對設計，熟練掌握校對技巧，正確使用校對符號，掌握一定的配圖、版式設計和裝幀設計等方面知識。年鑒編纂人員只有科學策劃，適當取舍，在編纂過程中以專業的態度求實、求準、求新、求變，才能打造出精品年鑒。

（四）文化素質。年鑒是記述一地自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況，內容涉及各部門、各單位、各行業、各領域。年鑒編纂人員如果沒有一定的文化知識，不了解各部門、各單位、各行業、各領域的發展態勢，不了解本地經濟社會發展的狀況，就不能識別稿件的優劣，更不能快速準確地處理稿件編纂過程中遇到的問題，有可能人為地造成差錯，誤導讀者。同時，也因缺乏文化知識，有可能導致一些頗有創見的信息內容與讀者失之交臂。年鑒編纂人員要博覽群書，匯聚各門學科知識，不僅要積累歷史、地理、政治、經濟、文化、科技等方面知識，還要研究社會學、信息學、文獻學、語言學、修辭學、邏輯學、出版學等學科，使自己成為“復合型”的人才。年鑒編纂人員只有儲備各方面的文化知識，才能準確把握年鑒的信息內容。

（五）心理素質。年鑒編纂是一項繁瑣、持續的工作，年鑒編纂人員沒有良好的情緒狀態，是難以勝任的。年鑒編纂人員要有良好的情緒狀態，包括愉悅的心情、飽滿的熱情、永恒的激情三種狀態，才能有序推動年鑒編纂工作。一是要有愉悅的心情。年鑒編纂人員的心情對編纂工作有極大的制約作用，當他心情愉快時，注意力就會高度集中，就能準確、高效地選擇和處理稿件，并能錦上添花，對撰稿人、讀者的態度也會比較友好，彼此之間的交往順暢，容易提高相互的接納度，從而達到事半功倍的效果。二是要有飽滿的熱情。年鑒編纂人員的熱情決定其思想行為的基本方向，當他對年鑒事業抱有滿腔的熱情，包括對編纂工作的熱情、對撰稿人的熱情、對讀者的熱情以及其他有關人員的熱情，有助于編纂工作的開拓與創新。三是要有永恒的激情。年鑒編纂人員的激情可以成為其追求目標的一種動力，當他具有永恒的激情，能夠不畏艱險、勇攀高峰、自我完善、自我升華，發揮激情的作用，將永恒的激情轉化為推進年鑒編纂工作的不竭動力。

二、年鑒編纂人員的能力

年鑒編纂人員必要的能力內含比較廣泛，包括駕馭文字、溝通協調、果斷處置、開拓創新、策劃經營等諸多方面。

（一）駕馭文字能力。熟練駕馭語言文字，是年鑒編纂人員的“基本功”。年鑒編纂人員要為別人修改稿件，首先自己要過文字關，并在字詞句上下工夫。年鑒是資料性文獻，除了具備資料性的基本要求外，還要達到文字準確、樸實、簡潔、流暢，內容文約事豐。如果年鑒編纂人員認為編纂稿件比較簡單，無技巧可言，不分輕重，就稿改稿，缺乏基本功或不講究技巧，只會導致前功盡棄、事倍功半。年鑒編纂人員要有扎實的基本功和駕馭文字的能力，養成刻意追求質量的優良習慣和工作態度，以提升年鑒質量為中心，把質量要求貫穿于編纂工作的全過程，從年鑒的框架設計到具體編寫，從內容記述、文字表達、圖表運用到標點符號使用，都要認真對待，撥冗簡繁，熟練地編纂稿件。對入編年鑒的條目內容，要逐句逐條地反復錘煉，字斟句酌地推敲。特別是語言文字的表達，應當有新的思想和新的觀念，要書之有情，言之有物，承上啟下，力求完美，給讀者一種嚴謹、簡潔、明快之感。

