淺談高校圖書館檔案管理的創新與發展

肖力

摘 要：近年來，隨各大高校教育水平增長，我國高校圖書館檔案管理工作也有了顯著的提升，本文擬探究高校圖書館管理的內涵，通過分析當前高校圖書館檔案管理工作的現狀及實現圖書館發展方式的創新，來進一步推動我國高校圖書館檔案管理工作的發展和進步。

關鍵詞：高校圖書館;創新;管理

一、引言

隨著大學圖書館的發展，對檔案的需求變得越來越復雜，大學圖書館檔案管理系統的建立和完善對大學圖書館的發展至關重要。一個有效的檔案管理系統可使高等院校的圖書館接收到有效，可靠的圖書市場信息及有關供應商和人事資料的信息，以促進圖書館的發展并不斷提高它們在同類學校中的競爭力。

二、高校圖書館管理內涵

（一）以讀者為中心的服務理念

根據進一步研究調查，科學技術的快速發展使讀者對信息有了新的需求“新、專、精、深”，而傳統的圖書館服務是以“對內閱讀，對外借讀”為主，這種服務形式與讀者需求相比就會顯得過于單一。而現在，人們對圖書館的需求已經不再是停留在文獻的借閱上，而是不僅僅通過閱讀各種書刊的方式來實現，是想要求更直接地獲取知識，書是供所有人使用的，從為每位尋找書藉的讀者節省時間等樸素的人本化理念，到現代的滿足人們不斷增長的物質和文化需求，均體現了“讀者至上”和“滿足人的需求，實現人的發展價值，追求人的發展，體現人文關懷”的人本主義思想。最大限度地滿足讀者不斷增長的文化需求和圖書館館員的發展需求，是圖書館事業發展的出發點和歸宿。所以，圖書館想要與時俱進，就應徹底改變傳統的服務理念，主動轉變為全方位以讀者為中心的開放式管理。

（二） 與讀者溝通

圖書館管理理念的發展與其它管理理念相同，需要經過以事或物為中心到以人為中心的發展過程。傳統圖書館在科技的發展下得到改進，知識的載體從紙發展為存儲設備乃至網絡，有了很大的轉變。圖書館不僅要創新掌握現代通訊技術，還要發揮好信息導向的職能。信息也不再是單向地傳播，而是在與讀者之間進行雙向溝通，這種交流和溝通就是圖書館自身的發展和進步。圖書館要秉承著讀者第一的服務理念，這就需要館員與讀者之間進行互動、相互促進，以人為本就是加強管理要實施的手段。圖書館實行科學管理的必然趨勢就是要以人為本。

三、高校圖書館的創新

（一）與網絡相結合實現創新

互聯網信息服務是信息時代引入創新型大學圖書館服務的必要渠道，它通過這種途徑展示了流通服務，即通過圖書館的主頁組織和使用服務內容，以便為讀者提供定期服務，供讀者使用一個用于查找的必要信息庫，操作起來也非常簡單。例如，圖書館的首頁將包含有關圖書館介紹，圖書館資源的結構和流通等清晰的信息通知。感興趣的讀者可以在時間、地點上網預訂并獲得訪問權限。讀者迫切需要解決問題都可以通過快速訪問信息資源來解決。因此，圖書館的創新服務應考慮到不同層次讀者的需求，這就反映出訪問者的不同時間、不同地點以及網絡條件方面的差異等不同情況。

（二） 建立特色數據庫實現服務創新

高校圖書館的館藏要具備面向學校面向社會所需要的一系列兼容的特色，對數據庫建設應堅持“人無我有，人有我優，人優我特”的策略。應通過創建主題數據庫來實現諸如關鍵學科專業化，文檔資源特征等優勢。有必要創建特殊服務以提取知識及信息的質量。為了滿足讀者的需求，有必要能夠在泛化過程中對網絡信息進行深入研究和控制，有針對性地深入分析和處理網絡信息，及時有效地處理，將諸多分散的信息資源組合成為一個完整的信息集合體，在整理和收集時去粗取精，優化組合。尤其要著重對二次、三次文獻的開發與使用，追求文獻所體現價值的最大化，為讀者實現現實中的價值。

（三） 通過服務手段的創新實現創新服務

現階段，在一些圖書館中，檔案信息管理的水平很低，并且對用戶開放程度不高，只有一小部分檔案資料供讀者閱覽，許多檔案資料沒有公共信息的資源準備，一些公共圖書館只能借助內部設備而不是遠程網絡來訪問檔案信息，這種范圍的縮小降低了服務水平，阻礙了檔案信息管理的進展。盡管在數字時代，公共圖書館檔案的管理正在朝著信息化的方向逐步發展，但我們仍然必須認識到紙質檔案資源仍然是圖書館檔案的主要組成部分，并且具有更高的權限和法律效率，要更加重視紙質檔案的補充工作。

（四）創新服務模式

圖書館管理的最佳管理方式是以人為本，在網絡技術飛速發展的背景下，圖書館網絡連接，全球化，數字格式和通過互聯網合作的趨勢日益明顯;不論身在何處都能輕松獲得全球信息服務以滿足他們的信息需求，有效地促進信息化領域的公共圖書館檔案管理和提高檔案管理人員的效率，應在其中投入高素質的人才。特別是為了管理公共圖書館中檔案的信息化，需要計算機技術和管理領域的更多合格專家。公共圖書館中的檔案管理員應積極地更新知識并提高對檔案管理過程中提供的服務的認識。信息載體模式也越來越科技化，多元化，這同時也促使讀者出現個性化需求。就目前的信息技術發展趨勢，現代信息技術競爭的實質上就是人才和智力占據主導。可見現代圖書館的關鍵性發展因素就是人才，人才的質量同時也決定著圖書館的發展水平以及在社會塑造的形象。信息資源、館員、讀者和其他相關設備就是圖書館的主要構成。但假如沒有館員，無論是再好的設備，都會如同虛設;圖書館的價值就在于供人學習、閱讀，如果沒有讀者圖書館就等于無用。

四、結束語

隨著數字時代的到來，高校圖書館檔案信息管理的建設也直接受到時代發展的更高要求，現代圖書館為以人為本提供了更多方式和可能性。作為現代化的圖書館應順時代的需求，堅持以人為本的服務方向，通過文化信息資源共享來滿足不同讀者的信息需求。采取有效措施加強圖書館檔案信息建設，需要做到高度重視數據庫管理，特別是原始檔案管理中對動態數據的要求，確保相關檔案信息的準確性，解決與紙質書易損壞有關的問題損耗，提高檔案管理的效率，為讀者提供更高效的搜索服務資源。

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（作者單位：江西中醫藥高等專科學校圖書館，江西 撫州 344000）