董 鑫
(吉林師范大學圖書館,吉林 長春 136000)
圖書館承載著知識,是人類進步的基石,更是拓展人類視野的地方,圖書承載著人類進步的動力。數字化時代的來臨,為圖書管理及教學帶來了翻天覆地的變化,如何使圖書館教學與數字時代相結合,以更好發揮圖書館儲存知識、傳播知識的作用,正成為業界的重要命題。
數字時代的到來,為圖書檢索提供了極大的方便。以前的卡片時代已經一去不返了,數字時代的特征就是對計算機、網絡和多媒體的應用,以及高密度存貯技術帶來的便利,圖書館管理正迎來嶄新的一頁。
重視圖書館管理專業人員的培養。數字時代的來臨為圖書館提供了便利的硬件設施,圖書館要獲得更加優質的借閱體驗,需要對圖書館管理人員進行專業知識與服務意識的培養,確立“以人為本”的管理理念,制定培訓計劃,定期對圖書管理人員進行專業課培訓,提高人員的專業能力,使數字化圖書館能達到正常、全方位的使用狀態;對管理人員定期進行圖書館設備及設施培訓,提高數字化圖書館的運轉效率。
加強圖書館管理的標準化及科學化,制度要規范化,使計算機等設備在圖書管理工作中得到廣泛應用,并建立相應的運轉機制。充分利用數字化帶來的便利,建設文獻資料的數據庫。加強與課題組的聯系,對課題組需要的文獻資料進行系統統計與錄入,做好文獻資料的查詢與檢索工作,建設適合本校師生使用的文獻資料數據庫。
采用多種信息渠道加強與讀者的聯系,了解教師及學生的圖書需求新動向,開展網上新書征訂工作,提高圖書利用率。電子圖書比紙質書占用空間小,儲存信息數量大,是未來數字化圖書館的發展趨勢。擴大圖書采購范圍與種類,加強電子圖書及文獻資料的利用率。
加強對電子圖書及文獻資料的管理,提高圖書管理人員的安全意識,保證計算機等設備的安全運轉與儲存功能,使電子圖書能夠在長時間內發揮作用。對電子圖書與文獻進行專業化分類與管理,按不同用途建設數據庫,如按學科分類,按參考書、習題等用途分類等。
數字化圖書館是建立在讀者應用基礎上,因此,針對數字化圖書館的建設情況,對新生進行使用方法培訓,建立圖書信息導航服務,增強科研學術氛圍。采用網上通報及信息簡報的形式擴大圖書及文獻資料的宣傳力度,及時向師生推薦有價值的圖書及電子文獻。
充分利用數字化資源,將借閱量頻繁的圖書制作成電子圖書,減少圖書的周轉時間,縮減圖書借閱手續。建設各院系間的信息化交流渠道,實現圖書及文獻的資源共享。
圖書館不但是傳播知識的地方,還是提高人員素質與修養的地方。這既來自于知識的力量,也來源于圖書館這一特殊設施。要保證借閱的順利進行,不但要有完善的管理機制,以應對突發事件;還要有優秀的圖書館文化,以塑造圖書館積極向上的借閱氛圍。數字化圖書館為讀者建立了一種新的借閱形式,就需要一套相應的管理措施與之相配,文化建設是其中一種。
以傳統文化為依托建設圖書館文化。傳統文化的基本特征是仁、義、禮、智、信,這也是社會道德的基本規范。要增強大學生對傳統文化的認知與踐行,就要營造優雅和諧的讀書環境,圖書館內部陳設要體現傳統文化內涵,比如名人名言及國畫等,功能布局要適用、合理,圖書館的窗戶要保持明亮,窗臺上無雜物,營造溫馨怡然、窗明幾凈的閱讀環境,讓讀者有回歸心靈家園的借閱體驗。利用數據資源,建立傳統文化借閱平臺,選擇并推薦優秀傳統文化書籍及文章,建立經典傳統文化數據庫。
在數字與信息化迅猛發展的今天,各行各業都在經歷著日新月異的變化。作為承載知識與傳播知識的圖書館更要與時俱進,制定長期發展戰略目標,多方位應用網絡系統及數字化帶來的便利,時刻關注圖書信息的更新與發展。圖書館領導層要根據本校圖書的應用方向及數字信息應用的更新換代,對圖書館未來發展戰略及管理模式做出相應的調整與整頓。
近年來,數字技術在我國圖書館建設中得到了大量應用,給圖書儲存及借閱帶來了非常大的便利。其中,對云計算技術的使用是圖書館數字化建設的重要一步。云計算并非針對本地計算機,而是將數據與分布在各地的計算機聯網,圖書館的數據中心以互聯網的模式運行,通過這種方式,幾秒鐘之內就會有上千萬條至上億條信息得到篩選,以更加靈活與便利的方式為借閱者服務。
