1986—2017檔案信息管理文獻計量學分析

關(guān)騰飛

摘 要：文章運用文獻計量學的方法，從發(fā)表年度、資源類型、作者、機構(gòu)、基金、文獻來源、主題7個方面進行分析，得出總體規(guī)模適中，持續(xù)性良好，上升趨勢明顯。認為在今后研究中，應當更多地關(guān)注檔案信息管理實務(wù)與應用研究，為檔案信息化建設(shè)提供智力與技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：檔案信息；管理文獻；計量分析

我國的信息管理研究始于1976年，檔案信息管理研究則開始于1986年。32年間，檔案信息管理研究從無到有，成果豐碩，已經(jīng)成為檔案信息化建設(shè)工程的重要組成部分。在32年相關(guān)研究中，大多數(shù)文獻為普通定性研究文獻，只有一篇綜述類文獻和13篇政策研究類文獻。研究方法相對單一。本文運用文獻計量學的方法，對32年間檔案信息管理研究進行一次定量分析。

1 樣本來源與選擇

本文所用樣本的檢索范圍包括中國知網(wǎng)：中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、教育期刊、中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、國際會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫、中國學術(shù)輯刊全文數(shù)據(jù)庫。檢索時間：2018年10月2日。檢索條件為精確匹配：發(fā)表時間為1986-01-01，2017-12-31并且題名=檔案信息管理。獲得樣本文獻693 篇。研究指標包括：發(fā)表年度、資源類型、作者、機構(gòu)、基金、文獻來源、主題。

2 文獻計量分析

2.1 文獻年度分布。從693篇樣本文獻的分布看，自1986年第一篇文獻發(fā)表，32年間沒有間斷，研究的持續(xù)性良好。年均發(fā)表文獻22篇，最少時發(fā)表1篇，最多時發(fā)表62篇。超過平均數(shù)的年份有13個，占全部32個年份的40.63%，大多集中在后半段。發(fā)展趨勢見圖1。

從圖1可見，檔案信息管理整體上是不斷上升的態(tài)勢。第一階段1986-1997年，總量41篇，年均3篇，最低1篇，最高8篇，極差7篇?；咎幱诘臀?，在個位數(shù)上徘徊。第二階段1998-2012年，總量368篇，年均25篇，最低12篇，最高53篇，極差41篇。上升趨勢明顯，但起伏波動較大。第三階段2013-2017年，總量284篇，年均57篇，最低46篇，最高62篇，極差16篇。上升趨勢持續(xù)，波動幅度減小。照此趨勢2018年預計發(fā)表文獻可達69篇，并有進一步升溫的可能，是檔案信息化研究中一個持久而活躍的領(lǐng)域。

2.2 資源類型分布。從樣本文獻的資源類型分布看，693篇樣本中，期刊582篇，占比83.98%；碩士學位論文53篇，占比7.65%；國內(nèi)會議26篇，占比3.75%；特色期刊22篇，占比3.17%；報紙6篇，占比0.87%；學術(shù)輯刊3篇，占比0.43%；國際會議1篇，占比0.14%。期刊論文數(shù)量最多，占比超過了全部文獻的80%，是檔案信息管理研究成果公布與學術(shù)交流的主要渠道與平臺，在檔案信息管理研究中起著中堅與核心作用。居第二位的是碩士學位論文，占比接近10%。表明檔案信息管理研究是高校高層次專業(yè)人才教育與培養(yǎng)中關(guān)注度較高的內(nèi)容，也表明學界對這一領(lǐng)域的相對重視。相比之下，國內(nèi)會議、特色期刊、報紙、學術(shù)輯刊、國際會議的關(guān)注度就相對較低。

2.3 作者分布。從文獻作者分布看，按照普賴斯提出的核心作者候選人計算公式，核心作者候選人的最低發(fā)文章M=0.749√Nmax，其中Nmax為最高產(chǎn)作者文章數(shù)量。這里Nmax=4，所以M=0.749√4=1.498，四舍五入，即發(fā)表2篇以上的為高產(chǎn)作者候選人。因此，本文定量分析的33位發(fā)表2篇以上文獻的作者就是檔案信息管理研究的高產(chǎn)作者。而發(fā)表1篇文章的作者多達622位，占全部655位作者的94.96%。遠遠高于文獻計量學中，著名的洛特卡定律“寫一篇文章的作者占全部作者的60%的結(jié)論”。表明檔案信息管理研究的核心作者群還沒有形成，研究的持續(xù)性、系統(tǒng)性及深度明顯不足。

