大數據時代檔案信息安全管理策略研究

齊 峰

（福建省福州格致中學，福建 福州 350001）

大數據背景下，信息化已經深入檔案信息管理工作中，可使檔案管理工作完成跨區域和局部遠程共享，沖破時間束縛。但在當下，依然存有一些不容忽視的安全問題，由于電子信息性質比較特殊，易發生檔案信息面臨被篡改、偽造、竊取等問題，從而致使信息丟失、泄密以及出現病毒等情況，所以檔案信息系統的安全性有待提高。當下部分有關部門的信息系統多注重應用，往往忽略了安全方面的建設，因此，整理找出檔案信息管理所面臨的安全威脅，并采取有效的措施有重要的意義。

1 大數據對檔案管理的影響

1.1 檔案管理工作效率得到提高

在信息化未普及的情況下，檔案信息管理工作多是工作人員依照檔案的來源原則、全總原則等方法進行歸類和整理。檔案整理時需要找出檔案的源頭，及時進行整理歸類，檔案信息管理工作效率低下。而在信息化背景下，檔案管理具有自身的一套系統，整個系統流程清晰明確，檔案的接收、整理、保管等功能齊全，且所有的管理工作都是使用信息技術來完成，整理工作效率提高，工作錯誤率也有效降低 。

1.2 降低檔案成本

傳統檔案多使用紙張、檔案袋和檔案盒，成本很高。而如今的信息時代，多是使用云盤、硬盤進行儲存，降低了檔案成本。傳統檔案儲存耗費大量的木材和大量的檔案存放空間。而現如今，只需要一個云盤或硬盤，檔案就能全部存儲，占用空間小，不需耗費木材，節省紙張的使用量，減少樹木的消耗，既環保又能降低檔案管理的成本。

1.3 提升檔案大數據的挖掘利用率

傳統檔案數據的挖掘效率過低，多需要人為進行篩選才可獲得有用信息。但在大數據時代，檔案信息的挖掘利用具有更重要價值的與意義，不僅能夠完成信息共享，還能在檔案信息中尋找隱藏的信息規律，為檢索者提供具有創新意義的線索。與傳統檔案管理相比，檔案大數據的挖掘更為精準，較容易高效獲取高質的檔案信息，實現檔案信息的高價值，提升檔案大數據的挖掘利用率。

2 大數據時代檔案信息安全管理出現的問題

2.1 存在受到網絡攻擊的風險

網絡技術發展迅速，檔案信息管理存在很多網絡威脅，如個人信息存放在手機里面以及國家信息存儲在信息庫中，在使用智能信息技術時，經常會受到不知名的郵件、連接、信息以及網絡黑客的攻擊，致使檔案信息遭受安全威脅。對于企業，檔案信息數據是主要關鍵，核心的檔案信息也存在網絡風險。對于檔案信息數據的安全管理，如何保障檔案信息數據系統能夠完成抵抗風險的能力，讓檔案信息管理工作者面臨著巨大難題。信息全球化的時代，信息技術成為競爭的新型武器，檔案信息管理員要及時觀察檔案信息數據，防止受到外網絡的攻擊。檔案信息存在網絡攻擊風險，相關管理人員需要時刻謹慎且加快增強防御系統的進程。

2.2 檔案管理工作者信息技術能力較低

當前我國的檔案管理人員對于運用信息化的電腦系統進行檔案信息管理操作不熟練，在系統受到網絡威脅和攻擊時，無法及時應對。因為檔案工作者的信息技術能力比較低、良莠不一，從而降低檔案信息管理的工作效率和安全程度，這也是目前檔案信息管理中出現的問題。