在圖書管理史上,圖書館常以規模宏大的形象示人,這與圖書量的龐大有關。在數字化時代,圖書館的這一傳統形象正在受到挑戰,圖書館不再是規模雄偉的建筑,而是一座以信息交流為主體的現代化數字圖書館。它把微電子儲存技術與電腦、網絡合而為一,建成一種現代信息服務體系,它與儲存紙質書籍的傳統圖書館有很大區別。數字圖書館最大的特點是進行文本、科學數據、影視和語音、圖像等方面的收集、儲存與交流工作。數字圖書館有很多優勢:
(1)便利的信息儲存技術。傳統圖書館儲存是將很多紙質圖書進行分類后,再分門別類地進行儲存管理,由于紙質的特性,在儲存時既要防火又要防水,還要預防蟲蛀,在圖書外借時,也有被污損、磨損及丟失的可能;一些借閱量大的書籍還經常出現周轉不靈的情況。這都是傳統圖書儲存及管理上的缺陷。在數字化圖書館時代,這些問題都會迎刃而解。在信息共享的情況下,一本書可以供多人閱讀,極大地提高了圖書的利用效率。
(2)方便信息的傳播及共享。傳統圖書館需要龐大的投資,地理位置還固定不變,借閱者必須到圖書館所在地進行圖書的查閱與歸還,同時,圖書館也需要配備相關人員為借閱者服務,還要對龐大的圖書進行整理與污損圖書的修復工作。在數字化圖書館時代,人們不必親自去圖書館,只要在圖書館網站上注冊、登錄,選擇自己喜歡的書籍即可。既節省了借閱者的時間,也減輕了道路交通的壓力。
(3)便利的圖書信息檢索功能。數字化圖書館將所有圖書的信息存儲于圖書館電腦查閱系統中,人們可以通過圖書檢索系統在幾秒鐘之內查到圖書的全部信息,而不需要再花費大量的時間去翻閱圖書卡片找圖書信息。
數字圖書館與傳統圖書館最大的區別是對數字技術的應用,比如交互技術、存儲技術、索引技術及導航、數字技術等,隨著時代的發展,版權研究和信息安全等技術正在成為數字圖書館的重點技術之一。由于數字圖書館的硬件設施以PC機為主要設備,雖然水災、火災的預防壓力減輕了,可是PC機也有非常多的安全隱患,這就需要圖書館管理團隊不斷加強電腦、儲存及網絡的學習,對數字圖書館的硬件設施及軟件設施進行必要的更新、升級及維修工作,以提高數字圖書館應對安全問題的能力。
數字圖書館的運行需要資金的支持,這就需要社會資金的進入,不能僅依靠國家投資,讓社會各界的資金投資參與到圖書館的運行中。
數字圖書館的優勢在于信息的儲存與檢索,其安全問題也往往出在這里,在信息的統一存儲及資源分配中,圖書信息在得到有效利用的同時,也要保證它們的有序運行與使用。這就需要圖書館管理團隊加強學習,提高防范計算機病毒的能力。同時,加強數字圖書館的圖書信息的備份工作,即使用校驗技術以及鏡像技術進行容錯,以兩套不一樣的設備來維護同樣的數據,當主要設備被損壞時,管理人員可以立即把線路切換到鏡像,維持數字圖書館的正常運行。
從古至今,由于地廣人多的原因,我國長期存在著西部與東部發展的不均衡問題,這不僅反映在經濟生活中,也反映在圖書館建設中,這不僅與當地的經濟狀況有關,與區域文化發展不均衡也有關系。在東部網絡普及、交通便利,而西部地廣人稀,且交通不便,沒有建設數字化圖書館的條件,這就浪費了大量的珍貴圖書資源,使一些有價值的文獻資料得不到有效利用。這與需要東部與西部圖書館應進行圖書信息的共享,并聯合整理比較珍貴的圖書資源,使圖書與文獻資料得到高效利用。
隨著法制時代的來臨,數字圖書館在加強、拓展圖書傳播力量的同時,圖書版權成為約束數字圖書館發展的一大因素。版權越來越受到人們的重視。網絡信息時代,信息的傳播更加迅速和普遍,但是知識產權保護正在受到網絡傳播的挑戰。如何才能在有效利用圖書、傳播知識的過程中加強對知識產權的保護,是數字圖書館管理亟須重視的問題。對版權的保護,也有利于數字化圖書館的建設與發展,因為在數字化時代,版權保護也是網絡技術在版權保護方面的應用,能夠促進對作者知識產權的保護。在這方面,數字化圖書館有義務提出一套版權保護措施,維護圖書作者利益,這不僅有利于加強國家法制進程,對保護圖書、知識的原創性也非常有利。數字圖書館應加強與法律部門的合作,使數字圖書館得到順利發展。
數字化的廣泛應用正在給圖書館建設帶來翻天覆地的變化,在給人們帶來閱讀便利的同時,也給傳統圖書館的轉型帶來了挑戰和機遇。