2.4 機構(gòu)分布。從樣本文獻的機構(gòu)分布看，借用普賴斯提出的核心作者候選人計算公式，核心作者候選人的最低發(fā)文章M=0.749√Nmax，其中Nmax為最高產(chǎn)作者文章數(shù)量。這里Nmax=12，所以M=0.749√12=2.595，四舍五入，即發(fā)表3篇以上的為高產(chǎn)機構(gòu)。因此，本文定量分析的13個發(fā)表3篇以上文獻的機構(gòu)就是檔案信息管理研究的高產(chǎn)機構(gòu)。13個高產(chǎn)機構(gòu)共發(fā)表文獻61篇，占全部文獻的8.80%。是整個研究機構(gòu)中的核心。值得注意的是在13個高產(chǎn)機構(gòu)中，12個為各類高等院校，檔案行政管理機構(gòu)只有一個。無論是機構(gòu)數(shù)量，發(fā)表文獻數(shù)量，還是占比，均遠不及高校。而且信息科技類高院占比突出。這從一個側(cè)面反映出，檔案信息管理更多是理論研究，而非實踐應用研究。在彰顯高校在檔案信息管理研究主力地位的同時，也反映出檔案館、檔案局作為檔案信息管理主體的關(guān)注度和研究熱情反倒相對不高。檔案信息管理研究與檔案信息管理實務(wù)間還存在一定距離，研究的實用性與可操作性值得推敲。

2.5 基金分布。從樣本文獻獲得基金資助的情況看，全部693篇文獻中，只有4篇文獻獲得了3種國家及省級基金的資助，占比僅為0.58%。具體是：國家自然科學基金2篇，廣西科學基金1篇，廣東省自然科學基金1篇。反映出研究雖然已有32年，也具有接近700篇的體量，但得到的重視與關(guān)注還比較低。在整個檔案信息化研究中，位置偏后。

2.6 文獻來源分布。從樣本文獻的來源分布看，發(fā)表文獻在7篇以上的有12個，共發(fā)表文獻175篇，占全部樣本文獻的25.25%。按照布拉德福定律，全部文獻可分為核心區(qū)、相關(guān)區(qū)和非相關(guān)區(qū)，各個區(qū)的論文數(shù)量相等（約為231.67篇）。前12位的期刊均在核心區(qū)內(nèi)。發(fā)表6篇及以下的期刊則處在相關(guān)區(qū)和非相關(guān)區(qū)。處在核心區(qū)內(nèi)期刊的具體分布情況見表1。

從表中的12種期刊看，檔案學期刊9種，130篇，占比18.76%。是檔案信息管理研究成果發(fā)布的主要平臺。而其中又以檔案學核心期刊為主力。

2.7 主題分布。從文獻的主題分布看，檔案信息管理研究主要集中在檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息、檔案管理、信息管理、檔案信息管理、情報管理、計算機、檔案信息資源、企業(yè)管理、檔案管理工作10個方面。共使用703頻次。占比101.44%，覆蓋全部樣本文獻。全部35個高頻主題詞共使用1094次，占比為157.86%。其中超出樣本數(shù)量401頻次，157.86%。而其中使用頻度最高的有兩個：檔案信息管理系統(tǒng)（181）、檔案信息（162）。一個屬軟件，一個屬管理對象。兩個核心主題合計343次，超過了全部樣本的一半?？梢哉f檔案信息管理的核心內(nèi)容主要體現(xiàn)在這兩個主題詞上。

693篇樣本文獻全部包含在上述35個主題詞之中。其中使用頻率最高的是“檔案信息管理系統(tǒng)”181頻次，使用頻率最低的是“檔案部門”“人事檔案管理”11頻次，平均使用頻率為31頻次。超過平均使用頻率的有9個。與使用頻率最高的10個熱詞基本重合。

綜上，檔案信息管理在上述7個數(shù)量方面表現(xiàn)出的特征，為日后研究勾畫出一個整體輪廓。也為日后研究指明了方向與重點。在日后的研究當中，應當更多關(guān)注檔案信息管理實務(wù)研究，關(guān)注應用研究，為檔案信息化建設(shè)提供智力與技術(shù)支撐。

（作者單位：武漢大學信息管理學院 來稿日期：2018-10-20）