3 安全意識不夠明確

在網絡信息化時代，檔案管理逐漸由傳統檔案管理轉移到信息化檔案管理，由實體檔案逐漸改變為信息化數據檔案，由紙質版轉變為電腦數據版，也從中反映出檔案信息化安全越來越重要。隨著網絡的發展，信息技術也在不斷發展，傳統檔案對于信息管理安全主要局限在自然災害以及突發情況、紙質的保養等，但是信息化檔案信息安全要考慮網絡威脅、黑客攻擊、自然災害、數據保存是否正常等問題，一旦安全問題存在威脅，數據丟失就很難找回。目前檔案信息管理主要分為內容安全與載體安全。在安全意識不明確及不充足的條件下，產生問題的原因主要有兩個，第一是公民自身的安全意識不明確；第二是數據管理人員對于安全的意識不明確，對安全隱患無從下手，無法正確查找隱患根源，從而造成檔案信息泄露。

4 大數據時代檔案信息安全管理的解決措施

4.1 增強網絡防御，加強環境安全

隨著信息化的發展，檔案信息的儲備方法逐漸增加，傳統的檔案信息主要是紙質儲備，現今檔案信息多以硬盤、U盤、磁盤以及云盤等多種方式進行存儲。雖然網絡存儲便捷，但仍會受到外界環境的影響以及網絡攻擊等風險的威脅，如外界環境的溫度、磁場等發生改變，信息化檔案信息就會受到影響，若受到黑客的攻擊等，也會受到影響。由上述可知，檔案信息化管理安全首先要保障網絡安全，同時確保系統防御能力不斷增強，使存儲的外界環境穩固安全。所以，需要持續保障外界大環境的安全穩定，才能保證存儲系統的安全與平穩運行，確保檔案信息的網絡安全以及環境安全，減少檔案信息出現問題的頻率，定期檢查數據信息系統是否穩定運行，全天候檢查周圍的環境及網絡安全，使用高科技軟件分析網絡環境，而且還應研究高級的防火墻以防御網絡的威脅和攻擊，維護檔案信息的網絡環境。

4.2 增強檔案管理人員的培訓，加強安全意識

大部分檔案管理人員缺乏一定的管理技術，尤其是傳統的管理人員，可以對此加大培訓力度，嚴格進行培訓。信息化時代更加注重的是管理人員的信息技術，所以應聘請信息技術人員或者專家對管理人員進行相應的技術培訓。培訓形式可以多種，如開會培訓交流、講座、實操，給管理人員灌輸強烈的安全意識，使管理人員的安全意識更強，在之后的工作中以安全至上為目的。可以多引進一些信息技術專業的新員工加入檔案信息管理隊伍，維護系統，防止系統遭到威脅等，隨時對系統進行檢測和風險評估，保護檔案信息的管理環境安全。

4.3 創建檔案數據庫，完善管理制度

創建檔案數據庫是檔案信息管理安全的一大措施，因為檔案信息數量、種類都非常多，且非常繁雜，給創建檔案信息數據庫增加了難度。工作人員對數據庫的精確篩選是保護檔案信息的主要措施，隨著檔案數據的不斷堆疊累積，數據問題也會不斷出現。傳統的檔案數據中心因為設施落后、空間較小、缺乏監管力度，無法支撐數據信息的安全，所以，檔案信息中心需要以運行現代化技術為標準，創建完善的安全防護體系，保證檔案信息化工作的運行情況。根據信息系統的創建和使用，進行檔案數據庫的完善建設，維護檔案信息的安全，確保及時備份，從而提高檔案信息管理的安全化。

在創建數據庫時，技術和管理要同步進行，且相關工作的開展都要在相應管理基礎上進行。網絡信息安全和管理制度相輔相成，要保證管理機制的完善，且意識到檔案信息安全建設的重要性和急切性，及時完善管理機制，并嚴格執行。將安全至上意識放到所有管理程序中，且在創建數據庫、執行制度的同時，創建備份數據、異地備份等保護措施，加強檔案信息管理的安全保護力度。

5 結語

大數據時代為檔案信息的開發利用提供了條件，提升檔案數據的使用質量，同樣也為檔案管理帶來更大的挑戰。所以，檔案管理要以安全為基礎，積極應對安全問題，從管理技術、管理方法、管理制度等多方面進行強化，使檔案數據的開發和利用建立在安全的基礎上，創造出檔案信息更高的價值。

綜上所述，檔案信息管理是一項重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機制，提升檔案信息安全保護系統，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。