（二）溝通協調能力。年鑒編纂工作已不再是“編、印、發”中的一個獨立環節，而是成為一項系統的組織活動，年鑒編纂人員從策劃選題、收集信息、組織撰稿，到審讀、編稿、校對、設計、印制、發行等必須全程參與。年鑒編纂人員在編纂工作中，需要與各方溝通聯系。年鑒編纂人員只有具備良好的溝通協調能力，才能使各方面力量通力合作。合作是多方面的，這里只說年鑒編纂人員與撰稿人之間的合作關系。作為年鑒編纂人員，應該認識到我國已從管理型政府向服務型政府轉變，依靠行政手段開展工作必將逐漸談化，而且現在這種居高臨下的工作方式也顯得效果不佳，應當懂得與撰稿人合作的重要性。同時，還要轉變撰稿人提供什么就編什么的觀念，在組稿上爭取主動。組稿方案發至各撰稿單位后，年鑒編纂人員不僅要與撰稿人多聯系、多溝通，加強感情交流，還要開展創造性的工作，設想一些選題與撰稿人協商，盡可能捕捉其行業的重要信息。在交往中，將自己的選題意向、思路傳遞給撰稿人，與他們進行探討，增強他們對年鑒的了解與認知度。這樣互相促進，互相支持，撰稿人的積極性和創造力就能得到充分發揮，編纂出來的年鑒就有質量。

（三）果斷處置能力。年鑒是一項當年編纂當年出版的連續性工程，要求年鑒編纂人員具有果斷處置編稿問題的能力。果斷性是人們在選擇目的、作出決定和執行決定中迅速決斷或及時調整策略，以適應不斷變化的外界環境的能力，它是一種機敏品質。年鑒編纂工作的每一個環節，都存在一些需要選擇和處置的問題，需要年鑒編纂人員作出選擇和處置。果斷性強的年鑒編纂人員在選擇和處置稿件時，能夠當機立斷，及時作出決定，即使情況發生變化，也能隨機應變，毫不猶豫地作出選擇和處置。果斷性差的年鑒編纂人員面對大篇幅、較復雜的稿件時，則表現為優柔寡斷，取舍難定，延誤編纂出版時間，甚至影響年鑒質量。

（四）開拓創新能力。現代社會已進入創新時代，在這個創新時代，對一個年鑒編纂人員來說，僅有愛崗敬業的思想理念是不夠的，還必須具備開拓創新、順應時代變化的能力。首先，要有創新的意識。衡量年鑒編纂人員水平高低的一個重要尺度，就是看其有無創新意識。單純的年鑒編稿并不復雜，但問題是對所編稿件，以及所負責的類目設置乃至整部年鑒的框架設計，是否能夠提出獨到的見地，是否能夠與時俱進。年鑒貴在常編常新，不僅條目每年要更新，而且框架也要根據形勢的發展不斷創新。倘若年鑒編纂人員沒有創新意識，年鑒就不可能有創新，沒有創新的年鑒，也就沒有生命力。其次，要順應時代變化。穩中求變、不斷創新是年鑒持續發展所需。年鑒編纂人員不能滿足于前人既有的模式，更不能照搬照套，而應在學習與繼承前人長處的基礎上，聯系實際，順應時代變化，結合新形勢、新情況、新特點，不斷創新年鑒框架結構和條目內容，使之穩中有變，符合時代要求。

（五）策劃經營能力。年鑒作為一種信息載體和重要的精神文化產品，在當今經濟形勢下，應該進行策劃經營。年鑒編纂人員要培養自己適應市場經濟的能力，精準施策經營年鑒。一是能夠根據市場需求，實行多種年鑒載體并存。年鑒編纂人員不但要重視傳統書本年鑒的創新，在開本上采用16開、32開和袖珍本并存，在裝幀上采用精裝與簡裝并存，而且要積極創造條件，動用電子網絡技術，制作電子（光盤）年鑒、網上年鑒，以滿足各類讀者需求。二是能夠精心策劃印制，提高年鑒的形象和品位。年鑒質量的好壞，最直觀的是外在質量，這是年鑒的形象問題。年鑒編纂人員編纂出版年鑒，必須達到設計美觀、圖文并茂、紙張上乘、印刷清晰、裝幀結實、刀口整齊，符合國家出版物質量標準。三是能夠挖掘廣告市場，確保年鑒工作正常運行。有些地方的年鑒編纂出版經費有限，年鑒編纂人員應當利用年鑒這一有效的信息載體，適當組織廣告，積累一些資金，添補經費不足，保證年鑒編纂工作持續運轉。

三、年鑒編纂人員素質和能力的提高

年鑒編纂人員必要的素質和能力提高過程，就是一個學習、實踐與自我改造的過程。

（一）加強學習。活到老，學到老。年鑒編纂人員要樹立終身學習的理念，通過各種學習途徑，豐富自己的知識。一是向書本學。書本是人類獲取知識的重要載體，年鑒編纂人員要從書本中學習年鑒編纂理論知識、編輯出版知識和其他學科領域知識，不斷充實自己，拓寬知識面，提高專業知識修養和文化素養。二是向他人學。長期從事年鑒編纂工作的老同志，具有較高的知識水平和實踐經驗，剛參加年鑒編纂工作的新同志要虛心向老同志學習，并與老同志建立“一對一”的傳、幫、帶關系，通過老同志傳授知識和經驗。三是參加培訓。培訓教育具有針對性，是提高年鑒編纂人員知識水平的有效方法，年鑒編輯部要把編纂人員培訓工作納入重要議事日程，并貫穿于編纂工作的全過程，既可采取辦班的方式，把外地專家請進來，向年鑒編纂人員介紹相關學科領域的新知識，也可組織年鑒編纂人員走出去，參加外地舉辦的有關學術研討會、業務交流會。四是脫產進修。在高校脫產學習是一種高層次的繼續教育形式，通過這種系統的專業知識學習和技能培訓，可以促進年鑒編纂人員理論水平的提高和知識結構的改善。年鑒編纂人員工作繁重，沒有充足的時間學習理論知識，年鑒編輯部應分批選送年鑒編纂人員到高校進修學習，提高其理論水平。

（二）積極實踐。實踐出真知，真知促實踐。年鑒編纂人員要做到實踐、認識、再實踐，從實踐中不斷提高自己的工作能力和理論水平。年鑒編纂人員在編纂實踐中，需要做到兩點：一是善于聯系。撰稿人是年鑒稿件的來源，讀者是年鑒服務的對象，二者與年鑒的生存、發展密切相關。對于撰稿人，要善于發現培養。撰稿人一年才為年鑒編輯部提供稿件一次，年鑒編纂人員應以編稿為平臺，主動加強與撰稿人的溝通聯系。建立撰稿人微信群、QQ群，互通撰稿信息；召開撰稿人座談會、研討會，探討撰稿問題；舉辦年鑒撰稿工作表彰會，總結交流經驗，表彰優秀撰稿單位和撰稿人。對于讀者，要樹立讀者第一的觀點。年鑒編纂人員要走出辦公室，深入一線調查采訪，了解讀者需求，召開座談會，傾聽讀者意見，解答讀者疑問，建立高效的信息處理反饋系統，使年鑒更貼近社會、貼近讀者。二是勤于總結。年鑒編纂人員在編纂實踐中要養成隨時做筆記的習慣，把擬制選題、收集信息、撰寫稿件、編改稿件、校對稿件等編纂環節中的切身感悟，及時記在筆記本上，以免遺忘。在年鑒定稿印制后，必須擠出時間，整理自己的筆記，將每個編纂環節的感悟融為一體，形成一套系統的經驗做法，使之上升為理性認識，并運用于年鑒編纂實踐。

總之，年鑒編纂人員是年鑒編纂工作的主體，年鑒質量有賴于年鑒編纂人員的素質和能力。只有提高年鑒編纂人員的素質和能力，打造一支素質高、能力強的年鑒編纂隊伍，才能保證年鑒質量，實現年鑒事業可持續發展。